11Aug
Trotz der immer größer werdenden Reichweite von Mobilfunk-Datennetzen gibt es immer noch viele Orte, an denen die einzige Mobilfunkabdeckung nur mit Telefonanrufen und Nur-Text-Nachrichten( SMS) möglich ist. Lesen Sie weiter, während wir Ihnen zeigen, wie Sie SMS-Benachrichtigungen einrichten, damit Sie selbst dann, wenn Ihr E-Mail-Client nicht aktualisiert werden kann, immer noch kritische Benachrichtigungen erhalten.
Warum möchte ich das tun?
Obwohl es schön wäre, wenn wir alle mit unseren verschiedenen Mobilfunkanbietern die gesamte Datenabdeckung von Küste zu Küste genießen könnten, wissen alle, dass dies derzeit( und in absehbarer Zukunft) eine Fantasie ist. In der Realität gibt es sogar mit einer guten Handy-Abdeckung viele Male, dass wir uns in Gebieten befinden, in denen keine Datenabdeckung existiert, und wir haben Glück, dass wir sogar die Grundabdeckung für Telefonanrufe und Textnachrichten erhalten.
Meistens ist dies keine große Sache, da die Mehrheit von uns ohne ständige Email-Updates leben kann. Es gibt jedoch Zeiten, in denen die E-Mail-Updates, die Sie erwarten, so wichtig sind, dass Sie alles löschen und sofort auf einen Computer zugreifen möchten, um mit Ihren E-Mails und anderen Diensten zu interagieren: Jobakzeptanzbenachrichtigungen, ImmobilientransaktionenProfilauktionsanzeigen und Ähnliches verdienen möglicherweise mehr Dringlichkeit und Aufmerksamkeit als Ihre typische E-Mail.
In solchen Fällen, in denen Sie diese Warnung wirklich wollen, egal wo Sie sind, ist es sinnvoll, Ihren E-Mail-Client so zu konfigurieren, dass er diese wichtigen E-Mails per SMS an Ihr Telefon weiterleiteterhalte die Warnung.
Was brauche ich?
Um die automatische E-Mail-Weiterleitung zu konfigurieren, benötigen Sie einige einfache Dinge. Dieser Trick sollte für fast alle funktionieren, aber es gibt ein paar kleinere Ausnahmen, die wir in diesem Abschnitt hervorheben werden.
Zuerst und am offensichtlichsten benötigen Sie die Nummer des Telefons, an das die Nachrichten weitergeleitet werden. Zweitens müssen Sie ermitteln, an welchen Mobilfunkanbieter das Telefon angeschlossen ist( z. B. Sprint, Verizon usw.), und dann das E-Mail- oder SMS-Gateway für diesen Mobilfunkanbieter suchen.
In diesem Artikel stellen wir die Adressen wichtiger US-Carrier vor. Diese Liste bietet jedoch einen umfassenderen Überblick über SMS-Gateways für kleinere US-Anbieter und -Anbieter auf der ganzen Welt. Wenn Sie Probleme haben, das SMS-Gateway Ihres Anbieters zu finden oder es mit offizieller Dokumentation von der Unternehmenswebseite oder ähnlichem zu überprüfen, können Sie immer nach etwas wie "Providername SMS Gateway" suchen, um eine offizielle Referenz zu erhalten.
Schließlich benötigen Sie einen E-Mail-Dienst, der immer aktive Weiterleitungsregeln unterstützt. Wenn Sie einen webbasierten E-Mail-Dienst haben, ist dies kein Problem, da Ihr E-Mail-Dienst alle eingehenden E-Mails sofort verarbeitet und alle von Ihnen festgelegten Regeln anwendet. Wenn Sie ein Server-zu-Lokal-Client-Modell für Ihre E-Mail verwenden, müssen Sie entweder Forwarding-Regeln auf dem Server festlegen( damit sie sofort und unabhängig von Regeln auf dem lokalen Client agieren) oder Sie werden es tunSie müssen den Computer und den E-Mail-Client für die Dauer der E-Mail-zu-SMS-Benachrichtigungen laufen lassen.
Für die Zwecke dieses Tutorials verwenden wir ein Google Mail-Konto, da Google Mail weit verbreitet ist und die Anweisungen problemlos an nahezu jeden Dienst angepasst werden können.
Konfigurieren Ihres E-Mail-Clients für die SMS-Weiterleitung
Nachdem Sie die erforderlichen Informationen wie im vorherigen Abschnitt beschrieben gesammelt haben, müssen Sie sie einfach in Form eines automatisch weiterleitenden E-Mail-Filters in Ihren E-Mail-Client einbindenausgelöst, wenn Sie eine E-Mail von der Quelle erhalten, die Sie als kritisch eingestuft haben. Werfen wir einen Blick auf die Einrichtung eines solchen Filters in Gmail.
