17Aug

So erstellen Sie ein Home-Inventar für Versicherungszwecke

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Wenn Ihr Haus jemals in Flammen gerät oder - Gott bewahre - in Brand gerät, werden Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer gesamten Sachen benötigen, damit Ihre Versicherungsgesellschaft Sie für die Gegenstände, die Sie verloren haben, angemessen entschädigen wird. Hier sind einige verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dieses Inventar erstellen können.

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Die meiste Zeit können Sie einfach Ihre Versicherungsgesellschaft sagen, dass Sie dies und das, aber wenn Sie es besitzennicht spezifisch mit einer Modellnummer und Marke, wird Ihre Versicherung mehr als wahrscheinlich Sie für die billigste vergleichbare Artikel erstatten. Zum Beispiel, wenn Sie nur ein "40-Zoll-HDTV" behaupten, aber Sie haben ein Top-Modell, das viel mehr wert ist als die meisten Fernseher in dieser Kategorie, wird Ihre Versicherung den billigsten 40-Zoll-HDTV findenkann einen Scheck für diesen Betrag finden und Ihnen geben.

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Vor diesem Hintergrund ist es wichtig, ein Home-Inventar aller Ihrer Sachen zu erstellen, das Modellnummern, Seriennummern, Marken, Mengen, Quittungen und mehr dokumentiert - je mehr Informationen Sie über einen Artikel sammeln können, desto besser ist Ihre Rückerstattung.

Dies ist keine hypothetische Langzeitaufnahme - unser eigener Chefredakteur hatte in diesem Jahr Besitztümer von über 10.000 Dollar gestohlen. Aber weil er fleißig Aufzeichnungen führte und die meisten seiner Quittungen hatte, konnte er fast den vollen Betrag zurückbekommen.

Welche Gegenstände sollte ich verfolgen?

Offensichtlich wird es ein mühsamer Prozess sein, jedes einzelne Objekt, das Sie besitzen, aufzuzeichnen und zu dokumentieren. Aus diesem Grund sollten Sie sorgfältig auswählen und auswählen, was Sie dokumentieren möchten.

Teure Technologien wie Ihr Computer, Ihre Kamera und Ihr Fernseher sind offensichtlich, die Sie mit einschließen sollten, ebenso wie alles andere, was relativ teuer ist, wie Elektrowerkzeuge, feines Porzellan und vielleicht diese überquellende Ansammlung teurer Schuhe in Ihrem Kleiderschrank.

Es ist jedoch immer eine gute Idee, wenigstens ein Foto von all Ihren allgemeinen Sachen zu machen, wie zum Beispiel das Innere Ihrer Küchenschränke oder Ihr Kleiderschrank als Ganzes - auf diese Weise können Sie sehen, was Sie alles haben, aber Sie sind es nichtsorgfältig jede einzelne Ihrer Tupperware Schalen und Deckel einzeln dokumentieren.

In jedem Fall, egal was Sie planen zu dokumentieren, hier sind einige Methoden, die Sie verwenden können, um ein Inventar für all Ihre teuren Gadgets zu erstellen, so dass, wenn etwas Schlimmes passieren sollte, Sie fair erstattet werden.

Die einfachste Methode: Video

Dies ist wahrscheinlich nicht ideal für alle, aber vielleicht ist der einfachste Weg, um ein Inventar von all Ihren Sachen zu erstellen, einfach durch Ihr Haus zu gehen und alles aufzunehmen. Es klingt komisch und unorthodox, aber es ist am schnellsten und einfachsten, und die meisten Versicherungsgesellschaften werden diese Art von Beweisen während einer Forderung akzeptieren - einige empfehlen sogar diese Methode, einschließlich State Farm. Erkundigen Sie sich bei Ihrer eigenen Versicherung, ob ein Video akzeptabel ist.

Alles, was Sie dafür tun müssen, ist, Ihr Smartphone auszufahren, die Kamera-App zu öffnen und mit der Aufnahme zu beginnen. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht nur den Artikel im Rahmen deutlich, sondern dass Sie eine Nahaufnahme von der Modellnummer und Seriennummer erhalten, und wenn Sie eine Quittung des Artikels haben, erhalten Sie das auf Film auch einige Versicherungsgesellschaftenerstattet Ihnen den tatsächlichen Preis, den Sie für den Artikel bezahlt haben, wenn Sie einen Kaufbeleg haben.

Natürlich ist ein Nachteil dieser Methode, dass wenn Sie ein langes Video aufgenommen haben, es mühsam sein kann, es zu durchsuchen, um ein einzelnes Objekt zu finden. Sie könnten einzelne Videoclips aufnehmen, aber Sie müssten dann alle diese Clips organisieren, was die Einfachheit der Aufnahme eines einfachen Videos negiert.

