8Aug
Outlook-Datendateien können im Laufe der Zeit sehr groß werden, besonders wenn Sie viele Anhänge erhalten. Auch wenn Sie alte Nachrichten löschen, wird die Größe Ihrer Outlook-Datendatei nicht entsprechend reduziert.
Ihre Outlook-Datendateien( PST- und OST-Dateien) enthalten alle Ihre E-Mails( in allen Ihren Ordnern, einschließlich gesendeter E-Mails), Kontakte, Kalendertermine, Aufgaben und Notizen sowie die zugehörigen Dateianhänge. Wenn Sie mehr E-Mails und Anhänge senden und empfangen, Ihrem Kalender weitere Termine hinzufügen und mehr Aufgaben und Notizen erstellen, können Ihre Outlook-Datendateien problemlos mehrere Gigabyte groß werden. Meine ist ein Gigabyte, aber das ist immer noch ziemlich groß.
Auch wenn Sie den Ordner "Gelöschte Objekte" leeren oder beim Beenden von Outlook automatisch geleert werden, wird der in der Datendatei belegte Speicherplatz nicht freigegeben. Sie können diesen Speicherplatz jedoch durch zurückfordern, indem Sie Ihre Outlook-Datendatei komprimieren. Hier ist, wie man das macht.
Schritt 1: Untersuchen Sie Ihre Konten und löschen Sie, was Sie nicht benötigen
Bevor Sie den Komprimierungsprozess durchlaufen, sollten Sie Outlook durchsuchen und alles löschen, was Sie nicht benötigen. Wir empfehlen zu überprüfen, wie groß Ihre verschiedenen Ordner sind, damit Sie wissen, welche Artikel den meisten Speicherplatz freigeben. Denken Sie daran, dass Sie neben E-Mails auch Kalender-, Aufgaben- und Notizenelemente löschen können. Um die Größe Ihrer Ordner zu überprüfen, wählen Sie den Posteingang( oder einen anderen Ordner) in dem Konto( Outlook-Datendatei), das Sie komprimieren möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".
Klicken Sie auf dem Backstage-Bildschirm auf "Tools" und wählen Sie "Mailbox Cleanup" aus dem Dropdown-Menü.
Klicken Sie im Dialogfeld "Postfachbereinigung" auf "Mailboxgröße anzeigen".
Das Dialogfeld "Ordnergröße" zeigt die Größe jedes Ordners im aktuell ausgewählten Konto an. Blättern Sie durch und sehen Sie, welche Ordner größer sind und wo Sie Elemente löschen möchten. Klicken Sie auf "Schließen", wenn Sie fertig sind.
Um die Größe des Ordners Gelöschte Objekte anzuzeigen, klicken Sie auf "Größe Gelöschter Objekte anzeigen".
Unser Ordner für gelöschte Objekte ist nicht groß, aber wir sollten ihn trotzdem leeren, bevor wir unsere Datendatei komprimieren. Klicken Sie auf "Schließen".
Sie kehren zum Dialogfeld Postfach bereinigen zurück. Wenn Sie weitere Artikel aus Ihrem Konto löschen möchten, klicken Sie auf "Schließen", um zu Ihrem Konto zurückzukehren. Wählen Sie alle E-Mails, Kalender, Aufgaben und Notizen aus, die Sie nicht möchten, und drücken Sie die Entf-Taste. Sie können auch die Tastenkombination Umschalt + Entf drücken, um die ausgewählten Elemente dauerhaft zu löschen und den Ordner "Gelöschte Objekte" zu umgehen.
Schritt 2: Leeren Sie den Ordner "Gelöschte Objekte"
Sie sollten auch den Papierkorb oder den Ordner "Gelöschte Objekte" leeren, bevor Sie fortfahren. Wenn sich im Ordner "Gelöschte Objekte" noch Objekte befinden, können Sie den Ordner auf zwei Arten leeren. Eine Möglichkeit besteht darin, im Dialogfeld "Postfach bereinigen" auf "Leer" zu klicken, falls es noch geöffnet ist.
Ein Bestätigungsdialogfeld zeigt an, dass Sie die Elemente im Ordner "Gelöschte Objekte" dauerhaft löschen möchten. Klicken Sie auf "Ja".
Wenn das Dialogfeld Postfach bereinigen nicht geöffnet ist, können Sie den Ordner Gelöschte Elemente auch direkt in Ihrem Konto im Bereich E-Mail leeren. Stellen Sie dazu zunächst sicher, dass das Mail-Fenster aktiv ist. Drücken Sie Strg + 1, um den E-Mail-Bereich zu öffnen, wenn dies nicht der Fall ist. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Gelöschte Objekte" in dem Konto, das Sie komprimieren möchten, und wählen Sie im Popup-Menü "Empty Folder".Dasselbe Bestätigungsdialogfeld oben wird angezeigt.
Schritt 3: Komprimieren Sie Ihre Outlook-Datendatei
Nachdem Sie die gelöschten Objekte gelöscht und den Ordner "Gelöschte Objekte" geleert haben, ist es an der Zeit, Ihre Outlook-Datendatei zu komprimieren. Klicken Sie im Outlook-Hauptfenster erneut auf die Registerkarte "Datei".Stellen Sie dann sicher, dass der Bildschirm Kontoinformationen aktiv ist. Wenn nicht, klicken Sie auf "Info" in der Liste der Elemente auf der linken Seite. Klicken Sie auf "Kontoeinstellungen" und wählen Sie "Kontoeinstellungen" aus dem Dropdown-Menü.
Klicken Sie im Dialogfeld Kontoeinstellungen auf die Registerkarte "Datendateien".
Wählen Sie die Outlook-Datendatei aus, die Sie in der Liste komprimieren möchten, und klicken Sie dann auf "Einstellungen".
Wenn das derzeit ausgewählte Konto ein POP3-Konto( .pst-Datei) ist, wird das folgende Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf "Jetzt komprimieren".
Wenn das ausgewählte Konto ein IMAP-Konto( OST-Datei) ist, wird das folgende Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf "Jetzt komprimieren".
Das folgende Dialogfeld wird angezeigt, während die Outlook-Datendatei komprimiert wird.
Wenn der Komprimierungsprozess abgeschlossen ist, kehren Sie zum Dialogfeld "Outlook-Datendatei( oder Outlook-Datendateieinstellungen)" zurück. Klicken Sie auf "OK" oder "Abbrechen", um es zu schließen.
Klicken Sie im Dialogfeld Kontoeinstellungen auf "Schließen".
Unsere Outlook-Datendatei ist von ca. 951MB auf ca. 845MB runtergegangen, also haben wir etwas über 100MB Speicherplatz zurückbekommen. Je größer Ihre Datendatei, desto mehr Speicherplatz erhalten Sie wahrscheinlich zurück.
Durch das Komprimieren Ihrer Outlook-Datendateien sparen Sie nicht nur Speicherplatz, sondern verbessern auch die Leistung von Outlook. Eine große Outlook-Datendatei kann dazu führen, dass Outlook länger zum Starten, Arbeiten und Herunterfahren benötigt. Daher ist es in Ordnung, Ihre Outlook-Datendatei regelmäßig zu komprimieren.
