6Aug
Microsoft Access wird in vielen Unternehmen zum Speichern und Zugreifen auf Informationen verwendet. Sie können mit dem Berichtsassistenten auch einfach einen einfachen Bericht erstellen.
Öffnen Sie Ihre Access-Datenbank und klicken Sie auf Berichte, die sich im Feld Objekte auf der linken Seite befinden. Klicken Sie auf der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Neu, um einen neuen Bericht zu starten.
Wählen Sie im Fenster "Neuer Bericht" den Berichtsassistenten und darunter aus der Dropdown-Liste aus, welche Abfrage oder Tabelle Sie zum Erstellen des Berichts erfassen möchten. In diesem Fall möchte ich einen Bericht über die Kunden von Tech_Company erstellen. Nachdem Sie die richtigen Daten ausgewählt haben, klicken Sie auf OK.
Im nächsten Teil des Assistenten können Sie die verschiedenen Felder aus der ausgewählten Tabelle oder Abfrage auswählen. Dies ist ideal, wenn Sie nur einen Bericht basierend auf bestimmten Daten in einer Tabelle erstellen möchten. Markieren Sie die Informationen in den verfügbaren Feldern und drücken Sie die Pfeiltaste, um sie in die ausgewählten Felder zu verschieben. Hier habe ich den Vornamen, den Nachnamen, die Stadt und die Telefonnummer des Kunden ausgewählt. An dieser Stelle können Sie Finish auswählen, aber verwenden Sie etwas mehr Funktionalität des Assistenten, klicken Sie auf Weiter.
In diesem Fenster können Sie auswählen, ob Sie Gruppierungen zu verschiedenen Teilen Ihrer Daten hinzufügen möchten. Da ich einen einfachen Bericht vorführe( weitere Tutorials zum Schreiben benutzerdefinierter Berichte folgen in Kürze), klicken Sie einfach auf Weiter.
Hier wählen Sie, in welcher Reihenfolge die Daten im Bericht angezeigt werden. Dies ist eine Anpassung, die Sie basierend darauf, wie Sie die Daten präsentieren möchten, entscheiden müssen. Hier wähle ich den Nachnamen jedes Kunden in aufsteigender Reihenfolge.
Hier wählen Sie das Layout des Berichts. Je nachdem, wie Sie die Daten präsentieren möchten, wird das Layout bestimmt. Für diesen Bericht wähle Layout = Tabellarisch, Ausrichtung = Hochformat, und normalerweise finde ich es am besten, das Kästchen "Passen Sie die Feldbreite so an, dass alle Felder auf eine Seite passen. Dies stellt sicher, dass alle relevanten Daten auf jeder Seite und nicht auf mehreren Seiten verteilt sind. Klicken Sie auf Weiter.
Als Nächstes wählen Sie den Stil oder das Aussehen des Berichts. Benutze wieder dein bestes kreatives Urteil. Für diesen Bericht wähle ich Fett. Klicken Sie auf Weiter.
Sie sind fast fertig! Wählen Sie einen Namen für Ihren Bericht. Wenn dies ein Bericht ist, den Sie von Zeit zu Zeit speichern und ausführen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie eine gute Namenskonvention verwenden, damit Sie und andere Datenbankbenutzer den Bericht problemlos finden und ausführen können. Nachdem Sie Ihren Bericht benannt haben, klicken Sie auf Fertig stellen.
Sie sehen nun die Ergebnisse des von Ihnen erstellten Berichts. Von hier aus können Sie den Bericht drucken, zurückgehen und Konstruktionsänderungen vornehmen oder möglicherweise zusätzliche Tabellen oder Felder hinzufügen. Wenn Sie mit dem Aussehen des Berichts zufrieden sind, speichern Sie ihn und Sie können ihn dann abrufen, wenn Sie ihn benötigen.
Wenn Sie mit Access überhaupt nicht vertraut sind, empfehle ich Ihnen die Roadmap für Access 2003 Training.