18Aug
Gmail bietet ein hohes Speicherlimit - 10 GB und zählt - aber es hilft Ihnen nicht viel, wenn Sie kurz davor stehen. Sie müssen einige Tricks kennen, um Speicherplatz in Ihrem Google Mail-Konto freizugeben.
Sobald Sie das Limit erreicht haben, wird die E-Mail nicht mehr empfangen, sondern zurückgeworfen. Außerdem wird eine Nachricht angezeigt, dass "Ihr Google Mail-Konto nicht mehr genügend Speicherplatz hat."
Suche nach Anlagen
-Anlagen können sehr viel Platz beanspruchen. Das Löschen von Nachrichten mit großen Anhängen kann Speicherplatz viel schneller freigeben als das Löschen von kleinen Nur-Text-Nachrichten. Verwenden Sie den Such-Filter has: attachment , um nur Nachrichten anzuzeigen, die Anlagen enthalten.
Nachdem Sie nur nach den Nachrichten gesucht haben, die Anhänge enthalten, können Sie größere Nachrichten löschen und Speicherplatz effizienter freigeben.
Leider gibt es keine Möglichkeit, Nachrichten in Google Mail nach Größe zu sortieren. Dafür müssen Sie ein anderes Werkzeug verwenden.
Verwenden eines IMAP-Clients
Sie können auf Gmail über jeden E-Mail-Client zugreifen, der IMAP unterstützt, z. B. Mozilla Thunderbird. Wenn Sie über IMAP auf ein Konto zugreifen, bearbeiten Sie Nachrichten direkt auf dem Server. Alle Änderungen, die Sie im E-Mail-Programm vornehmen, werden in Ihrem Google Mail-Konto angezeigt. Auf diese Weise können Sie Dinge tun, die Sie in Google Mail nicht tun können. Dazu gehören das Sortieren von Nachrichten nach Größe und das Entfernen von Anhängen aus E-Mails. Stellen Sie sich den IMAP-Client als eine andere Schnittstelle für Ihr Google Mail-Konto vor.
Wir haben bereits über die Einrichtung von Google Mail in Thunderbird berichtet. Befolgen Sie diese Anleitung. Lassen Sie Thunderbird jedoch auf die Standardoption IMAP eingestellt und wechseln Sie nicht zu POP3, wie im Artikel beschrieben. Wenn Sie POP3 verwenden, kann Thunderbird keine Nachrichten auf dem Server bearbeiten.
Sobald Sie Thunderbird mit Ihrem E-Mail-Konto eingerichtet haben, wählen Sie im linken Bereich die Option Alle E-Mails und dann die Schaltfläche mit den kleinen Spalten auf der rechten Seite des Fensters, um die Spalte Größe zu aktivieren.
Klicken Sie auf die Spalte Größe, um die Nachrichten nach Größe zu sortieren. Sobald Sie haben, können Sie leicht die größten Raumverschwender entdecken und sie löschen.
Sie müssen sie jedoch nicht löschen - es besteht die Möglichkeit, dass die Anhänge Platz beanspruchen, nicht die Nachrichten selbst. Während Sie eine Anlage nicht aus einer Nachricht entfernen können, ohne die Nachricht von der Weboberfläche zu löschen, können Sie Anlagen einfach von einem IMAP-Client entfernen. Der Anhang wird aus dem Konto gelöscht und der E-Mail-Text bleibt erhalten.
Hier ist ein weiterer erweiterter Trick, den Sie mit einem IMAP-Client ausführen können: Richten Sie zwei IMAP-Konten im Programm ein( z. B. zwei Google Mail-Konten).Sie können dann Nachrichten zwischen ihnen ziehen und ablegen, um sie zwischen Konten zu verschieben. Sie können beispielsweise alle Ihre alten E-Mails in ein spezielles Gmail-Archiv verschieben und dieses Konto öffnen, wenn Sie alte E-Mails lesen möchten.
Scannen Sie Ihr Konto
Find Big Mail ist ein Dienst von Drittanbietern, der Ihr Konto auf große E-Mails scannt. Wenn Sie sich nicht mit einem IMAP-Client beschäftigen möchten, ist dies eine schnelle, webbasierte Möglichkeit, große E-Mail-Nachrichten zu finden.
Sie müssen Ihr Passwort nicht eingeben;Sie gewähren dem Dienst nur temporären Zugriff auf Ihr Konto.
Der Scanvorgang kann einige Zeit dauern, aber Find Big Mail wird Ihnen eine E-Mail senden, sobald sie abgeschlossen ist.
Find Big Mail erstellt Labels in Ihrem Google Mail-Konto, sodass Sie problemlos die großen Nachrichten durchsuchen können, ohne einen Desktop-E-Mail-Client zu starten.
Bulk-Mail entfernen
Wahrscheinlich erhalten Sie eine Menge Bulk-Mails - Newsletter, Benachrichtigungen, Mailinglisten-Nachrichten und andere Dinge - vor allem, wenn Ihr Konto voller E-Mails ist. Oft ist diese E-Mail ziemlich unwichtig - vor allem die alten.
Um Massen-E-Mails schnell zu löschen, suchen Sie eine der Nachrichten, öffnen Sie sie, klicken Sie auf das Menü Mehr und wählen Sie "Nachrichten wie diese filtern".
Sie können das Häkchen-Menü verwenden, um alle Nachrichten auszuwählen und zu löschenRaum.
Leeren Sie den Papierkorb
Wenn Sie eine Nachricht löschen, wird sie in den Papierkorb verschoben, wo sie weiterhin Platz beansprucht. Vergessen Sie nicht, Ihren Papierkorb zu leeren, um Platz zu schaffen, nachdem Sie diese Tipps befolgt haben.
Sie finden den Papierkorb unter dem Link Mehr unter Ihren Labels in der Seitenleiste.
Google Mail löscht Nachrichten automatisch nach 30 Tagen im Papierkorb. Sie müssen dies also nur tun, wenn Sie im Moment wirklich an Speicherplatzmangel leiden.
Haben Sie weitere Tipps zum Freigeben von Speicherplatz in Google Mail? Hinterlasse einen Kommentar und teile sie.