Wie Einfügen von Text ohne die zusätzliche Formatierung

Meistens bemühen wir uns, die Formatierung in unserem Text zu bewahren und sicherzustellen, dass er genau so aussieht, wie wir es wollen. Was passiert, wenn Sie häufig Text einfügen und die Formatierung entfernen möchten? Lesen Sie weiter, während wir einem Leser helfen, seinen Workflow zu optimieren, um schneller und schlanker zu werden.

Lieber How-To Geek,

Ich liebe es, alle Artikel auf Ihrer Website zu lesen, um Probleme zu beheben und Dinge effizienter zu machen. Ich liebe besonders die Ask HTG-Kolumne und jetzt habe ich eine eigene Frage, um mich dafür zu bewerben. Ich habe ein kleines Problem, dass ich super zuversichtlich bin, dass Sie mir helfen können. Ich muss jeden Tag eine Menge Text ausschneiden und einfügen. Das Problem ist, dass der Ausgangstext alle möglichen unterschiedlichen Formatierungen hat( verschiedene Webseiten, verschiedene Nachrichtenartikel, Veröffentlichungen in meiner Branche, etc.) und ich muss alles in eine Zusammenfassung für meinen Chef stecken. Meine aktuelle Lösung, die ich als erste zugeben werde, ist wahrscheinlich die schlechtere. Sie fügt den gesamten Text in Notepad ein( weil der Editor die Formatierung nicht beibehält) und fügt ihn dann in das endgültige Dokument ein, wo( falls nötig) ichWende meine eigene Formatierung an, bevor ich sie an den Chef verschicke.

Sicherlich gibt es eine Möglichkeit für mich, ohne die Formatierung zu kopieren und einzufügen, die nicht jeden Textabschnitt zweimal kopieren / einfügen muss? Was soll ich machen?

Mit freundlichen Grüßen,

CopyPaste Müde

Problemlösung ist, was wir am besten können;Wir werden nicht zulassen, dass Sie diese Spalte mit Notepad als Zwischenmensch verlassen! Je nach Betriebssystem / Anwendung, in der Sie arbeiten, können Sie verschiedene Tricks anwenden. Das erste, was Sie tun können und das am einfachsten zu implementieren ist, besteht darin, von STRG + V( Einfügen) auf STRG + UMSCHALT + umzuschaltenV( reinen Text einfügen).

Obwohl diese Abkürzung ziemlich universell ist, da sie in hunderten von Anwendungen und Betriebssystemen funktioniert, ist sie eigentlich keine fest codierte Systemfunktion und nicht alle Anwendungen müssen darauf reagieren. Beispielsweise können Sie in Windows STRG + UMSCHALTTASTE + V verwenden, um unformatierten Text in viele Programme wie Google Chrome, Evernote usw. einzufügen. Die Verknüpfung wird jedoch ausnahmslos nicht von Microsoft Word unterstützt( Sie können jedochVerwenden Sie ALT + E + S in Microsoft Office-Anwendungen, um die Option "Einfügen" zu aktivieren, mit der Sie auswählen können, welche Formatierung( falls vorhanden) beibehalten werden soll.

Wenn die Kombination STRG + UMSCHALT + V für die Anwendung, in der Sie Ihr Dokument vorbereiten, nicht funktioniert, machen Sie sich keine Sorgen. Obwohl es immer schön ist, eine Tastaturverknüpfung nativ ohne zusätzliche Arbeit zu verwenden, haben wir zwei einfache Problemumgehungen, mit denen Sie die Formatierung entfernen können, während Sie die Einfachheit einer einzelnen Tastenkombination beibehalten.

Die erste Problemumgehung basiert auf AutoHotkey. Wenn Sie AutoHotkey noch nicht verwenden, dann gibt es keine Zeit wie diese. Es ist die handlichste kleine Anwendung, die wir in unserem Arsenal von Werkzeugen für den täglichen Gebrauch aufbewahren, und es vergeht kaum eine Woche, in der wir keine neue Verwendung dafür finden.

Wir empfehlen Ihnen, in unserem Anfängerhandbuch nachzusehen, was AHK ist. Sobald Sie es installiert und sich mit der Anwendung vertraut gemacht haben, können Sie dieses Skript verwenden, um Ihre Einfügeverknüpfung zu modifizieren, um die Formatierung automatisch mit diesem nützlichen AHK-Code namens Better Paste mit freundlicher Genehmigung von Dustin Luck / Lifehacker:

$ ^ zu entfernen+ v: :;STRG + UMSCHALT + V
ClipSaved: = ClipboardAll; Inhalt der ursprünglichen Zwischenablage speichern
Zwischenablage =% Zwischenablage%; Formatierung entfernen
Send ^ v; Befehl Strg + V senden
Zwischenablage: = ClipSaved; Inhalt der ursprünglichen Zwischenablage wiederherstellen
ClipSaved =;löschen Sie die Variable
Return

[ Hinweis: Wir invertierten die Befehle aus Dustins ursprünglichem Skript;er hatte es auf STRG + UMSCHALT + V für das normale Einfügen und STRG + V für das Einfügen ohne Formatierung eingestellt. Da so viele Anwendungen bereits STRG + UMSCHALT + V unterstützen, haben wir die Verknüpfungen geändert, um die Konsistenz zu wahren, und trainieren nicht die falsche Verknüpfung und entfernten dann den überflüssigen STRG + V-Skripteintrag.]

Wir mögen den AutoHotkey wirklichLösung, weil wir bereits begeisterte AHK-Nutzer sind und es war kein Problem, sie unserem bestehenden AHK-Master-Skript hinzuzufügen.

Wenn Sie sich nicht mit AHK herumschlagen möchten, gibt es noch eine weitere Lösung: PureText. Wir haben unseren Lesern bereits 2009 gezeigt, wie sie PureText verwenden können und es geht immer noch gut. Installiere die App, wähle die Shortcut-Combo aus, die du verwenden möchtest( wie STRG + UMSCHALT + V) und PureText entfernt automatisch die Formatierung aus dem Text und fügt sie ein, wenn der Hotkey ausgelöst wird.

Egal, welches Werkzeug Sie verwenden, Sie können diese ineffiziente Paste-to-Notepad-Routine überspringen und Ihre Arbeit schneller erledigen!

Haben Sie eine dringende technische Frage? Schießen Sie uns eine E-Mail an [email protected] und wir werden unser Bestes tun, um es zu beantworten.