So schützen Sie Dateien und Ordner mit Verschlüsselung durch Verschlüsselung

Ob Sie vertrauliche Daten auf einem USB-Laufwerk speichern, sicher per E-Mail versenden oder einfach eine zusätzliche Sicherheitsschicht auf Ihrer Festplatte hinzufügen möchten, es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Dateien mit einem Passwort zu schützen.

Wenn wir sagen, dass wir eine Datei "passwortgeschützt" haben, meinen wir im Allgemeinen, dass wir die Datei verschlüsseln, sodass sie ohne Ihr Verschlüsselungskennwort nicht entschlüsselt und verstanden werden kann. Das ist der sicherste Weg zum Passwortschutz von Dateien.

Erstellen eines verschlüsselten Archivs

Mit Windows XP konnten Sie kennwortgeschützte ZIP-Dateien erstellen, Windows 7 jedoch nicht. Das ist in Ordnung - Sie können ein kostenloses Dateikomprimierungsprogramm von Drittanbietern herunterladen, das dies für Sie übernimmt. Es gibt viele Dateikomprimierungsprogramme, die Sie verwenden könnten, aber wir empfehlen das vollständig kostenlose und quelloffene 7-Zip.

Verwenden Sie nach der Installation von 7-Zip ein neues Archiv - entweder über die 7-Zip-Option in Ihrem Windows Explorer-Kontextmenü oder über die Schaltfläche Hinzufügen in der 7-Zip-Anwendung. Sie können ein Passwort für Ihr Archiv angeben - stellen Sie sicher, dass AES-256 als Verschlüsselungstyp ausgewählt ist. Alle Dateien und Ordner, die Sie Ihrer ZIP-Datei( oder einem anderen Archivtyp, den Sie erstellen möchten) hinzufügen, werden mit Ihrem ausgewählten Passwort verschlüsselt. Sie müssen Ihr Passwort eingeben, wenn Sie Ihre Archivdatei in Zukunft öffnen.

Verschlüsseln eines Office-Dokuments

Mit Microsoft Office können Sie Dokumente verschlüsseln und sie mit einem Kennwort schützen. Microsoft hat in Office 2007 auf die AES-Verschlüsselung umgestellt. Wenn Sie also eine frühere Version von Office verwenden, ist die Verschlüsselung nicht annähernd so sicher.

Um ein Dokument in Office 2010 oder höher mit einem Kennwort zu schützen, klicken Sie auf das Menü Datei, klicken Sie im Bereich Info auf die Schaltfläche Dokument schützen, und wählen Sie Verschlüsselung mit Kennwort. Sie werden aufgefordert, ein Passwort einzugeben, das Sie jedes Mal eingeben müssen, wenn Sie das Dokument später öffnen. Sie können das Dokument auch in Zukunft vollständig entschlüsseln, sodass kein Kennwort mehr erforderlich ist.

Weitere Informationen zum Verschlüsseln von Word-Dokumenten, Excel-Arbeitsmappen, PowerPoint-Präsentationen und sogar PDF-Dateien finden Sie in diesem Handbuch.

Andere Produktivitätsprogramme bieten möglicherweise ähnliche Funktionen. Mit Adobe Acrobat können Sie beispielsweise passwortgeschützte PDF-Dateien erstellen, wenn die PDF-Verschlüsselung von Office nicht Ihrem Stil entspricht.