Verwenden Sie eine mobile App für Home Inventories

Es gibt einige Inventar-Apps, die Sie herunterladen können, aber Sortly und Know Your Stuff sind die besten, die ich verwendet habe. Sortly ist leider nur iOS, aber Know Your Stuff ist auf Android und iOS verfügbar. Beide haben ihre eigenen Web-Schnittstellen.

Mit diesen Apps können Sie Einträge für jedes Objekt in Ihrem Haus erstellen und Fotos des Geräts( sowie ggf. Quittungen) hinzufügen. Es gibt Eingabefelder für die Menge, den Preis, das Kaufdatum, die Seriennummer und andere Produktdetails. Sie können sogar einen Weblink zu dem Produkt von einer beliebigen Website aus hinzufügen, Elemente in verschiedenen Ordnern organisieren und Tags zu jedem Element hinzufügen, um die Suche zu erleichtern.

Sortly hat auch Funktionen, die es ideal für den Umzugstag machen, wo Sie QR-Codes für das Verschieben von Boxen erstellen können, so dass Sie schnell sehen können, was alles in einer bestimmten Box ist.

Leider beschränkt Sortly Sie auf 200 Artikel, es sei denn, Sie zahlen eine einmalige Gebühr von 9,99 $, um die Premium-Funktionen freizuschalten, aber Know Your Stuff ist völlig kostenlos und hat keine Grenzen. Mit Know Your Stuff können Sie Ihr Inventar in einen Cloud-Dienst exportieren oder es ausdrucken( was Sie als Backup machen möchten), während Sortly dafür einen Premium-Account benötigt.

Erstellen einer Tabelle und Aufnehmen von Fotos

Wenn Sie nicht möchten, dass alles, was Sie besitzen, auf Ihrem Telefon oder im Internet gespeichert wird, besteht die einfachste Möglichkeit zum Erstellen eines Inventars darin, eine Tabelle zu öffnen und alles aufzuschreibenDas. Erstellen Sie Spalten für den Artikel, die Beschreibung, die Seriennummer, den Preis und alle weiteren Details, die Sie hinzufügen möchten.

Sie können mit einer Inventur-Tabellenkalkulation so organisiert oder unordentlich sein, wie Sie möchten, und dies ist vielleicht die beste Option für alle, die vollständige Kontrolle über die Anpassbarkeit haben möchten.

Wie bei Fotos können Sie sie in Ordnern organisieren und jedes Foto nach dem Namen des Elements benennen. Speichern Sie die Fotos dann entweder lokal auf Ihrem Computer oder in der Cloud. Dies kann sehr hilfreich sein, wenn der Speicherplatz nicht ausreichtdein Computer. Außerdem können Sie mit Amazon Prime Photos und Google Fotos unbegrenzt viele Fotos hochladen.

Ein Wort auf Quittungen

Wie oben kurz erwähnt, wenn Sie die Quittung für etwas besitzen, das Sie besitzen, ist es nie weh, ein schnelles Foto davon zu machen, um es als Backup zu haben( oder wenn Sie einfach nicht diePapierkopie herumliegen).

Es gibt viele mobile Apps, die Belege einscannen und im PDF-Format speichern können. Scanner Pro ist eine großartige iPhone App, die ich generell für das Scannen von Dokumenten verwende. Für Android verfügt die Google Drive App über eine integrierte Funktion zum Scannen von Dokumenten, die sehr gut funktioniert( die iOS-Version verfügt leider nicht über diese Funktion).Die Dropbox-App beinhaltet auch das integrierte Scannen von Dokumenten und ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar.

Wenn Sie etwas online gekauft haben, haben Sie höchstwahrscheinlich die Quittung per E-Mail an Sie. In diesem Fall werden Sie nie löschen oder archivieren und es in Ruhe lassen, falls Sie es in Zukunft benötigen. Die meisten E-Mail-Clients bieten viel mehr Speicherplatz, als Sie jemals benötigen werden. Daher sollte es nicht schwer sein, diese E-Mails zu speichern.

Und wenn Sie viel Amazon verwenden, können Sie eine Geschichte von allem, was Sie jemals gekauft haben, ansehen und eine Kopie der Quittung erhalten, wann immer Sie sie brauchen.

Am Ende spielt es keine Rolle, mit welcher Methode Sie all die Dinge in Ihrem Haus dokumentieren, solange Sie alles dokumentieren - es kommt nur darauf an, welches System am besten für Sie funktioniert. Nichts ist schlimmer, als Ihre Sachen zu verlieren, nur um herauszufinden, dass Ihre Versicherung Ihre Forderung nicht akzeptiert oder Ihnen vollständig erstattet.

Bild von Steven Depolo / Flickr