Einrichten eines freigegebenen Netzwerkdruckers in Windows 7, 8 oder 10

Im Laufe der Jahre ist Windows viel besser darüber geworden, wie es mit Netzwerkdruckern umgeht. Wenn Sie jedoch einen Drucker über das Netzwerk freigeben möchten, müssen Sie möglicherweise noch etwas Kleinarbeit leisten, um alles betriebsbereit zu machen. So funktioniert es.

Das Einrichten eines Druckers in Ihrem Netzwerk erfolgt in zwei Schritten. Der erste Schritt besteht darin, den Drucker mit dem Netzwerk zu verbinden, und es gibt drei Möglichkeiten, dies zu tun:

• Schließen Sie den Drucker direkt an das Netzwerk an. Dies ist die einfachste Möglichkeit, einen Netzwerkdrucker einzurichten. Es ist nicht erforderlich, dass ein anderer PC zum Drucken aktiviert wird( wie bei den folgenden Methoden), und Sie müssen nicht die mühsame Einrichtung der Freigabe vornehmen. Und da die meisten Drucker, die in den letzten Jahren hergestellt wurden, über Netzwerkfunktionen verfügen, besteht die Möglichkeit, dass Ihr Drucker diese Option unterstützt.
• Verbinden Sie den Drucker mit einem Ihrer PCs und teilen Sie ihn über die Homegroup
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  mit dem Netzwerk. Wenn es nicht möglich ist, einen Drucker direkt mit dem Netzwerk zu verbinden, können Sie ihn mit einem PC im Netzwerk verbinden und mit Windows Homegroup teilen. Es ist einfach einzurichten und ist optimal für Netzwerke, die hauptsächlich aus Windows-Computern bestehen. Diese Methode erfordert jedoch, dass der angeschlossene Computer ordnungsgemäß ausgeführt wird, damit Sie den Drucker verwenden können.
• Verbinden Sie den Drucker mit einem Ihrer PCs und teilen Sie ihn ohne Homegroup .Dies ist ideal, wenn Ihr Netzwerk andere Computer mit verschiedenen Betriebssystemen verwendet, wenn Sie mehr Kontrolle über die Datei- und Druckerfreigabe haben möchten oder wenn die Heimnetzgruppe nur schlecht funktioniert. Wie bei der Homegroup-Methode erfordert dies, dass der angeschlossene Computer betriebsbereit ist, damit Sie den Drucker verwenden können.

Der zweite Schritt, nachdem Sie Ihren Drucker angeschlossen haben, besteht darin, andere PCs an den Netzwerkdrucker anzuschließen. .. was sehr davon abhängt, wie Sie ihn angeschlossen haben. Verwirrt noch? Mach dir keine Sorgen. Wir sind dabei, all das zu besprechen.

Schritt 1: Verbinden Sie Ihren Drucker mit dem Netzwerk

Lassen Sie uns zunächst über den Anschluss dieses Druckers an Ihr Netzwerk sprechen. Wie oben erwähnt, haben Sie hier drei Möglichkeiten. Sie können es direkt mit dem Netzwerk verbinden, Sie können es mit einem PC verbinden und es über eine Homegroup teilen, oder Sie können es mit einem PC verbinden und es teilen, ohne Homegroup zu verwenden.

Schließen Sie Ihren Drucker direkt an das Netzwerk an

Die meisten Drucker sind heutzutage mit einem Netzwerk ausgestattet. Einige verfügen über WLAN, einige über Ethernet, und viele verfügen über beide Optionen. Leider können wir Ihnen keine genauen Anweisungen geben, um dies zu erledigen, da Sie davon abhängig sind, welche Art von Drucker Sie haben. Wenn Ihr Drucker über ein LCD-Display verfügt, können Sie die Netzwerkeinstellungen möglicherweise irgendwo im Bereich Einstellungen oder Extras der Menüs finden. Wenn Ihr Drucker nicht über eine Anzeige verfügt, müssen Sie sich wahrscheinlich auf eine Reihe von physischen Tasten drücken, um festzustellen, ob er den Wi-Fi- oder Ethernet-Netzwerkadapter verwenden soll. Einige Drucker haben sogar eine dedizierte easy connect-Taste, die das WLAN für Sie einrichten kann.