Verschlüsselte Volumes mit TrueCrypt

erstellen Mit TrueCrypt können Sie verschlüsselte Volumes erstellen. TrueCrypt ist eine sehr flexible Verschlüsselungslösung und Sie können sie auf verschiedene Arten verwenden:

• Erstellen Sie einen kleinen verschlüsselten Container, der in einer Datei auf Ihrer Festplatte gespeichert ist. Sie benötigen Ihr Verschlüsselungskennwort, um diese Datei als spezielles Laufwerk zu "mounten", damit Sie deren Inhalt anzeigen und bearbeiten können. Wenn Sie das Laufwerk "unmounten", kann niemand den Inhalt sehen, ohne Ihre Verschlüsselungs-Passphrase anzugeben.
• Verwenden Sie TrueCrypt, um ein verschlüsseltes Volume auf einem USB-Flash-Laufwerk oder einem anderen Wechseldatenträger zu erstellen, sodass Sie sensible Dateien mit sich herumtragen können, ohne dass Sie sie sehen können, wenn Sie das Laufwerk verlieren. TrueCrypt kann als portable Anwendung verwendet werden, sodass Sie auch auf Computern, auf denen TrueCrypt nicht installiert ist, auf Ihre verschlüsselten Daten zugreifen können - die TrueCrypt-Programmdateien können auf dem externen Laufwerk selbst gespeichert werden.
• Verschlüsseln Sie Ihr gesamtes Windows-Systemlaufwerk und erzwingen Sie die Eingabe eines Kennworts beim Starten des Computers oder beim Beenden des Ruhezustands. Dies stellt sicher, dass niemand auf den Inhalt Ihrer Festplatte zugreifen kann, solange Sie Ihren Computer gesperrt oder ausgeschaltet lassen.(Es sei denn, sie verwenden den Freezer-Angriff, der in der realen Welt ungewöhnlich ist.)

Integrierte Windows-Verschlüsselungsfunktionen verwenden

Wenn Sie eine Professional- oder Enterprise-Edition von Windows verwenden, haben Sie auch Zugriff auf einige spezielle Verschlüsselungsfunktionen. Home-Versionen von Windows - und die Standardversion von Windows 8, die technisch nicht als "Home" -Version bezeichnet wird - haben keinen Zugriff auf diese Funktionen. Professional-Editionen von Windows enthalten die folgenden zwei Verschlüsselungsfunktionen:

• BitLocker, mit dem Sie verschlüsselte Volumes auf Laufwerken erstellen können, einschließlich externer USB-Flashlaufwerke. BitLocker funktioniert ähnlich wie TrueCrypt, daher können Sie eine ähnliche Funktion für die gebräuchlicheren Windows-Editionen verwenden.

• Encrypting File System( EFS), mit dem Sie einzelne Ordner und Dateien verschlüsseln können. Um diese Funktion zu verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner, wählen Sie Eigenschaften und klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf die Schaltfläche Erweitert. Aktivieren Sie die Option Inhalte verschlüsseln, um Daten zu schützen. Diese Option wird ausgegraut, wenn Sie nicht die richtige Windows-Edition verwenden. Dateien werden im Wesentlichen mit Ihrem Windows-Benutzerkontokennwort verschlüsselt, sodass Sie sie verlieren, wenn Sie Ihr Windows-Kennwort vergessen. Denken Sie daran, dass diese Dateien nur dann verschlüsselt werden, wenn sie auf Ihrer Festplatte gespeichert sind, sodass Sie sie nicht sicher verschlüsseln können, ohne sie auf andere Weise zu verschlüsseln.

Es gibt viele andere Tools, die zum Verschlüsseln von Dateien verwendet werden können, aber die oben genannten Methoden gehören zu den einfachsten und leistungsstärksten.

Wenn Sie nur Dateien von anderen Personen verstecken möchten, die Ihren Computer benutzen, könnten Sie versuchen, sie zu verstecken oder sie als Systemdateien zu markieren, aber dies hindert niemanden, der weiß, wie Systemdateien gefunden werden können. Sie können Steganographie auch verwenden, um Dateien in anderen Dateien auszublenden. Wenn Sie Passwörter speichern möchten, können Sie sie mit einem Passwort-Manager wie KeePass oder LastPass verschlüsseln - beide ermöglichen das Anhängen von Dateien, obwohl dies am besten mit kleinen Dateien funktioniert, die mit Passworteinträgen verknüpft sind.