11Aug
Google Docs bietet nicht die Fülle von Funktionen, die Sie in Microsoft Office finden, aber es hat einige nützliche Tricks im Ärmel. Sie werden diese Funktionen möglicherweise nie finden, wenn Sie nicht danach suchen.
Die webbasierte Office-Suite von Google ist im Laufe der Jahre ausgereift und bietet jetzt alles vom Offline-Zugriff bis zur Add-on-Unterstützung von Drittanbietern. Es ist immer noch eine einfach zu bedienende Office-Suite, die überall mit hervorragenden Echtzeit-Collaboration-Funktionen funktioniert.
Offline-Zugriff aktivieren
Google Text & Tabellen kann offline arbeiten. Auf diese Weise können Sie neue Dokumente erstellen, mit aktuellen Dokumenten fortfahren und Ihre Dokumente sogar anzeigen, während Sie keine Internetverbindung haben. Wenn Sie sich erneut mit dem Internet verbinden, werden Ihre Änderungen online synchronisiert.
Diese Funktion benötigt Google Chrome und funktioniert daher unter Windows, Linux, Mac OS X und Chromebooks. Um dies einzurichten, öffnen Sie die Google Drive-Website, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf den Zahnrad-Button und dann auf Einstellungen. Stellen Sie im Bereich Allgemein sicher, dass die Option "Arbeit mit diesem Computer synchronisieren, damit Sie offline bearbeiten können" aktiviert ist, und klicken Sie auf Fertig. Wenn Sie Google Text & Tabellen offline verwenden möchten, kehren Sie einfach zur Google Drive-Website in Chrome zurück, wenn Sie keine Internetverbindung haben.
kooperieren in Echtzeit
Google Docs bietet bessere Funktionen für die Zusammenarbeit als die Desktop-Version von Microsoft Office. Sie können in Echtzeit zusammenarbeiten und jeder, der Zugriff auf das Dokument hat, kann es sofort bearbeiten. Sie sehen im Dokument die Cursor der anderen Personen und können sie in Echtzeit tippen.
Klicken Sie auf Datei & gt;Teilen, um mit der Freigabe des Dokuments zu beginnen. Sie können einzelne Personen über ihre E-Mail-Adressen einladen oder jedem mit einem speziellen Link zu dem Dokument erlauben, es zu bearbeiten.
Bei der Freigabe geht es nicht nur um die Bearbeitung. Mithilfe der Share-Funktion können Sie ein Dokument für eine oder mehrere Personen freigeben, damit sie es anzeigen können. Sie haben immer die neueste Kopie, also ist dies möglicherweise bequemer als eine Datei per E-Mail zu versenden. Sie können Benutzern auch die Möglichkeit geben, Kommentare zu einem Dokument zu hinterlassen, damit Sie ihre Eingaben erhalten, ohne dass sie Ihr Dokument ändern können.
Veröffentlichen eines Dokuments
Mit Google Text & Tabellen können Sie ein Dokument schnell online veröffentlichen. Klicken Sie einfach auf Datei & gt;Veröffentlichen Sie im Web und klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichung starten. Sie erhalten einen öffentlichen Link zu dem Dokument in veröffentlichter Form, damit Sie es mit anderen Personen teilen können und sie es anzeigen können. Sie müssen das Dokument nicht irgendwo auf Ihren eigenen Servern hosten.
Diese Funktion ist von der Freigabefunktion getrennt. Wenn ein Dokument veröffentlicht wird, kann jeder mit dem Link es anzeigen. Wenn es geteilt wird, kann es nur mit einer Handvoll Menschen geteilt werden. Wenn Personen auf ein freigegebenes Dokument zugreifen, sehen sie den Google Docs-Editor. Wenn sie auf ein veröffentlichtes Dokument zugreifen, sehen sie das Dokument als eine typische Webseite.
Weiter zum nächsten Tipp / vorherigen Tipp
Um schnell Fehler zu korrigieren, verwenden Sie die Tastenkombination Strg + ', um zum nächsten Tippfehler im aktuellen Dokument zu gelangen, und Strg +;um zum vorherigen Tippfehler zu kommen. So können Sie Tippfehler schnell korrigieren, ohne durch das aktuelle Dokument scrollen zu müssen, und nach diesen roten Unterstreichungen suchen.
Google Docs wurde kürzlich auch mit einer Rechtschreibprüfung versehen, mit der Sie schnell die Probleme in einem aktuellen Dokument überfliegen können - eine Funktion, die lange Zeit fehlte - klicken Sie einfach auf Extras & gt;Rechtschreibprüfung, um es zu verwenden.
Suchen und Einfügen von Links
Google Text & Tabellen enthält die Funktionen der Google-Suche, mit deren Hilfe Sie problemlos Links in Ihr aktuelles Dokument einfügen können. Anstatt einen neuen Browser-Tab zu öffnen und nach einer Seite zu suchen, die Sie verknüpfen möchten, können Sie direkt über den Link-Dialog suchen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Einfügen & gt;VerknüpfungsoptionGeben Sie eine Suche in den Dialog ein und Google zeigt die Seiten an, die Ihrer Suchanfrage entsprechen. Klicken Sie auf eine Nachricht, um einen Link zur ausgewählten Adresse zu erstellen.
