22Aug
Die heutigen Internetdienste basieren in hohem Maße auf textbasierten Kennwörtern für die Benutzerauthentifizierung. Die Verbreitung dieser Dienste in Verbindung mit der Schwierigkeit, sich große Zahlen und Symbole sicherer Passwörter zu merken, verleitet die Benutzer dazu, einfache, einfach zu erratende Passwörter auf mehreren Websites wiederzuverwenden, wodurch ihre Konten angreifbar werden.
Wir empfehlen Ihnen immer, einen Passwort-Manager zu verwenden - Sie können nicht nur starke, komplizierte Passwörter verwenden, die Sie nicht manuell eingeben müssen, sondern auch einzigartige Kennwörter für Online-Accounts verwenden.
Keepass ist ein kostenloser Open-Source-Passwort-Manager, mit dem Sie Passwörter auf sichere Weise verwalten können. Sie können alle Ihre Kennwörter in eine Datenbank schreiben, die mit einem Hauptschlüssel oder einer Schlüsseldatei oder mit beiden gesperrt ist. Wenn Sie gerade anfangen, können Sie unseren Einführungsleitfaden zu Keepass lesen.
Organisieren von Kennwörtern in Gruppen oder Tags
Die Anzahl der Kennwörter, die ein Benutzer merken muss, steigt weiter an, und der typische Internetbenutzer hat schätzungsweise mehr als 20 verschiedene Online-Konten. Wenn Sie weitere Konten hinzufügen, werden Ihre Passwörter etwas überwältigender. Mit Keepass können Sie Passwörter in Gruppen oder Tags organisieren. Sie können beliebig viele Gruppen hinzufügen und diese verwenden, um alle Ihre Logins in einer für Sie sinnvollen Reihenfolge zu organisieren.
Um eine neue Gruppe zu erstellen, wählen Sie zuerst im Gruppenbereich, wohin die Gruppe wechseln soll, entweder den Datenbanknamen oder innerhalb einer bestehenden Gruppe. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Gruppenmenü aufzurufen, und wählen Sie "Gruppe hinzufügen". Alternativ klicken Sie im Hauptmenü auf "Bearbeiten" und wählen Sie "Gruppe hinzufügen" aus der Dropdown-Liste.
Geben Sie der Gruppe einen eindeutigen Namen, wählen Sie bei Bedarf ein Symbol für die Gruppe, und drücken Sie "OK". Sie können ein Ablaufdatum für die Gruppe festlegen, wenn Sie sie nur für temporäre Kennwörter verwenden möchten. Sie können sogar eine Notiz für diese Gruppe auf der Registerkarte "Notizen" hinzufügen, damit Sie sich daran erinnern, was diese Gruppe enthält oder ob es Anweisungen gibt, die bei der Verwendung von Kennwörtern in einer Gruppe zu befolgen sind.
Gruppen können weiter in Untergruppen in einer baumartigen Organisation unterteilt werden. Um eine Untergruppe zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Gruppe und wählen Sie "Gruppe hinzufügen". Dies ist eine weitere Möglichkeit, Ihre Kennwörter besser zu organisieren und leichter zugänglich zu machen. Jetzt müssen Sie nur noch die Einträge ziehen und ablegen, die Sie in dieser Gruppe speichern möchten. Die Passworteinträge sind in den Gruppen gruppiert, die Sie links sehen. Je nachdem, welche Gruppe auf der linken Seite ausgewählt wurde, werden die Einträge in dieser Gruppe in der rechten Ansicht angezeigt.
Neben dem Erstellen von Gruppen Ihrer Kennwörter können Sie Ihre Einträge auch als Favoriten markieren. Wählen Sie den gewünschten Eintrag, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie auf "Ausgewählte Einträge & gt;Tag hinzufügen & gt;New Tag "und geben Sie zB" Favorite "ein.
Um alle Einträge anzuzeigen, die den Tag-Favoriten haben, klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Tasten( rechts neben der Lupen-Werkzeugleiste) und wählen Sie" Tag: Ihr ausgewähltes Tag "Dieser Befehl ist auch über das Hauptmenü "Bearbeiten & gt;Einträge nach Tag anzeigen. "
Nehmen wir an, Sie haben alle Einträge markiert und möchten nun alle Einträge mit diesem Tag öffnen, während Sie die Datenbank öffnen. Um dies zu erreichen, erstellen wir ein Triggersystem. Gehe zu "Extras & gt;Trigger "und klicken Sie auf" Hinzufügen ". Geben Sie im Fenster" Eigenschaften "einen Namen wie" Tag beim Öffnen einer Datenbank anzeigen "ein und klicken Sie auf" Weiter ".
