14Aug
Notes für macOS hat sich im Laufe der Zeit stark weiterentwickelt und bietet nun die Möglichkeit, mit anderen Personen zusammenzuarbeiten.
Die Zusammenarbeit mit Notes ist ein ziemlich einfacher und unkomplizierter Prozess, und es ist sehr praktisch, um Einkaufslisten, Reisepläne und Aufgabenlisten mit Ihrer Familie und Ihren Freunden zu teilen.(Außerdem funktioniert es auch in iOS!)
Öffnen Sie die Notes-Anwendung auf macOS und wählen Sie entweder eine vorhandene Notiz aus oder erstellen Sie eine neue. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Personen zu dieser Notiz hinzufügen".
Sie können Personen zu einer Notiz hinzufügen, indem Sie ihren Namen direkt in das Feld "Hinzufügen" eingeben. Wenn sie in Ihren Kontakten sind, wird eine Liste mit Vorschlägen angezeigt.
Alternativ können Sie Mitarbeiter über soziale Medien, E-Mail oder Nachrichten zu einer Notiz hinzufügen. Um zu demonstrieren, wie das funktioniert, werden wir jemanden über eine iMessage hinzufügen.
Klicken Sie dazu auf "Nachrichten" und dann auf "Teilen".
Eine neue Nachricht wird geöffnet. Sie können die Nachricht bearbeiten, wenn Sie eine Erklärung hinzufügen möchten, warum Sie sie teilen oder andere relevante Informationen. Achten Sie darauf, die URL jedoch unberührt zu lassen!
Wenn Sie auf das kleine + in der oberen rechten Ecke des Freigabefensters klicken, können Sie weitere Empfänger aus der Kontaktanwendung Ihres Macs hinzufügen.
Wenn Sie eine Zusammenarbeitsanfrage senden, müssen die Empfänger nur auf die Notizeinladung tippen, um sie in ihrer Notes-Anwendung zu öffnen.
Freigegebene Notizen werden durch das Symbol für schwarze Teilnehmer in der Notizliste gekennzeichnet. Wenn eine freigegebene Notiz ausgewählt wird, wird das Symbol auf der Schaltfläche in der Symbolleiste angezeigt.
Wenn Notizen geteilt werden, kann nur eine Person gleichzeitig bearbeiten. Sie können erkennen, wenn eine Person eine Notiz bearbeitet, weil sie kurz hervorgehoben wird.
Um eine freigegebene Notiz zu verwalten und ihre Mitwirkenden anzuzeigen, klicken Sie auf die schwarze Teilnehmerschaltfläche in der Symbolleiste.
Sie können jederzeit weitere Teilnehmer hinzufügen, indem Sie auf den Link "Personen hinzufügen" klicken. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Link kopieren" klicken, können Sie die URL der Notiz direkt in Nachrichten, E-Mails oder andere Freigabemethoden einfügen, die möglicherweise nicht über die Notes-Anwendung verfügbar sind.
Bewegen Sie den Mauszeiger über beliebige Personen und klicken Sie auf "...", um weitere Informationen zu ihnen anzuzeigen oder ihren Zugriff auf die Notiz zu entfernen.
Wenn Sie aufhören, eine Notiz zu teilen, haben die anderen Personen, die an der Notiz arbeiten, keinen Zugriff mehr darauf.
Durch das Löschen einer Notiz wird auch der Zugriff anderer Benutzer gelöscht und auf allen ihren Geräten gelöscht.
Schließlich ist das Sperren einer Notiz eine großartige Sicherheitsfunktion, sie kann jedoch nicht auf freigegebene Notizen angewendet werden.
Die gemeinsame Nutzung von Notizen birgt keine administrativen Befugnisse. Zum Beispiel verfolgen sie nicht, wer Änderungen vornimmt oder einen Bearbeitungsverlauf speichert. Wie wir zu Beginn gesagt haben, ist es wirklich nur gedacht, anderen zu erlauben, ihre Gedanken und Ideen leicht hinzuzufügen. Und das Beste daran: Sobald Sie eine Notiz teilen, können alle zusammenarbeiten, egal ob auf einem Mac, iPhone oder iPad.