30Jun
Wir haben alle in Eile eine E-Mail geschickt, nur um uns später zu erinnern, dass wir vergessen hatten, die Datei anzuhängen, die wir an die E-Mail angehängt hatten. Forgotten Attachment Detector ist ein großartiges, kostenloses Add-In für Microsoft Outlook, mit dem Sie dieses peinliche Szenario vermeiden können.
Forgotten Attachment Detector ist ein kleines Add-In für Outlook von Office Labs, einer kleinen Abteilung des Office-Teams, die einige nette Add-Ins für Office-Produkte erstellt hat. Wenn Sie eine E-Mail mit Begriffen wie Anhang, Anhang, Beifügung und mehr versenden, aber keine Datei angehängt haben, werden Sie benachrichtigt, bevor Sie Ihre E-Mail senden. Dann können Sie zurückgehen und den gewünschten Anhang hinzufügen, bevor Sie die E-Mail tatsächlich senden.
Dieses Add-In funktioniert unter Outlook 2007 und 2010, einschließlich der 32- und 64-Bit-Versionen. In unserem Test verwenden wir es unter Outlook 2010 x64, haben es in der Vergangenheit aber auch in Outlook 2007 verwendet.
Erste Schritte
Sobald Sie den Forgotten Attachment Detector( -Link unter ) heruntergeladen haben, gehen Sie vor und installieren Sie ihn. Stellen Sie sicher, dass Sie Outlook beenden, bevor Sie es installieren. Sie können das Kontrollkästchen deaktivieren, wenn Sie
nicht möchten. Nach der Installation können Sie Outlook öffnen. Wenn Sie Outlook nach der Installation von Forgotten Attachment Detector zum ersten Mal ausführen, werden Sie aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie das Add-In installieren möchten. Klicken Sie einfach auf Installieren und es kann verwendet werden.
Wenn Sie jetzt eine E-Mail senden, wird Ihre Nachricht auf Schlüsselwörter gescannt. Wenn Sie beschließen, dass Sie eine Datei anhängen möchten, aber keine angehängt haben, wird ein Popup angezeigt, anstatt nur die E-Mail zu senden.
Sie können auf "Snippet anzeigen" klicken, um genau zu sehen, was in Ihrer E-Mail die Eingabeaufforderung ausgelöst hat. Wenn Sie zu Ihrer E-Mail zurückkehren möchten, um die Datei hinzuzufügen, klicken Sie auf Nein. Andernfalls können Sie auf Ja klicken, um die E-Mail so zu senden, wie sie ist.
-Einstellungen
In Outlook 2010 wird auf der Registerkarte Add-Ins in Ihrem Menüband eine neue Schaltfläche für Forgotten Attachment Detector angezeigt. In Outlook 2007 wird diese Schaltfläche einfach zu Ihrer Symbolleiste hinzugefügt.
Diese Schaltfläche öffnet das Fenster Einstellungen für Einstellungen für vergessene Anhänge. Hier können Sie Schlüsselwörter hinzufügen oder entfernen, die sie auslösen, um nachzufragen, ob Sie einen Anhang hinzufügen möchten. FAD verwendet beide Ausdrücke, um zu bestimmen, wann Sie einen Anhang hinzufügen wollten, sowie Schlüsselwörter, wenn sie im Zusammenhang mit einem anderen Wort erscheinen. Sie können Einträge hinzufügen oder entfernen. FAD erinnert Sie auch standardmäßig, wenn Sie eine E-Mail ohne Betreff senden. Sie können das Kontrollkästchen deaktivieren, wenn Sie dies nicht möchten. Schließlich zeigt dieser Dialog an, wie oft Sie vergessen haben, eine Datei anzuhängen oder einen Betreff zu einer E-Mail hinzuzufügen.
Schlussfolgerung
Dieses Add-In war für uns viele Male ein Lebensretter. Sie werden es vielleicht nicht immer brauchen, aber wenn Sie hastig eine E-Mail senden, kann es eine sehr geschätzte Erinnerung sein!
Link:
Vergessener Attachment-Detektor