Wenn Sie Probleme haben, einen Drucker einzurichten, der direkt mit dem Netzwerk verbunden ist, sollte der Hersteller Anweisungen haben, dies zu ermöglichen. Informationen zum Anschließen finden Sie im Handbuch Ihres Druckers oder auf der Website des Herstellers.

Freigeben eines mit einem PC verbundenen Druckers mithilfe einer Heimnetzgruppe

Das gemeinsame Nutzen eines Druckers mit der Heimnetzgruppe ist kinderleicht. Zunächst sollten Sie sicherstellen, dass der Drucker an einen der PCs im Netzwerk angeschlossen und ordnungsgemäß eingerichtet ist. Wenn der PC auf dem Drucker drucken kann, ist es gut zu gehen.

Beginnen Sie mit dem Start der Homegroup Control Panel App. Klicken Sie auf Start, geben Sie "Heimnetzgruppe" ein und klicken Sie dann auf die Auswahl oder drücken Sie die Eingabetaste.

Was Sie als nächstes tun, hängt davon ab, was Sie im Fenster der Hauptgruppe sehen. Wenn der PC, an den der Drucker angeschlossen ist, bereits Teil einer Heimnetzgruppe ist, sehen Sie etwa den folgenden Bildschirm. Wenn Sie feststellen, dass Sie bereits Drucker freigegeben haben, sind Sie fertig. Sie können mit Schritt 2 fortfahren, in dem Sie andere PCs im Netzwerk verbinden. Wenn Sie noch keine Drucker freigegeben haben, klicken Sie auf den Link "Ändern, was Sie mit der Heimnetzgruppe teilen".

Auf der "Drucker &Wählen Sie im Drop-down-Menü "Geräte" die Option "Freigegeben".Klicken Sie auf Weiter und dann können Sie die Homegroup-Optionen schließen und mit Schritt 2 fortfahren.

Wenn bereits eine Heimnetzgruppe für andere PCs im Netzwerk erstellt wurde, aber der PC, an den Ihr Drucker angeschlossen ist, kein Mitglied ist, sieht der Hauptbildschirm beim Starten der Heimnetzgruppen-Steuerfeld-App etwa wie der folgende aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Jetzt teilnehmen" und dann auf "Weiter" auf dem folgenden Bildschirm, der Ihnen nur ein wenig über Homegroups erzählt.

Stellen Sie Ihre Freigabeoptionen ein, stellen Sie sicher, dass "Drucker und Geräte" auf "Freigegeben" gesetzt ist, und klicken Sie dann auf "Weiter".

Geben Sie das Kennwort für die Heimnetzgruppe ein und klicken Sie auf "Weiter". Wenn Sie das Kennwort nicht kennen, gehen Sie zu einem der anderen PCs im Netzwerk, der bereits Mitglied der Heimnetzgruppe ist, starten Sie die Homegroup-Steuerfeld-App, und Sie können dort nachschlagen.

Wenn Sie von einem anderen PC, mit dem Sie sich angemeldet haben, eine Verbindung mit dem gleichen Microsoft-Konto wie der PC herstellen, der bereits Mitglied der Heimnetzgruppe ist, werden Windows 8 und 10 nicht nach Ihrem Kennwort fragen. Stattdessen autorisiert Windows Sie automatisch.

Klicken Sie auf dem letzten Bildschirm auf die Schaltfläche "Fertig stellen" und dann können Sie mit Schritt 2 fortfahren und Ihre anderen PCs im Netzwerk mit dem Drucker verbinden.

Und schließlich, wenn es überhaupt keine Heimnetzgruppe in Ihrem Netzwerk gibt, sehen Sie etwas wie der folgende Bildschirm, wenn Sie das Homegroup-Kontrollfeldfenster öffnen. Um eine neue Heimnetzgruppe zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Heimnetzgruppe erstellen".

Der folgende Bildschirm zeigt Ihnen ein wenig über Homegroups. Fahren Sie fort und klicken Sie auf "Weiter".