Konfigurieren Sie Ihre Textstile
Anstatt jeden Text in Ihrem Dokument manuell zu formatieren, sollten Sie Ihren Text stattdessen mit Stilen formatieren. Das bedeutet, dass Sie nicht alle Überschriften auf eine bestimmte Schriftgröße und einen fett formatierten Text setzen sollten, sondern einfach auf das Stilfeld klicken und sie auf "Überschrift 1" setzen.
Sie können auch die für verschiedene Stile verwendeten Schrifteinstellungen problemlos bearbeiten. Formatieren Sie zuerst einen Text, um den Formatierungstyp zu verwenden, den Sie für einen Stil verwenden möchten. Wählen Sie diesen Text aus, klicken Sie auf das Stilfeld am oberen Bildschirmrand und klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Stil, den Sie ändern möchten. Klicken Sie auf die Option "Stilnamen aktualisieren", damit dieser Stil den von Ihnen ausgewählten Formatierungstyp verwendet.
Um diese angepassten Stile zu speichern und sie in anderen Dokumenten zu verwenden, klicken Sie unten in der Liste auf das Menü Optionen und wählen Sie "Als Standardvorlagen speichern".
Verwalten Sie Ihr persönliches Wörterbuch
Wenn Google Text & Tabellen denkt, dass ein Wort ein Tippfehler istSie wissen, dass es korrekt ist. Sie können mit der rechten Maustaste auf das Wort "Unterstreichungen" klicken und "Zum persönlichen Wörterbuch hinzufügen" auswählen. Sie können dann auf Extras & gt;Persönliches Wörterbuch und bearbeiten Sie die Liste der Wörter in Ihrem persönlichen Wörterbuch. Wenn Sie versehentlich ein falsch geschriebenes Wort zu dieser Liste hinzufügen, müssen Sie es von hier entfernen, bevor Google Sie erneut darüber informiert.
Diese Option ist eine relativ neue Funktion - Google Text & Tabellen hat es zuvor nicht ermöglicht, Wörter zu entfernen, die Sie dieser Liste hinzugefügt haben. Vielleicht möchten Sie der Liste einen Blick geben und sicherstellen, dass Sie der Liste in der Vergangenheit nicht versehentlich falsche Wörter hinzugefügt haben.
Kopieren und Einfügen Mit der Web-Zwischenablage
Google Text & Tabellen verfügt über eine Web-Zwischenablage, die in Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen verfügbar ist. Diese Zwischenablage ist mit Ihrem Google-Konto verknüpft und wird Ihnen auf allen von Ihnen verwendeten Computern folgen. Im Gegensatz zur Standard-Zwischenablage Ihres Betriebssystems kann die Web-Zwischenablage mehrere Elemente enthalten. Die Zwischenablage unterstützt Text, Bilder, Zeichnungen und andere Daten aus Google-Dokumenten.
Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie einen Text, klicken Sie auf Bearbeiten, verwenden Sie das Menü Web-Zwischenablage. Dies ist der beste Weg, um bestimmte Datentypen wie Zeichnungen zwischen verschiedenen Arten von Google-Dokumenten zu kopieren. Elemente, die Sie in Ihrer Web-Zwischenablage speichern, werden nach 30 Tagen gelöscht, wenn Sie nicht mit ihnen interagieren.
Verwenden Sie das Recherche-Tool
Google Docs enthält eine Seitenleiste für Recherchen - öffnen Sie es, indem Sie auf Tools & gt;Forschung. Mit dieser Seitenleiste können Sie nach Bildern, Zitaten und Web-Ergebnissen suchen, um sie einfach in ein Dokument einzufügen. Es erleichtert auch die Suche nach akademischen Studien und das schnelle Einfügen der entsprechenden Fußnoten oder Zitate für MLA-, APA- oder Chicago-Zitationsformate. Sie können Zitate auch schnell in Web-Ergebnisse einfügen - es kann eine einfache Möglichkeit sein, eine Bibliografie für eine Schulzeitung zu erstellen.
Add-ons installieren
Add-ons sind eine ziemlich neue Funktion. Dies sind Drittanbieter-Software, die mit Google Apps Script erstellt wurden. Sie können sie installieren, indem Sie auf Extras & gt;Add-Ons verwalten. Sie können dann aus dem Add-ons-Menü verwendet werden.
Sie können beispielsweise ein Thesaurus-Add-On installieren, mit dem Sie ein beliebiges Wort auswählen und auf Add-ons & gt;Thesaurus & gt;Suchen Sie nach Synonyme für das ausgewählte Wort, um beim Schreiben eines Dokuments Synonyme anzuzeigen. Andere Add-Ons umfassen einen einfachen Bibliografie-Generator, ein Diagramm-Tool und einen Inhaltsverzeichnis-Generator.
Google Docs hat noch mehr Tricks im Ärmel. Die Datei & gt;Der Download als Menü ist besonders nützlich, da Sie Ihr Dokument in vielen verschiedenen Formaten herunterladen können. Sie können es als PDF- oder Microsoft Office-Dokument herunterladen, wenn Sie das Dokument in einem bestimmten Dateiformat senden oder per E-Mail senden müssen.
