6Aug
Wenn Sie in Word arbeiten und Werte in einer Tabelle zusammenfassen müssen, können Sie dies tun, ohne dass Sie die Daten in Excel eingeben müssen, und kopieren Sie sie anschließend in Word. Word kann einfache Berechnungen wie Summieren, Multiplizieren und Mitteln durchführen.
HINWEIS: Wenn Sie einer Tabelle in Word neue Zeilen oder Spalten mit Werten hinzufügen, werden die Formeln nicht automatisch aktualisiert. Um eine Formel zu aktualisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Formel und wählen Sie im Popup-Menü Feld aktualisieren.
Um eine Formel in eine Zelle in einer Tabelle einzugeben, setzen Sie den Cursor in die Zelle und klicken Sie auf die Registerkarte Layout unter Tabellenwerkzeuge.
Klicken Sie im Bereich Daten der Registerkarte Layout auf Formel.
In diesem Beispiel werden wir die Einheiten mit den Stückkosten multiplizieren und dann die Gesamtsumme zusammenfassen. Um dies zu tun, geben Sie Folgendes in das Bearbeitungsfeld Formel im Dialogfeld Formel ein, um die zwei Zahlen links von der aktuellen Zelle zu multiplizieren:
= PRODUKT( LINKS)
Wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste Zahlenformat ausGeben Sie das Formatformat für das Ergebnis der Formel an.
ANMERKUNG: Weitere Informationen zu den verfügbaren Formeln und deren Verwendung finden Sie auf der Microsoft Office-Website.
Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen und die Formel in die Zelle einzufügen.
Das Ergebnis der Formel wird in der Zelle angezeigt.
HINWEIS: Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle klicken, die eine Formel enthält, und im Popup-Menü die Option Feldcodes umschalten auswählen, wird die tatsächliche Formel in der Zelle angezeigt, wie im ersten Bild am Anfang dieses Artikels gezeigt. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste und wählen Sie erneut Feldcodes umschalten, um das Ergebnis anzuzeigen.
Wir haben die gleichen Schritte ausgeführt, um die Einheiten und Stückkosten in jeder der anderen Zeilen zu multiplizieren.
Stellen Sie jetzt sicher, dass am unteren Ende der Tabelle eine zusätzliche Zeile steht, damit wir die Kosten summieren können. Setzen Sie den Cursor in die leere Zelle am unteren Rand der Spalte Gesamt. Klicken Sie im Bereich Daten der Registerkarte Layout erneut auf Formel, um auf das Dialogfeld Formel zuzugreifen. Geben Sie die folgende Formel in das Bearbeitungsfeld Formel ein( die Formel könnte die SUM-Formel mit ABOVE als Argument verwenden):
= SUM( OBEN)
Wählen Sie ein geeignetes Zahlenformat und klicken Sie auf OK.
Die Gesamtsumme der Spalte Total wird in der Zelle angezeigt.
Wenn Sie diese Funktion ausprobieren möchten, haben wir die von uns verwendete SampleWordTable eingefügt. Die Summen in der Spalte Gesamt sind nur Zahlen. Ersetzen Sie diese durch die PRODUCT-Formel und fügen Sie dann eine Zeile am unteren Rand hinzu, um die Gesamtspalte zu vervollständigen.