10Aug
Mailing-Listen sind ein altes Tool im E-Mail-Arsenal, aber ihre Implementierung in Google Mail ist nicht sofort intuitiv. Lesen Sie weiter, wie wir Ihnen zeigen, wie Sie Gruppen mit Ihrem Google Mail-Konto per E-Mail erreichen.
Lieber How-To Geek,
Ich werde mich wahrscheinlich selbst schlagen, wenn Sie mir zeigen, wie einfach es ist, aber im Moment bin ich ratlos: Wie richte ich eine einfache Mailingliste in Gmail ein? Was ich tun möchte, ist eine Liste von Leuten zu erstellen, die ich routinemäßig emaile und irgendeine Art von Verknüpfung, Liste oder habe, die mir erlauben würde, sie alle gleichzeitig zu mailen, ohne all ihre Email-Adressen eingeben zu müssen. Selbst mit der Vorschlagsfunktion von Google Mail dauert es immer noch zu lange und ich vergesse oft jemanden auf der Liste. Sicherlich ein E-Mail-Service, der so modern und fortschrittlich ist wie Google Mail? Ich habe in jedem Menü unter Einstellungen nachgesehen und finde nichts!
Mit freundlichen Grüßen,
Mailingliste Blues
Seien Sie nicht zu hart auf sich selbst, Sie können den ganzen langen Tag im Einstellungsmenü sehen und Sie werden nichts finden. Gmail hat tatsächlich eine Mailinglistenfunktion, aber sie werben nicht dafür und es ist nicht für alle Zwecke Teil des eigentlichen Google Mail-Systems.
Unabhängig davon, ob Sie es verwenden, ist Ihrem Google Mail-Konto ein Google Kontakte-Konto zugeordnet. Das ist der Punkt, an dem Google Mail diese Vorschläge für die automatische Vervollständigung von E-Mail-Adressen abruft. Um Ihre Mailingliste zu erstellen, müssen Sie zuerst Ihr Google Kontakte-Konto aufrufen und die Personen gruppieren, die Sie per E-Mail erreichen möchten.
Wechseln Sie zu contacts.google.com und melden Sie sich an, wenn Sie nicht bereits in Ihrem Google-Konto angemeldet sind. Starten Sie den Aufbau Ihrer Mailingliste, indem Sie nach einem der Kontakte suchen, die Sie Ihrer Liste hinzufügen möchten. Alternativ können Sie auf Neuer Kontakt klicken und einen Eintrag erstellen. Unabhängig davon, ob Sie einen vorhandenen Eintrag verwenden oder einen neuen erstellen, überprüfen Sie, ob dem Kontakt eine E-Mail zugeordnet ist( andernfalls ist Ihre E-Mail-Liste nicht sehr nützlich).
Suchen Sie im Eintrag nach der Groups-Schaltfläche, die aussieht wie drei kleine Leute, die zusammen gruppiert sind:
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Ihre vorhandenen Gruppen abzusetzen( wenn Sie diese Funktion noch nie benutzt haben, wird die Liste spärlich sein und nur enthaltender Standardeintrag "Meine Kontakte".Wählen Sie "Neu erstellen" am unteren Rand des Dropdown-Menüs.
Benennen Sie Ihre neue Gruppe. Dieser Name wird als Abkürzung für Ihre E-Mail-Liste dienen. Geben Sie ihm einen Namen, der leicht zu merken und / oder einfach zu tippen ist. Nach der Erstellung wird der Kontakt, den Sie gerade sehen, der Gruppe zugeordnet:
Suchen Sie nach den anderen Kontakten, die Sie Ihrer Mailingliste hinzufügen möchten. Verwenden Sie für jeden Kontakt das Dropdown-Menü Gruppen und wählen Sie diesmal Ihren neuen Gruppennamen, anstatt einen neuen zu erstellen:
Nachdem Sie alle Kontakte, die Sie für Ihr neues Mailing verwenden möchten, hinzugefügt und hinzugefügt habenListe( oder Gruppe, wie es im Google-System bekannt ist) sind Sie bereit, zu Google Mail zurückzukehren und die mit der Gruppe verknüpfte Verknüpfung zu nutzen.
Erstellen Sie in Ihrem Google Mail-Konto eine neue E-Mail. Beginnen Sie im Adressbereich der E-Mail mit der Eingabe des Gruppennamens:
Nun könnten Sie feststellen, dass wir unsere Gruppenverknüpfung im BCC-Steckplatz platziert haben. Wenn Sie nicht eine kleine Gruppe von Personen per E-Mail kontaktieren, die ausdrücklich miteinander arbeiten und in der Lage sein müssen, eine E-Mail an die gesamte Gruppe( oder andere Mitglieder der Gruppe) zu senden, verwenden Sie nicht den TO- oder CC-Steckplatzdas BCC.Das BCC ist besonders wichtig, wenn Sie eine Gruppe von Personen per E-Mail kontaktieren, die für alle Zwecke keine Beziehung zueinander haben( z. B. eine E-Mail an die Eltern aller Kinder senden, die sie anweisen, sie daran zu erinnern, dass Sie abwesend sind)während den Frühlingsferien).Sie können über die Verwendung von CC und BCC in HTG-Erklärungen nachlesen: Was BCC ist und warum Sie eine schreckliche Person sind, wenn Sie es nicht richtig( oder überhaupt) verwenden.
Nachdem Sie nun eine neue Gruppe und eine Liste von Kontakten haben, können Sie loslegen!
Haben Sie eine dringende technische Frage? Schießen Sie uns eine E-Mail an [email protected] und wir werden unser Bestes tun, um es zu beantworten.