Wählen Sie die Bibliotheken und Ordner, die Sie mit dem Netzwerk teilen möchten, auf dem PC, auf dem Sie sich befinden. Stellen Sie nur sicher, dass Sie die Option "Shared" für "Printers &Geräte. "Klicken Sie auf" Weiter ", wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben.

Der letzte Bildschirm zeigt das Passwort an, das Sie für andere PCs in Ihrem Netzwerk benötigen, um sich mit der Heimnetzgruppe zu verbinden. Schreibe es auf und klicke dann auf "Fertig stellen".

Jetzt, da Sie Ihre Heimnetzgruppe eingerichtet haben und Ihr PC seine Drucker damit teilt, können Sie mit Schritt 2 fortfahren und die anderen PCs im Netzwerk an den Drucker anschließen.

Freigeben eines mit einem PC verbundenen Druckers ohne Verwendung einer Heimnetzgruppe

Wenn sich in Ihrem Netzwerk Computer oder mobile Geräte befinden, die ein anderes Betriebssystem als Windows 7, 8 oder 10 ausführen, oder Sie die Heimnetzgruppe aus irgendeinem Grund nicht verwenden möchten- Sie können immer die Freigabetools verwenden, die schon immer Teil von Windows waren, um einen Drucker mit dem Netzwerk zu teilen. Als Erstes stellen Sie sicher, dass der Drucker an einen PC angeschlossen ist und Sie darauf drucken können.

Klicken Sie auf Start, geben Sie "devices and printers" ein und drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf das Ergebnis.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker, den Sie für das Netzwerk freigeben möchten, und wählen Sie dann "Druckereigenschaften".

Das Fenster "Druckereigenschaften" zeigt Ihnen alle möglichen Dinge, die Sie über den Drucker konfigurieren können. Klicken Sie zunächst auf den Tab "Freigabe".

Sie werden informiert, dass der Drucker nicht verfügbar ist, wenn der Computer in den Energiesparmodus geschaltet oder heruntergefahren wird. Wenn Sie die kennwortgeschützte Freigabe verwenden, werden Sie darüber informiert, dass nur Benutzer in Ihrem Netzwerk mit einem Benutzernamen und einem Kennwort für diesen Computer darauf drucken können. Anmeldeinformationen müssen einmalig eingegeben werden, wenn Sie zum ersten Mal einen anderen PC an den freigegebenen Drucker anschließen. Sie müssen es nicht jedes Mal machen, wenn Sie drucken. Wenn Sie möchten, können Sie die Freigabe für Gäste verfügbar machen, sodass keine Kennwörter erforderlich sind. Diese Einstellung gilt jedoch auch für alle von Ihnen freigegebenen Dateien. Wir empfehlen Ihnen, sich vor der Entscheidung über die Anpassung der Einstellungen für die Netzwerkfreigabe zu informieren.

Um fortzufahren, aktivieren Sie die Option "Diesen Drucker freigeben" und geben Sie dem Drucker auf Wunsch einen freundlicheren Namen, damit andere Benutzer im Netzwerk den Drucker leichter identifizieren können.

Die andere Option, die Sie hier festlegen können, ist, ob Sie Druckaufträge auf Clientcomputern rendern möchten. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden alle Dokumente, die gedruckt werden, auf den Computern gerendert, auf denen die Benutzer drucken. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, werden die Dokumente auf dem Computer gerendert, an den der Drucker angeschlossen ist. Wenn es sich um einen PC handelt, den jemand aktiv verwendet, empfehlen wir, diese Einstellung zu aktivieren, damit die Systemleistung nicht jedes Mal beeinflusst wird, wenn etwas gedruckt wird.

Wenn Sie mit der Einrichtung fertig sind, klicken Sie auf "OK".

Nachdem Sie den Drucker freigegeben haben, sollten andere PCs in Ihrem Netzwerk eine Verbindung herstellen können. Sie sind also bereit, zu Schritt zwei überzugehen.

