12Aug

Wie Anpassen und Verwenden der Statusleiste in Excel

Die Statusleiste am unteren Rand des Fensters von Excel kann Ihnen alle Arten von interessanten Informationen geben, z. B. ob Num Lock ein- oder ausgeschaltet ist, die Seitennummer und der Durchschnitt der Zahlen in ausgewählten Zellen. Noch besser: Sie können die Statusleiste ganz einfach so anpassen, dass nur die gewünschten Informationen angezeigt werden.

Zum Ein- und Ausblenden von Elementen in der Statusleiste klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Statusleiste und wählen Sie die Elemente aus, die Sie sehen möchten. Alle Elemente, denen ein Häkchen vorangestellt ist, werden in der Statusleiste angezeigt. Beachten Sie, dass einige Elemente in der Statusleiste nur unter bestimmten Bedingungen angezeigt werden, auch wenn sie aktiviert sind. Das Popup-Menü "Statusleiste anpassen" bleibt geöffnet, sodass Sie mehrere Optionen auswählen und die Auswahl aufheben können. Klicken Sie einfach irgendwo außerhalb des Popup-Menüs, um es zu schließen.

In diesem Artikel beschreiben wir, wie einige dieser Optionen funktionieren, und Sie können auch mehr über alle Statusleistenoptionen in Excel lesen.

Die Option "Zellenmodus" in der Statusleiste ist standardmäßig aktiviert und zeigt den aktuellen Zellenbearbeitungsmodus ganz links in der Statusleiste an."Bereit" zeigt einen allgemeinen Zustand an, der zur Eingabe bereit ist."Enter" wird angezeigt, wenn Sie eine Zelle auswählen und mit der Eingabe beginnen oder zweimal "F2" drücken, um mit der Dateneingabe zu beginnen. Wenn Sie auf eine Zelle doppelklicken oder einmal auf eine Zelle "F2" drücken, um Daten direkt in die Zelle einzugeben, wird "Bearbeiten" als Zellenmodus angezeigt. Zuletzt wird "Point" angezeigt, wenn Sie mit der Eingabe einer Formel beginnen und dann auf die Zellen klicken, die in die Formel eingeschlossen werden sollen.

Die Optionen "Feststelltaste", "Num Lock" und "Scroll Lock" zeigen an, ob diese Tastaturfunktionen ein- oder ausgeschaltet sind. Wenn diese Indikatoren aktiviert sind, werden sie in der Statusleiste angezeigt, wenn ihre jeweiligen Funktionen aktiviert sind. Wenn die Funktionen deaktiviert sind, werden die Anzeigen in der Statusleiste nicht angezeigt. Seien Sie also nicht überrascht, wenn Sie die Anzeigen in der Statusleiste nicht sofort sehen, wenn Sie diese Optionen aktivieren.

Beachten Sie, dass beim Klicken auf diese Indikatoren die Funktionen nicht ein- und ausgeschaltet werden. Sie können dies nur über die Tastatur tun.

Die meiste Zeit befindet sich Excel im "Einfügemodus", in dem eingegebener Text eingefügt wird, ohne den bereits vorhandenen Text zu ersetzen. Overtype-Modus ermöglicht es Ihnen, während der Eingabe zu ersetzen, was rechts von der Einfügemarke steht. Mit der Insert-Taste auf Ihrer Tastatur können Sie zwischen dem Insert-Modus und dem Overtype-Modus wechseln. Sie können jedoch nicht feststellen, ob der Überschreibmodus ein- oder ausgeschaltet ist, es sei denn, Sie geben etwas ein, um dies herauszufinden. Die Option "Überschreibmodus" für die Statusleiste zeigt an, ob Überschreibmodus aktiviert oder deaktiviert ist und funktioniert genauso wie die Anzeigen Feststelltaste, Num-Taste und Rollensperre. Wenn die Überschreibmodus-Option für die Statusleiste aktiviert ist und der Überschreibmodus aktiviert ist, wird die Anzeige in der Statusleiste angezeigt.

Beachten Sie, dass die Einfügetaste auf der Tastatur immer zwischen dem Einfügemodus und dem Überschreibmodus wechselt, während Sie sich in Excel befinden. Sie können diese Funktion des Einfügen-Schlüssels in Excel wie Word nicht deaktivieren.

Die Option Auswahlmodus in der Statusleiste ist standardmäßig aktiviert und zeigt an, welcher Modus verwendet wird, wenn Sie eine Auswahl von Zellen erweitern oder hinzufügen."Auswahl erweitern" wird in der Statusleiste angezeigt, wenn Sie "F8" drücken, um die aktuelle Auswahl zusammenhängender Zellen mit den Pfeiltasten zu erweitern. Wenn Sie eine nicht zusammenhängende Zelle oder einen Bereich von Zellen hinzufügen möchten, indem Sie Umschalt + F8 drücken, wird "Zur Auswahl hinzufügen" in der Statusleiste angezeigt.

Die Option Verknüpfungen anzeigen ist standardmäßig aktiviert und fügt der Statusleiste Schaltflächen zum Anzeigen der Ansichten "Normal", "Seitenlayout" und "Seitenumbruchvorschau" hinzu. Verwenden Sie diese Schaltflächen, um die Ansicht des aktuellen Arbeitsblatts zu ändern. Jedes Arbeitsblatt in Ihrer Arbeitsmappe kann eine andere Ansicht haben.

Die Option Seitenzahl in der Statusleiste ist standardmäßig aktiviert und zeigt die aktuelle Seitenzahl und die Gesamtzahl der Seiten auf der linken Seite der Statusleiste an. Die Seitenzahl wird jedoch nur angezeigt, wenn die Seitenlayout-Ansicht aus den oben beschriebenen Ansichtsverknüpfungen ausgewählt wird.

Die Optionen Average, Count und Summe in der Statusleiste sind standardmäßig aktiviert."Average"( Durchschnitt) zeigt den Durchschnittswert aller ausgewählten Zellen an, die numerische Werte enthalten. Die Anzahl der aktuell ausgewählten Zellen, die Daten enthalten, wird mit "Count" angezeigt."Sum" tut ziemlich genau das, was auf der Dose steht und zeigt die Summe der numerischen Werte in den ausgewählten Zellen an.

Wenn Sie wissen möchten, wie viele Zellen in der aktuellen Auswahl numerische Werte enthalten, aktivieren Sie die Option "Numerische Zählung" in der Statusleiste. Sie können auch die numerischen Werte "Minimum" und "Maximum" in den aktuell ausgewählten Zellen ermitteln.

Der Zoom-Schieberegler für Prozent und Zoom ist standardmäßig aktiviert und ermöglicht Ihnen das Vergrößern, um Ihr Arbeitsblatt näher zu betrachten, oder das Verkleinern, um mehr von Ihrem Arbeitsblatt gleichzeitig anzuzeigen. Durch Klicken auf den Prozentwert "Zoom" ganz rechts in der Statusleiste wird das Dialogfeld Zoom geöffnet, in dem Sie einen Prozentsatz der Vergrößerung auswählen, die Auswahl an das Fenster anpassen oder einen benutzerdefinierten Prozentsatz eingeben können. Sie können auch den Zoom-Schieberegler verwenden, um schnell ein- und auszuzoomen oder die Schaltflächen "Verkleinern"( Minus) und "Vergrößern"( Plus) zu verwenden.

In früheren Versionen von Excel konnten Sie die Statusleiste ausblenden, wenn Sie mehr Platz für Ihre Arbeitsblätter haben wollten. Diese Funktion wurde jedoch ab Excel 2007 entfernt. Sie können es also so gut wie möglich nutzen.