11Aug

So verwenden Sie benutzerdefinierte Ansichten in Excel zum Speichern Ihrer Arbeitsmappeneinstellungen

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Wenn Sie an einem Excel-Arbeitsblatt arbeiten, stellen Sie möglicherweise unterschiedliche Anzeigeeinstellungen zu unterschiedlichen Zeiten ein, z. B. Zoomstufe oder Fensterposition und -größe. Mit der Funktion Benutzerdefinierte Ansichten können Sie verschiedene Ansichten einrichten und speichern, um schnell zwischen ihnen zu wechseln.

Sie können z. B. das Arbeitsblatt vorübergehend vergrößern, um weitere Details anzuzeigen, oder Teile der Excel-Oberfläche ausblenden, um Ihren Arbeitsbereich zu maximieren( zusätzlich zum Ausblenden der Multifunktionsleiste).Sie können für jedes Arbeitsblatt eine andere Ansicht einrichten und jede Ansicht speichern. Die folgenden Einstellungen sind in benutzerdefinierten Ansichten enthalten: die Zoomstufe, die aktuelle Zellenauswahl, Spaltenbreiten und Zeilenhöhen, Anzeigeeinstellungen auf der Registerkarte Erweitert des Dialogfelds Excel-Optionen, die aktuelle Größe und Position des Dokumentfensters, das FensterfensterAnordnung( einschließlich eingefrorener Zeilen und Spalten) und optional Druckeinstellungen( einschließlich Seiteneinrichtung) und ausgeblendete Spalten und Zeilen.

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Bevor Sie benutzerdefinierte Ansichten einrichten, empfiehlt es sich, die aktuelle normale Ansicht als benutzerdefinierte Ansicht zu speichernkann leicht darauf zurückkommen. Um die aktuelle Ansicht als normale Ansicht festzulegen, klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht".

Klicken Sie im Abschnitt Arbeitsmappenansichten auf "Benutzerdefinierte Ansichten" oder halten Sie die Alt-Taste gedrückt, und drücken Sie W und dann C auf Ihrer Tastatur.

Klicken Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Ansichten auf "Hinzufügen".

Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Ansicht in das Feld "Name" ein. Da dies unsere normale Ansicht ist, haben wir es "Normal 100%" genannt. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen "Einstellungen drucken" und "Versteckte Zeilen, Spalten und Filtereinstellungen", je nachdem, was Sie in die Ansicht einschließen möchten. OK klicken".

Jetzt erstellen wir eine benutzerdefinierte Ansicht. Als Beispiel erstellen wir eine Ansicht mit einem 150-prozentigen Zoom und die ausgeblendete Formelleiste und Überschriften, so dass wir unsere Tabellenkalkulation einfach lesen können und ein wenig mehr Platz auf dem Arbeitsblatt haben. Richten Sie die Ansicht so ein, wie Sie es möchten, und klicken Sie dann im Abschnitt Arbeitsmappenansichten auf der Registerkarte Ansicht auf "Benutzerdefinierte Ansichten".

Klicken Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Ansichten auf "Hinzufügen".

Geben Sie einen eindeutigen Namen für Ihre benutzerdefinierte Ansicht ein und aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen unter In Ansicht einbeziehen wie gewünscht.

Um zwischen den Ansichten zu wechseln, klicken Sie im Abschnitt Arbeitsmappenansichten auf der Registerkarte Ansicht auf "Benutzerdefinierte Ansichten" oder halten Sie die Alt-Taste gedrückt, und drücken Sie W und dann C auf Ihrer Tastatur. Klicken Sie auf die gewünschte Ansicht und dann auf "Anzeigen".Sie können auch auf den Namen der Ansicht doppelklicken, die Sie anzeigen möchten.

Benutzerdefinierte Ansichten sind nur in der Arbeitsmappe verfügbar, in der Sie sie erstellen, und sie werden als Teil der Arbeitsmappe gespeichert. Sie sind auch Arbeitsblatt-spezifisch, was bedeutet, dass eine benutzerdefinierte Ansicht nur für das Arbeitsblatt gilt, das beim Erstellen der benutzerdefinierten Ansicht aktiv war. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Ansicht auswählen, die für ein Arbeitsblatt angezeigt wird, das derzeit nicht aktiv ist, aktiviert Excel dieses Arbeitsblatt und wendet die Ansicht an. Daher müssen Sie für jedes Arbeitsblatt in jeder Arbeitsmappe eigene Ansichten erstellen und sicherstellen, dass Sie Ihre Arbeitsmappe in Ihren benutzerdefinierten Ansichten speichern.