Fügen Sie in der Registerkarte" Ereignisse "ein Ereignis" Geöffnete Datenbankdatei "hinzu und klicken Sie auf"Weiter. "
Klicken Sie im Register" Aktionen "auf" Hinzufügen & gt;Einträge nach Tag anzeigen "und im Tag-Abschnitt den Tag-Namen notieren. Klicken Sie auf "Fertig stellen", um ein Triggersystem zu erstellen. Schließen Sie die Datenbank und wenn Sie sie erneut öffnen, sehen Sie alle Einträge mit Ihrem bevorzugten Tag. Vergessen Sie nicht, Ihre Datenbank jedes Mal erneut zu speichern, wenn Sie Änderungen vornehmen.
Wie Sie mit Keepass bemerken, können Sie Einträge organisieren, indem Sie sie entweder in Gruppen platzieren oder mit Etiketten versehen. Es gibt eine beträchtliche Debatte über die relativen Vorteile von Gruppen gegenüber Etiketten, aber die relative Erfahrung, Informationen mit Gruppen und Labels im Laufe der Zeit zu organisieren, wird reifen und verständlich werden. Jedes Modell hat seine eigene Stärke und Schwäche, wenn es in Bezug auf die grundlegenden Aktivitäten des Personal Information Management( PIM) wie Halten, Organisieren und Wiederfinden beurteilt wird. Es hängt also von dir ab, wie du die Einträge organisierst. Wählen Sie diejenige aus, die Sie für sinnvoll halten oder erledigen Sie Ihre Arbeit.
Löschen von Einträgen aus Gruppen
Mit der Zeit haben Sie wahrscheinlich einige Konten, die Sie nicht mehr verwenden. Wählen Sie einen Eintrag aus der Gruppe aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Eintrag löschen". Sobald Sie dies bestätigen, wird Ihr Eintrag in die Gruppe "Papierkorb" verschoben. Ihre Passwörter sind tatsächlich immer noch da, aber nur versteckt in einer Gruppe, die Sie normalerweise nicht sehen würden. Wenn Sie dennoch einen Eintrag verwenden möchten, ziehen Sie ihn einfach per Drag-and-Drop in den Gruppenordner. Wenn Sie absolut sicher sind, dass Sie diesen Eintrag nicht mehr benötigen, löschen Sie ihn aus dem Papierkorb.
Anordnen und Konfigurieren der Spalten der Eintragsliste
Das Organisieren Ihrer Einträge in Gruppen oder Tags reicht aus, wenn Sie gerade mit der Anwendung beginnen oder sie nach den Typen und Wichtigkeiten wie Anwendungen, Web-Logins, Website-Logins, Logins fürShopping-Website, Bildungs-oder Entertainment-Websites, und so weiter.
Es ist jedoch auch wichtig, einen Überblick über einen bestimmten Eintrag zu erhalten, z. B. Erstellungszeitpunkt, Datum der letzten Änderung und Tags. Die Erstellungszeit und die Daten für die letzte Änderung sind besonders wichtig, da Sie eine Schätzung erhalten, wie lange Sie dasselbe Kennwort für ein Konto und wann Sie es erstellt haben.
Keepass ermöglicht das Anordnen und Konfigurieren von Spalten gemäß Ihren Anforderungen. Wählen Sie "Ansicht" aus dem oberen Menü und klicken Sie auf "Spalten konfigurieren". Um Passwörter auszublenden, wählen Sie "Passwort" und aktivieren das Häkchen "Daten mit Sternchen ausblenden". Ebenso können Sie die Prozedur für Benutzernamen oder sensible Titel anwenden. Dies wird empfohlen, wenn Sie Keepass in einer öffentlichen Umgebung wie einem Café oder einem offenen Büro verwenden möchten.
Für Spalten stehen zahlreiche Felder zur Verfügung: Standardfeld, Benutzerdefinierte Felder und Mehr( Größe in KB, Anzahl Anhänge, Verlaufszählung, Tags, Ablaufzeit und URL-Überschreibung).Um Spalten neu anzuordnen, ziehen Sie die Spaltenüberschriften im Hauptfenster per Drag & Drop. Um Einträge nach einem Feld zu sortieren, klicken Sie auf die entsprechende Spaltenüberschrift im Hauptfenster.