Schritt 2: Verbindung mit Ihrem Drucker von jedem PC im Netzwerk

Nachdem Sie Ihren Drucker mit einer der oben genannten Methoden mit dem Netzwerk verbunden haben, ist es an der Zeit, sich auf den zweiten Teil des Prozesses zu konzentrieren: Verbindung mit anderenPCs im Netzwerk mit diesem Drucker. Wie Sie das machen, hängt nur davon ab, ob Sie Homegroup verwenden oder nicht.

Herstellen einer Verbindung mit einem Drucker, der von einem PC gemeinsam genutzt wird Verwenden einer Heimnetzgruppe

Dies ist wahrscheinlich der einfachste Schritt in diesem gesamten Lernprogramm. Wenn Sie den Drucker an einen PC angeschlossen haben und der PC den Drucker als Teil einer Heimnetzgruppe nutzt, müssen Sie nur sicherstellen, dass andere PCs im Netzwerk auch der Heimnetzgruppe angehören. Sie können den gleichen Prozess verwenden, den wir in Schritt 1 durchlaufen haben, um sie zu verbinden. Wenn PCs derselben Hausgruppe angehören, stellt Windows automatisch eine Verbindung zu allen Druckern her, die von anderen PCs gemeinsam genutzt werden. Sie werden automatisch in Ihrem Geräte- und Druckerfenster angezeigt, und jeder PC in der Heimnetzgruppe kann zu ihnen drucken. Super einfach.

Verbinden mit einem Drucker ohne Verwendung der Heimnetzgruppe

Wenn Ihr Drucker direkt an ein Netzwerk angeschlossen ist oder von einem PC ohne Verwendung der Heimnetzgruppe gemeinsam genutzt wird, müssen Sie etwas mehr Arbeit von anderen PCs im Netzwerk unternehmen. Es ist immer noch ziemlich einfach. Klicken Sie auf Start, geben Sie "Geräte und Drucker" ein und drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf das Ergebnis.

Das Fenster Geräte und Drucker zeigt eine Sammlung von Geräten auf Ihrem PC.Klicken Sie auf den Link "Drucker hinzufügen", um mit dem Hinzufügen Ihres Netzwerkdruckers zu beginnen.

Windows führt eine schnelle Überprüfung Ihres Netzwerks auf erkennbare Geräte durch, die noch nicht auf Ihrem PC installiert sind, und zeigt sie im Fenster "Gerät hinzufügen" an. Die Wahrscheinlichkeit ist hoch, dass Sie Ihren Drucker in der Liste sehen, egal ob er direkt mit dem Netzwerk verbunden ist oder von einem anderen PC freigegeben wird. Wenn Sie den Drucker sehen, den Sie suchen, dann ist Ihr Job einfach super geworden. Klicken Sie auf den Drucker, den Sie installieren möchten. Windows übernimmt die Installation, lädt gegebenenfalls Treiber herunter und fordert Sie auf, einen Namen für den Drucker anzugeben. Das ist alles was du tun musst.

Wenn der gewünschte Drucker nicht angezeigt wird und Sie sicher sind, dass er ordnungsgemäß mit dem Netzwerk verbunden ist, klicken Sie auf den Link "Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt".Das nächste Fenster zeigt Ihnen verschiedene Möglichkeiten, wie Sie es finden können:

