30Jun
Wenn Sie Outlook längere Zeit verwendet haben, haben Sie wahrscheinlich einige Regeln eingerichtet, die Ihnen helfen, Ihre Flut von E-Mails zu verwalten. Wenn Sie einen neuen Computer haben oder Windows neu installieren, müssen Sie sie nicht alle erneut einrichten - exportieren Sie sie einfach.
Eine Regel in Outlook besteht aus einer Reihe von Schritten, die Sie beim automatischen Empfang bestimmter Aktionen für E-Mail-Nachrichten festlegen. Sie können beispielsweise automatisch eine Benachrichtigung anzeigen lassen, wenn Sie wichtige E-Mails erhalten, ähnliche E-Mails in einen bestimmten Ordner verschieben oder eine Nachricht zur Nachverfolgung zu einem bestimmten Zeitpunkt markieren.
Glücklicherweise hat Outlook eine Möglichkeit, diese Regeln zu sichern. Dies ist nützlich, wenn Sie Windows neu installieren, Outlook auf einem neuen Computer einrichten oder Ihre Regeln für andere Personen freigeben müssen.
So exportieren Sie Ihre Outlook-Regeln
Stellen Sie zunächst sicher, dass die Registerkarte "Startseite" aktiv ist. Klicken Sie im Bereich "Verschieben" auf "Regeln" und wählen Sie "Regeln verwalten".Warnungen "aus dem Dropdown-Menü.
HINWEIS: Sie können auch auf die Regeln und Warnungen zugreifen, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" klicken und dann auf "Regeln verwalten" klicken. Warnungen "auf dem Bildschirm" Kontoinformationen ".
Das Dialogfeld "Regeln und Warnungen" wird angezeigt. Klicken Sie auf der Registerkarte "E-Mail-Regeln" in der Symbolleiste über der Liste der von Ihnen erstellten Regeln auf "Optionen".
HINWEIS: Alle hier aufgeführten Regeln werden gesichert, nicht nur ausgewählte Regeln.
Klicken Sie im Dialogfeld "Optionen" auf "Regeln exportieren".
Das Dialogfeld "Exportierte Regeln speichern unter" wird angezeigt. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Sicherungsdatei für Regeln speichern möchten. Geben Sie im Eingabefeld "Dateiname" einen Namen für Ihre Sicherungsdatei ein. Der Typ "Regel-Assistent-Regeln( *. rwz)" ist standardmäßig in der Dropdownliste "Dateityp" ausgewählt und die Erweiterung. rwz wird automatisch zur Datei hinzugefügt. Wenn Sie Ihre Regeln für andere Personen freigeben, die dieselbe Version von Outlook verwenden wie Sie, klicken Sie auf "Speichern".Wenn Sie Ihre Regeldatei für jemanden freigeben, der eine ältere Version von Outlook verwendet, müssen Sie vor dem Speichern der Datei einen anderen Regeldateityp auswählen, wie unten beschrieben.
Neben dem Dateiformat für Regeln für die aktuelle Version von Outlook enthält die Dropdownliste "Dateityp" drei zusätzliche Formate für die Regeldatei für Benutzer, die weiterhin Outlook 2002, 2000 oder 98 verwenden. Wählen Sie eine ausdieser Optionen nach Bedarf, und klicken Sie dann auf "OK", um die Regeldatei zu speichern.
HINWEIS: Wenn Sie Ihre Regeln für mehrere Personen freigeben, die verschiedene ältere Versionen von Outlook verwenden, wählen Sie die früheste Version aus, da ältere Regeldateien in neueren Versionen von Outlook immer geöffnet werden können.
Nachdem Sie Ihre Regeldatei exportiert haben, klicken Sie in den Dialogfeldern "Optionen" und "Regeln und Warnungen" auf "OK", um zum Hauptbildschirm "Mail"( oder dem "Kontoinformationen" -Bildschirm zurückzukehren, je nachdem, wo Sie begonnen haben)..
Jetzt können Sie die resultierende. rwz-Datei auf einem beliebigen externen oder Netzwerklaufwerk sichern oder für andere Personen freigeben.
So importieren Sie Ihre Outlook-Regeln
Nehmen wir an, Sie haben Ihren neuen Computer eingerichtet, Office installiert, die von Ihnen gesicherte Outlook-Datendatei( Regeln werden nicht in Outlook-Datendateien gespeichert) von Ihrem alten Computer importiert, und Sie sind esbereit, E-Mails zu überprüfen. Importieren Sie die Regeln, die Sie erstellt und gesichert haben, sodass Outlook automatisch E-Mail-Aktionen ausführen kann. Öffnen Sie das Dialogfeld "Regeln und Warnungen" auf eine der beiden oben beschriebenen Arten. Beachten Sie, dass die Liste der Regeln leer ist. Um das zu beheben und Ihre Regeln zu importieren, klicken Sie auf "Optionen".
Klicken Sie im Dialogfeld "Optionen" auf "Regeln importieren".
Das Dialogfeld "Regeln importieren von" wird angezeigt. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Sicherungsdatei für Regeln gespeichert haben, wählen Sie die. rwz-Datei aus, und klicken Sie dann auf "Öffnen".
Sie werden feststellen, dass die Liste der Regeln im Dialogfeld "Regeln und Warnungen" hinter dem noch geöffneten Dialogfeld "Optionen" Ihre benutzerdefinierten Regeln erfüllt. Klicken Sie auf "OK" im Dialogfeld "Optionen", um es zu schließen und zum Dialogfeld "Regeln und Warnungen" zurückzukehren.
Wenn Sie die E-Mail-Adresse vor dem Importieren Ihrer Regeln überprüft haben, können Sie Ihre Regeln jetzt für die E-Mail ausführen, die Sie bereits erhalten haben. Klicken Sie dazu in der Symbolleiste über der Liste der Regeln im Dialogfeld "Regeln und Warnungen" auf "Regeln jetzt ausführen".
Wählen Sie im Dialogfeld "Regeln jetzt ausführen" die Regeln aus, die Sie ausführen möchten, und klicken Sie auf "Jetzt ausführen".Sobald die Regeln ausgeführt wurden, klicken Sie auf "Schließen" und dann auf "OK" im Dialogfeld "Regeln und Warnungen", um sie zu schließen. Jetzt werden Ihre Regeln automatisch ausgeführt, indem Sie die E-Mails, die Sie erhalten, überprüfen und die Aktionen ausführen, die Sie hinter den Kulissen festgelegt haben.
HINWEIS: Einige Regeln funktionieren möglicherweise nicht auf anderen Computern, wenn bestimmte Ordner, Personen usw. in den Regeln verwendet werden, die auf dem ursprünglichen Computer erstellt wurden, auf den anderen Computern jedoch nicht verfügbar sind.