Plugins zur Verbesserung der Ästhetik von Spalten
Keepass bietet ein Plugin-Framework. Plugins können zusätzliche Funktionen bereitstellen, wie die Unterstützung von mehr Dateiformaten für Import / Export, Netzwerkfunktionalitäten, Sicherungsfunktionen und mehr. Um das Plugin zu installieren, laden Sie das Plugin von der Autorenseite herunter und entpacken Sie die ZIP-Datei in ein Verzeichnis Ihrer Wahl. Kopieren Sie die entpackten Plugin-Dateien in das Keepass-Verzeichnis( in dem sich die ausführbare Keepass-Datei befindet) oder ein Unterverzeichnis davon. Starten Sie Keepass neu, um das neue Plugin zu laden.
Die in der Spalte angezeigten Informationen reichen für grundlegende Anforderungen aus. Zwei Dinge fehlen jedoch noch."Password Quality" -Details und "Favicon" dieses bestimmten Eintrags fehlen in der Spalte. Passwort-Qualität zeigt die Stärke von Passwörtern in Bits, und Favicon wird die Ästhetik des Eintrags erhöhen.
Von der Keepass Plugins Seite laden Sie die Quality Column und Favicon Downloader Plugins herunter und installieren Sie diese. In der Liste der Spalteneinträge sehen Sie eine neue Spalte namens "Passwort-Qualität".
Favicon Downloader wird die Icons von Websites in Ihren Keepass-Einträgen herunterladen, wodurch die Einträge ästhetisch einzigartig aussehen. Sie können dieses Plugin verwenden, um Favicon für einen einzelnen Eintrag, eine ganze Gruppe oder eine beliebige Auswahl von Einträgen herunterzuladen. Um das Plugin funktionsfähig zu machen, füllen Sie den URL-Eintrag aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Download Favicons".
Organisieren Sie weitere Arten von Geheimnissen mit Keepass
Sie können Keepass für andere Daten verwenden, die eine andere Sicherheit als nur Online-Konten, Website- oder Netzwerkkennwörter erfordern. Es könnte entweder zum Speichern von Softwareregistrierungsschlüsseln und Seriennummer, Brieftascheninhalt wie Kredit- / Debitkarte, Sozialversicherungsnummer, Kontoauszügen, sicheren Notizen und anderen Details verwendet werden. Um Keepass für diesen Zweck vollständig zu nutzen, sollten Sie die Gruppen getrennt halten, ein Symbol und Hinweise für detaillierte Anweisungen hinzufügen, falls vorhanden.
Hinzufügen von Softwarelizenzdetails in Keepass
Sie wissen, all die Anwendungen, die Sie im Laufe der Jahre gekauft haben, oder all diese Multi-User-Lizenzen, die Sie für Ihr Geschäft im Auge behalten müssen? Anstatt diese Details in einer Tabelle oder in zufälligen Mailordnern zu hinterlassen, können Sie sie in Keepass sicher aufbewahren.
Nehmen wir an, Sie haben gerade eine Lizenz für Windows 8 PRO erworben. Erstellen Sie einen Eintrag in der Gruppe "Softwarelizenz" und nennen Sie den Titel "Windows 8 PRO" mit Link im Feld "URL". Da die Lizenz für Windows unbefristet ist, es sei denn, Sie möchten ein Upgrade durchführen. Ablaufdatum. "
Einige Softwarelizenzen sind für ein Jahr gültig. In diesem Fall können Sie in dieser Gruppe ein "Ablaufdatum" festlegen. Wenn dieses Datum erreicht ist, wird der Eintrag automatisch als abgelaufen markiert( mit einem roten Kreuz-Symbol im Hauptfenster und der Anzeige der Eintragsinformationen mit einer striked-out Schriftart).Der Eintrag wird nicht gelöscht, wenn er abläuft. Mit dieser Funktion erfahren Sie, dass Ihre Lizenz abgelaufen ist und verlängert werden muss.
Gehen Sie jetzt zu "Advanced Tab" und Sie sehen zwei Abschnitte.