Autorisieren der Weiterleitungsadresse
Der erste Schritt ist das Hinzufügen einer autorisierten Weiterleitungs-E-Mail-Adresse zu Ihrem Konto. Nicht alle Anbieter benötigen diesen Schritt, aber Gmail tut dies, und es ist eine willkommene Sicherheitsfunktion. Navigieren Sie zum Weiterleitungsmenü, indem Sie auf das Zahnrad in der oberen rechten Ecke klicken und Einstellungen - & gt;Weiterleitung von POP / IMAP.
Klicken Sie auf "Eine Weiterleitungsadresse hinzufügen". Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihre Telefonnummer und Ihr SMS-Gateway in dem von Ihrem Mobilfunkanbieter angegebenen Format ein. Wenn Sie beispielsweise Spring verwenden, lautet das Format [email protected].
Nachdem Sie die Adresse eingegeben und auf OK geklickt haben, erhalten Sie eine Nachricht von Google unter dieser Adresse( und nach Ihrer Adresse an Ihr Telefon per SMS) mit einem Sicherheitscode. Der Code ist die neunstellige Zahl in der Betreffzeile. Geben Sie diesen Code ein, um zu bestätigen, dass Sie die Adresse steuern, an die die E-Mail weitergeleitet wird, und klicken Sie auf OK.
Zurück im Menü "Weiterleitung und POP / IMAP" sehen Sie nun standardmäßig die Weiterleitung deaktiviert und die neue Adresse aufgelistet( wie im Screenshot oben zu sehen).Dies ist perfekt, Sie mussten die Adresse autorisieren, damit sie für den allgemeinen Gebrauch verfügbar war, aber Sie möchten nicht alle Ihre E-Mails an diese Adresse weiterleiten.
Erstellen Sie den Filter
Bevor Sie einen Filter für die E-Mails einrichten, die Sie erwarten, empfehlen wir, einen Filter für eine von Ihnen kontrollierte E-Mail-Adresse einzurichten, damit Sie den Filter testen können, um sicherzustellen, dass er funktioniert. Es ist einfach, genau die E-Mail-Adresse zu verwenden, für die Sie den Filter für diese Aufgabe einrichten.
Um in Gmail einen Filter zu erstellen, verwenden Sie einfach die Suchfunktion, um nach der Zeichenfolge zu suchen, nach der Sie filtern möchten. Wenn Sie beispielsweise eine bestimmte E-Mail-Adresse wünschen, suchen Sie nach dieser E-Mail-Adresse( z. B. [email protected]).Wenn Sie E-Mail-Adressen von einem bestimmten Host benötigen, können Sie einen Platzhalter verwenden( z. B. *@howtgeek.com) und so weiter. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil im Suchfeld, nachdem Sie die Suche abgeschlossen haben, und Sie sehen ein erweitertes Menü.
Es ist erwähnenswert, dass Sie dies auch tun können, indem Sie zu Einstellungen navigieren - & gt;Weiterleitung und POP / IMAP - & gt;Creative-Filter, aber die Suchmethode ist schneller und füllt das Filterformular für Sie aus.
Unten im Suchergebnis sehen Sie einen kleinen Link "Erstellen Sie einen Filter mit dieser Suche."
Aktivieren Sie auf dem nächsten Bildschirm "Weiterleiten an" und wählen Sie Ihre SMS-Gateway-Adresse.
Wählen Sie "Filter erstellen", um Ihren Filter zu speichern.
Testen des Filters
Sie können auf die tatsächliche E-Mail-Adresse warten, um Ihnen eine E-Mail zu senden, oder Sie können, wie im vorherigen Abschnitt vorgeschlagen, eine E-Mail verwenden, die Sie zu Testzwecken kontrollieren. Werfen wir einen Blick darauf, wie eine E-Mail als SMS-Nachricht ankommt, indem Sie eine E-Mail von unserem How-To Geek-Konto an unsere private E-Mail senden( wo wir den Filter konfiguriert haben).
Der Test ist ein Erfolg! Es hebt auch eine signifikante( aber nicht unerwartete) Einschränkung des SMS-Warnsystems hervor. Sie erhalten das Thema und nur ein Fragment der Nachricht( es sei denn, es ist sehr kurz) aufgrund der 160 Zeichen Beschränkung einer einzelnen SMS-Nachricht.
Da der Zweck der Warnung darin besteht, Sie darüber zu informieren, dass Sie eine wichtige E-Mail haben, an der Sie teilnehmen müssen( und keine lange E-Mail in Dutzende von Textnachrichten aufteilen), ist das kein Grund zur Sorge.
Mit ein wenig Recherche und Filtergerangel verpassen Sie nie wieder eine wichtige E-Mail. Haben Sie eine dringende E-Mail oder SMS-Anfrage zu stellen? Schießen Sie uns eine E-Mail an [email protected] und wir werden unser Bestes tun, um es zu beantworten.
