9Aug
Wenn es um den Zugriff auf Ihre E-Mails geht, ist POP3 vs. IMAP nicht nur eine Frage der Präferenz. POP3 ist alt, veraltet und nicht für die moderne Welt geeignet. IMAP ist diejenige, die Sie verwenden sollten.
Exchange ist auch in Ordnung - wenn Sie eine Art von geschäftlichen E-Mail-Konto haben und Exchange verwendet, sind Sie gut. Exchange funktioniert ähnlich wie IMAP, ist jedoch ein proprietäres Microsoft-Protokoll, das nicht überall verfügbar ist.
Wenn dies von Bedeutung ist
POP3 vs. IMAP ist eine Wahl, die Sie treffen, wenn Sie einen E-Mail-Client für den Zugriff auf Ihre E-Mails verwenden. Dieser E-Mail-Client ist häufig ein Desktop-Programm unter Windows, Mac oder Linux, kann aber auch eine Smartphone- oder Tablet-App sein.
Wenn Sie über eine Weboberfläche oder eine offizielle mobile App auf Ihre E-Mails zugreifen - wie den Zugriff auf Gmail mit der Gmail-App auf Android oder iOS oder den Zugriff auf die Outlook-Mail von Outlook von Outlook.com - brauchen Sie sich darüber keine Gedanken zu machen. Es wird einfach funktionieren.
Microsoft verweigerte die Unterstützung von POP3 mit der im Lieferumfang von Windows 8 enthaltenen Mail-App, wodurch Workarounds für den Zugriff auf ein POP3-E-Mail-Konto erforderlich wurden. Obwohl das umstritten war, drängten sie zumindest die Leute in die richtige Richtung - weg von POP3 und hin zu IMAP( oder Exchange).
Warum POP3 schlecht ist
POP3 ist einfach veraltet. Es stammt aus einer Zeit, in der jeder seine E-Mails in einem Desktop-E-Mail-Programm auf einem einzelnen Computer abrufen konnte. Sie hatten wahrscheinlich eine E-Mail-Adresse von Ihrem Internet-Service-Provider und sie stellten eine kleine Menge an E-Mail-Speicher, nicht ihren Server - vielleicht 10 MB oder so. Wenn Sie Ihr E-Mail-Programm geöffnet haben, lädt es alle neuen E-Mails von Ihrem E-Mail-Anbieter herunter und speichert sie auf Ihrem Computer. Es würde dann löschen die E-Mails von Ihrem Online-E-Mail-Konto. Dies war zu der Zeit notwendig - Sie hatten nur ein paar Megabytes für E-Mail-Speicher auf dem Server, und Sie mussten es leer lassen oder E-Mails, die an Ihre Adresse gerichtet waren, würden zum Absender "zurückspringen".
Dies machte in den 90er Jahren Sinn - angesichts der Grenzen der Technologie - aber es ist heute ein großes Problem. Hier ist der Grund:
- Sie können nur auf einem Gerät auf Ihre E-Mails zugreifen. Nachdem Sie die E-Mail auf dieses Gerät heruntergeladen haben, können Sie nicht auf anderen Geräten darauf zugreifen. In einer Zeit, wo Sie wahrscheinlich mindestens Smartphone sowie einen Computer haben, ist dies schlecht.
- POP3 ist darauf angewiesen, alle Ihre E-Mails herunterzuladen. Also, wenn Sie neue E-Mails mit großen Anhängen haben, müssen Sie dort sitzen und warten, während Ihr Programm alle Ihre E-Mails auf Ihren Computer herunterlädt.
- Ihre E-Mails werden auf Ihrem Computer gespeichert, nicht auf dem Webserver. Das bedeutet, dass Sie sich Sorgen machen müssen, das Archiv Ihres E-Mail-Programms manuell zu sichern. Wenn Ihre Festplatte ausfällt, werden Sie diese E-Mails verlieren!
Einige Dienste versuchen, diese Einschränkung zu umgehen, indem sie E-Mails nicht wirklich löschen, wenn Sie über POP3 darauf zugreifen. Stattdessen markieren diese Dienste sie nur als gelesen, damit sie nicht erneut heruntergeladen werden. Dies ist ein schmutziger Hack und es hat auch ein großes Problem:
- Ihre E-Mail-Aktionen werden nicht zwischen Ihren Geräten synchronisiert. Wenn Ihr E-Mail-Client beispielsweise eine E-Mail herunterlädt und Sie diese noch nicht gelesen haben, wird sie möglicherweise nur auf dem Server als gelesen markiert. Oder es wird nie als gelesen auf dem Server markiert, auch nachdem Sie es gelesen haben. Wenn Sie den Lesestatus einer E-Mail ändern, sie markieren, löschen oder in Ordnern organisieren, werden diese Aktionen nur im E-Mail-Programm auf Ihrem Computer gespeichert. Sie werden nicht online mit allen anderen Geräten synchronisiert.