"Benutzerdefinierte Zeichenfolge Felder" Abschnitt kann eine beliebige Anzahl von benutzerdefinierten Zeichenfolgen haben. Um das neue Zeichenfolgenfeld hinzuzufügen, klicken Sie auf "Hinzufügen". Diese Zeichenfolgen können beliebige Informationen Ihrer Wahl enthalten. In diesem Fall werden der "Feldname" als Lizenz und "Feldwert" mit Registrierungsdetails wie Name, E-Mail-Adresse und Produkt angegebenTaste von Windows 8 PRO.Wie üblich werden die String-Details wie alle anderen Datenbankinhalte verschlüsselt in der Datenbank gespeichert.
Im Abschnitt "Dateianhang" können Sie Dateien an Einträge anhängen. Die Dateien werden in die Datenbank importiert und dem Eintrag zugeordnet. Beim Importieren von Dateien löscht Keepass nicht die ursprüngliche Quelldatei! Sie müssen sie selbst löschen, wenn Sie möchten. Wie üblich werden Dateianhänge verschlüsselt in der Datenbank gespeichert.
Um die Datei als Anhang zu importieren, klicken Sie auf "Anhängen" und wählen Sie dann "Datei( en) anhängen". Ein neues Fenster wird geöffnet. Von dort wählen Sie die Quittung Kopie von Windows 8 PRO und klicken Sie auf "OK".
Sie können jede Datei als Anhang einfügen, sei es ein PDF-Dokument des Empfangs, Textdatei und sogar ein Screenshot. Später, wenn Sie den Anhang anzeigen möchten, hat Keepass einen eigenen internen Viewer und arbeitet mit den Daten im Hauptspeicher.
Wenn das Dateiformat nicht unterstützt wird( z. B. PDF-Datei), extrahiert Keepass den Anhang in eine( EFS-verschlüsselte) temporäre Datei und öffnet sie mit der Standardanwendung. Nach dem Anzeigen / Bearbeiten können Sie auswählen, ob Änderungen an der temporären Datei importiert oder verworfen werden sollen. In jedem Fall löscht Keepass die temporäre Datei sicher.
Sichere Notizen in Keepass
hinzufügen Mit Keepass können Sie Informationen sicher speichern, die in keiner anderen Kategorie gut passen oder die Sie vor neugierigen Blicken schützen möchten. Sichere Notizen ist ein großartiger Ort, um Informationen zu speichern, die nützlich sind, aber nicht oft verwendet werden, wie z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierungswiederherstellungsschlüssel, Fahrzeugidentifikationsnummern, Versicherungsvertragsnummern, Notfall- oder temporäre Kontaktnummern und so weiter.
Erstellen Sie einen Eintrag in der Gruppe "Notizen" und benennen Sie ihn als Passportantragsformular. Fügen Sie "Dateinummer" in den benutzerdefinierten Feldfolgen hinzu. Klicken Sie im Abschnitt Dateianhang auf "Anhängen" und wählen Sie dann "Leere Anlage erstellen". Eine RTF-Datei wird erstellt und dieser Notiz zugeordnet. Da Keepass sowohl die. TXT- als auch die. RTF-Datei unterstützt, können Sie sie intern anzeigen / bearbeiten.
Für TXT-Dateien unterstützt der integrierte Editor Standardfunktionen wie Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Rückgängig machen, Zeilenumbruch und mehr. Für RTF-Dateien sind zusätzlich Standardformatierungsbefehle verfügbar: Schriftart, Schriftgröße, Fett-, Kursiv-, Unterstreichungs-, Text- und Hintergrundfarben und mehr.
Sobald Sie Ihre Passwörter und andere geheime Einträge in einer Keepass-Datenbank gespeichert haben, möchten Sie sicherstellen, dass diese Daten problemlos auf allen Ihren Computern und Smartphones angezeigt werden, egal wo Sie sich befinden und welches Gerät Sie haben.
In Keepass sind viele nette Features vorhanden. Wenn Sie gerade erst mit der Anwendung beginnen, kann es einige Zeit dauern, bis Sie sich mit der Benutzeroberfläche und den verfügbaren Tools vertraut gemacht haben. Geheimnisse mit Keepass zu organisieren und zu verwalten ist einfach, erfordert aber einen gut durchdachten Workflow und was Sie damit erreichen wollen. Wenn du Hilfe benötigst oder irgendwelche oder Methoden hast, die du teilen möchtest, lass es uns in den Kommentaren unten wissen.