• Mein Drucker ist ein wenig älter .Wenn Sie diese Option auswählen, führt Windows einen gründlichen Scan Ihres Netzwerks durch, um nach dem Drucker zu suchen. Nach unserer Erfahrung findet es jedoch selten etwas, das es beim ersten Scan nicht gefunden hat. Es ist eine einfache Möglichkeit zu versuchen, aber es kann ein paar Minuten dauern.
• Wählen Sie einen freigegebenen Drucker mit dem Namen .Wenn der Netzwerkcomputer von einem anderen PC freigegeben wird, ist dies die beste Option, um ihn zu finden. Wenn Sie den genauen Netzwerknamen des Computers und Druckers kennen, können Sie ihn hier eingeben. Oder Sie können auf die Schaltfläche "Durchsuchen" klicken, um durch die PCs in Ihrem Netzwerk zu blättern, bei denen die Freigabe aktiviert ist und Sie sehen, ob Sie den Drucker auf diese Weise finden können.
• Fügen Sie einen Drucker über eine TCP / IP-Adresse oder einen Hostnamen hinzu. Wenn Ihr Drucker direkt an das Netzwerk angeschlossen ist und Sie seine IP-Adresse kennen, ist dies wahrscheinlich die einfachste und sicherste Option. Die meisten Netzwerkdrucker verfügen über eine Funktion, mit der Sie ihre IP-Adresse bestimmen können. Wenn Ihr Drucker über eine LCD-Anzeige verfügt, können Sie die IP-Adresse möglicherweise finden, indem Sie durch die Druckereinstellungen scrollen. Bei Druckern ohne Display können Sie normalerweise eine Reihe von Tastendrücken ausführen, um die Einstellungen für Sie auszudrucken. Wenn alles andere fehlschlägt, können Sie immer eine IP-Scan-App wie Wireless Network Watcher verwenden, um Geräte in Ihrem Netzwerk zu finden. Weitere Informationen dazu finden Sie im letzten Abschnitt dieses Handbuchs.
• Fügen Sie einen Bluetooth-, Wireless- oder Netzwerkerkennungsdrucker hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, sucht Windows nach diesen Gerätetypen. Auch hier haben wir selten ein Gerät gefunden, das beim ersten Scan nicht gefunden wurde. Aber es kann trotzdem einen Versuch wert sein.
• Fügen Sie einen lokalen Drucker oder Netzwerkdrucker mit den manuellen Einstellungen hinzu. Diese Option kann Ihnen helfen, einen Drucker hinzuzufügen, wenn nichts anderes funktioniert. Es dient hauptsächlich zum Konfigurieren eines lokalen Druckers durch Angabe exakter Anschlussinformationen, aber es gibt eine spezielle Einstellung, die bei Netzwerkdruckern hilfreich sein kann, wenn Sie das Modell kennen. Wenn Sie aufgefordert werden, einen Port anzugeben, können Sie eine Option für die Windows-Selbsterkennung auswählen, die am unteren Rand der verfügbaren Ports als "WSD" aufgeführt wird, gefolgt von einer Folge von Zahlen und Buchstaben. Wenn Sie das auswählen, werden Sie von Windows aufgefordert, ein Modell anzugeben, damit es Treiber installieren kann. Wenn Sie fertig sind, überwacht Windows dann das Netzwerk für diesen Drucker. Es ist ein Longshot, aber es ist einen Versuch wert, wenn alles andere fehlschlägt.

Sie werden feststellen, dass alle diese Optionen ziemlich einfach sind und kurze Assistenten enthalten, die Sie durch den Prozess führen. Da TCP / IP der sicherste Weg ist, um einen Drucker hinzuzufügen, werden wir das als unser Beispiel fortsetzen. Wählen Sie "Einen Drucker über eine TCP / IP-Adresse oder einen Hostnamen hinzufügen" und klicken Sie dann auf "Weiter".

Geben Sie die IP-Adresse für den Drucker in das Feld "Hostname oder IP-Adresse" ein. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Den Drucker abfragen und den zu verwendenden Treiber automatisch auswählen" aktiviert ist, und klicken Sie dann auf "Weiter".

Geben Sie einen neuen Namen für den Drucker, wenn der Standardname nicht passt und klicken Sie dann auf "Weiter".

Wählen Sie, ob der neue Drucker als Standard festgelegt werden soll, drucken Sie eine Testseite aus, wenn Sie sicherstellen möchten, dass alles funktioniert, und klicken Sie dann auf "Fertig stellen", wenn Sie fertig sind.

Hoffentlich musst du dich nie mit den meisten Dingen herumschlagen. Wenn Ihr Netzwerkdrucker ordnungsgemäß mit dem Netzwerk verbunden ist, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Windows sie sofort abholt und für Sie installiert. Und wenn es sich bei Ihrem Netzwerk hauptsächlich um Windows-Computer handelt und Sie Homegroup zum Freigeben von Dateien und Druckern verwenden, sollten die Dinge auch größtenteils automatisch passieren. Wenn nicht - oder wenn Sie ein komplizierteres Setup haben - wissen Sie zumindest, dass Sie einige Optionen haben.