9Aug
Sie können ein PDF-Dokument von Ihrem Telefon, Tablet oder einem anderen Computer aus signieren und per E-Mail an jemanden senden. Einige Unternehmen akzeptieren jedoch immer noch keine Dokumente per E-Mail - Sie müssen möglicherweise stattdessen Dokumente faxen.
Nein, Sie können die Telefonverbindung Ihres Smartphones nicht als Faxgerät oder DFÜ-Modem verwenden. Sie müssen sich auf eine App oder einen Drittanbieter-Dienst verlassen, der das Faxen für Sie übernimmt, so wie Sie das gelegentliche Fax von Ihrem PC aus senden würden.
Ja, das kostet Sie
Sie werden keine App finden, mit der Sie eine unbegrenzte Anzahl von Faxen kostenlos senden können. Jede App, die Sie hier finden, kostet Sie regelmäßig Geld. Mit einigen Apps können Sie eine Handvoll Seiten kostenlos senden, aber das war's. Diese Dienste müssen Telefonnummern pflegen und eine Verbindung zum Telefonnetz für Sie herstellen. Ihr Smartphone kann nicht als DFÜ-Modem fungieren. Daher sind Sie darauf angewiesen, dass die Server eines Dienstes die Schwerstarbeit übernehmen.
Aber, obwohl dies Sie kostet, kann es Ihnen Geld sparen und bequemer als die Alternative sein. Die Alternative ist das Bezahlen mit Faxgeräten in einem Geschäft oder das Kaufen eines eigenen Faxgeräts und das Anschließen an ein Telefonfestnetz. Beide werden wahrscheinlich erheblich teurer sein, wenn Sie nur ein paar Faxe senden müssen.
Mit dieser Methode können Sie auch alles vollständig elektronisch machen. Sie können PDF-Dokumente auf Ihrem Telefon unterschreiben und ausfüllen und faxen. Oder scannen Sie Papierdokumente mit der Kamera Ihres Telefons und faxen Sie sie.
iPhone oder Android Apps
Suchen Sie nach "Fax" im App Store und Sie werden einige Optionen finden, aber keine der Apps ist tatsächlich kostenlos, und die wenigen, die ein paar kostenlose Faxseiten bieten sind in der Regel begrenztauf nur eine Handvoll Seiten, bevor sie dich aufladen.
Aber es gibt ein größeres Problem - die meiste Zeit, wenn Sie etwas faxen müssen, faxen Sie ein Dokument, das sehr persönliche Informationen enthält - es ist Gesundheitsfürsorge und Regierung, die dazu neigen, Faxe zu versenden, und das sind sie auchauch Umgang mit Ihren persönlichen Informationen.
Sie sollten niemandem vertrauen, der Ihre persönlichen Daten in einem Fax verarbeitet. Also haben wir ein paar Empfehlungen für dich.
Hauptbenutzer: RingCentral Fax
Wenn Sie ständig vertrauliche Faxe senden oder wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten und sich für einen Dienst entscheiden, ist RingCentral Fax, das sich teilweise im Besitz von Cisco und AT & T befindet,ist wahrscheinlich die beste Wahl für Ihre Bedürfnisse, vor allem, da sie viele großartige Sicherheitsfunktionen und Unterstützung für mehrere Benutzer mit separaten Faxleitungen haben.
Sie haben auch eine wirklich clevere mobile App, die wahrscheinlich eine der besten Möglichkeiten ist, mit Faxen umzugehen, oder Sie können stattdessen Faxe per E-Mail senden. Es hat all die anderen Funktionen, die Sie sich vorstellen können, einschließlich der Integration mit Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, und Sie können sogar eine gebührenfreie Nummer erhalten. Es hat auch viele Sicherheitsfunktionen, die für Unternehmen oder Personen nützlich sind, die sichere Informationen übertragen.
Natürlich, wenn Sie nur ein paar Faxe senden möchten, können Sie sich für einen ihrer günstigen Pläne anmelden, die unter $ 7 pro Monat starten. .. und dann nach ein oder zwei Monaten abbrechen.
Gelegentlicher Benutzer:
Wenn Sie nur gelegentlich Faxe senden möchten, können Sie auch eFax wählen, das als Firma bekannt ist, die das Faxen digital erfunden hat. Sie haben eine nette mobile App, mit der Sie Faxe senden und empfangen können.
Wenn Sie nur ein gelegentliches Fax senden möchten, empfehlen wir MyFax, mit dem Sie bis zu 10 kostenlose Seiten senden können, ohne dafür bezahlen zu müssen. Das hört sich nicht nach viel an, aber es sind mehr Seiten pro Monat als die meisten Leute pro Jahr faxen müssen. Wenn Sie jeden Monat mehr Seiten senden müssen, können Sie auf einen regulären Plan aktualisieren.
Beide Anbieter sind seriös und im Besitz derselben großen Firma, die dies seit Jahren tut. Es ist keine Operation bei Nacht. Sie verfügen möglicherweise nicht über alle Sicherheitsfunktionen von RingCentral, aber Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, wer Ihre persönlichen Informationen hat.
Faxen über E-Mail
Wenn Sie Windows Phone, Blackberry, ein Fire Tablet oder ein anderes Betriebssystem verwenden, können Sie sich immer für RingCentral, eFax oder MyFax anmelden und dann über ihre Website das Fax senden - oder Sie könnenVerwenden Sie ihr Fax per E-Mail-Funktion.
Bei fast allen Anbietern können Sie Faxe senden, indem Sie ein Dokument per E-Mail an die Nummer senden, an die Sie faxen möchten, kombiniert mit einer benutzerdefinierten Endung. Wenn Sie beispielsweise etwas an die Nummer 800-555-1212 senden möchten, senden Sie das Dokument an eine E-Mail-Adresse wie [email protected]( keine echte Adresse).
Das Senden von Faxen über E-Mail bedeutet, dass jedes mobile Gerät problemlos Faxe senden kann, ohne dass eine zusätzliche App installiert werden muss.
Letztendlich gibt es keine einzige beste Faxanwendung für jedermann. Wenn Sie regelmäßig mehrere Seiten versenden müssen, könnte ein Abonnement-basierter Dienst wie RingCentral oder eFax der Beste sein. Wenn Sie nur ein schnelles Fax senden möchten, ist MyFax wahrscheinlich die beste Wahl.
Wenn Sie eine andere Smartphone-Plattform( wie Windows Phone) verwenden, ist es am besten, einen Faxdienst zu finden, mit dem Sie per E-Mail faxen können. Dies ist im Allgemeinen der einfachste und beste Weg, Faxe trotzdem zu senden.
Bildkredit: Karl Baron auf Flickr