Warum IMAP besser ist
IMAP ist ein moderneres Protokoll. Während POP3 einfach alles auf Ihr Gerät herunterlädt und es lokal verwaltet, ist IMAP eher ein Synchronisierungsprotokoll. IMAP synchronisiert alle Änderungen am Server und behandelt Ihren E-Mail-Server - nicht Ihren lokalen Computer - als primären Speicherort für Ihre E-Mails.
Wenn Sie beispielsweise mit IMAP auf ein E-Mail-Konto mit 1000 ungelesenen E-Mails zugreifen, können Sie sofort darauf zugreifen. Sie werden erst heruntergeladen, nachdem Sie sie geöffnet haben. Natürlich können Sie Ihren IMAP-Client so konfigurieren, dass automatisch eine bestimmte Anzahl von E-Mails heruntergeladen wird. E-Mail-Anhänge werden erst heruntergeladen, wenn Sie sie anzeigen, es sei denn, Sie konfigurieren Ihr E-Mail-Konto anderweitig. Wenn Sie eine E-Mail öffnen, wird sie sofort als gelesen auf Ihrem Gerät, dem IMAP-Server( z. B. in der Weboberfläche von Gmail oder Outlook.com) und jedem anderen von Ihnen verwendeten IMAP-Client markiert. Wenn Sie Ihre E-Mails in Ordnern organisieren, wird Ihre Organisation online synchronisiert. Wenn Sie eine E-Mail löschen, wird sie überall gelöscht - nicht nur auf Ihrem lokalen Gerät.
Während POP3 alle Ihre E-Mails herunterlädt und Sie auf Ihrem lokalen Gerät verwalten können, bietet IMAP nur ein "Fenster" für Ihr E-Mail-Konto. In einer Welt, in der Sie mehr als ein Gerät haben - oder einfach Ihre E-Mails online lassen möchten, müssen Sie sich keine Gedanken über die Sicherung und den Import von Desktop-E-Mail-Archiven machen - IMAP ist die beste Lösung.
Verwendung von IMAP
IMAP ist nur eine Wahl, wenn Sie Ihr E-Mail-Konto in einem Desktop-, Smartphone- oder Tablet-E-Mail-Programm einrichten.Ältere Desktop-E-Mail-Programme können standardmäßig für die Verwendung von POP3 konfiguriert werden, aber auch die Mail-App für iOS und die E-Mail-App für Android unterstützen POP3-E-Mail-Konten.
Moderne E-Mail-Programme sollten standardmäßig IMAP anstelle von POP3 verwenden. Gehen Sie in Ihre E-Mail-App und überprüfen Sie, ob IMAP und nicht POP3 für Ihr E-Mail-Konto verwendet wird!
Aber mein E-Mail-Programm oder -Service unterstützt IMAP nicht!
Wenn Sie einen E-Mail-Client verwenden, der IMAP nicht unterstützt, ist das Upgrade lange Zeit. Holen Sie sich heute einen modernen E-Mail-Client - auf dem Desktop ist Mozilla Thunderbird ein solider E-Mail-Client der Hersteller von Firefox, und Microsoft Outlook ist eine sehr mächtige Option, wenn Sie bereits für Microsoft Office bezahlen.
Wenn Ihr E-Mail-Dienst IMAP nicht unterstützt und nur POP3 unterstützt, sollten Sie auch weitermachen. Wenn Sie beispielsweise einen Internetdienstanbieter mit 10 MB E-Mail-Speicher haben, auf den Sie nur über POP3 zugreifen können, wurde der E-Mail-Dienst in den letzten 15 Jahren wahrscheinlich nicht aktualisiert. Sie sollten sich wahrscheinlich zu einem moderneren Service begeben. Dienste wie Google Mail und Outlook.com können E-Mails von Ihrem alten Konto über POP3 abrufen, sodass Sie alles an einem zentralen Ort ablegen können.
Es gibt wirklich keinen Grund mehr, POP3 zu verwenden, wenn Sie IMAP verwenden können. Ja, POP3 kann sicherstellen, dass Ihre E-Mails aus dem E-Mail-Konto gelöscht und nur auf Ihrem lokalen Gerät gespeichert werden, aber das hilft nicht viel - Ihre E-Mails werden sowieso im Klartext übertragen, sodass jeder, der den Internetverkehr überwacht, nur Kopien davon archivieren kann. E-Mails sind auf diese Weise grundlegend verunsichert, und POP3 macht es sicherlich nicht sicherer.
Bildnachweis: Digitpedia Com on Flickr( bearbeitet)