22Aug
Wenn es darum geht, Dinge schnell zu erledigen, ist Automatisierung der Name des Spiels. Wir haben uns IFTTT schon einmal angeschaut und eine neue Reihe von Updates hat eine Reihe von Optionen eingeführt, mit denen Sie automatisch Dinge mit Dateien erledigen können, die an Ihre Gmail-Adresse gesendet werden.
Wofür könnte das verwendet werden? Nun, der offensichtlichste Ausgangspunkt ist, einfach ein Backup aller Dateien zu erstellen, die Sie per E-Mail erhalten. Dies ist nützlich, wenn Sie feststellen, dass Sie häufig die Größenbeschränkung für Ihren Posteingang erreichen, da Sie E-Mails löschen können, ohne sich Sorgen darüber machen zu müssen, dass die zugehörigen Dateien verloren gehen.
Besuchen Sie zuerst die IFTTT-Website und melden Sie sich dann entweder bei einem vorhandenen Konto an oder erstellen Sie ein neues Konto.
Klicken Sie oben auf der Seite auf den Link Erstellen, gefolgt von "this".Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Auslöserkanäle Google Mail aus. Da ich mit IFTTT bereits verschiedene Aspekte meiner Google-Aktivitäten automatisiert habe, sind meine Konten bereits verknüpft. Sie können feststellen, dass Sie dies tun müssen.
Wie bei anderen IFTTT-Kanälen gibt es verschiedene Google Mail-Auslöser. Wenn wir an Anlagen arbeiten möchten, klicken Sie auf das Feld "Beliebige neue Anlage".
Klicken Sie auf Trigger erstellen, gefolgt von dem Link That. Sie können dann auswählen, was Sie möchten, wenn Sie eine E-Mail mit einem Anhang erhalten.
Es gibt viele Möglichkeiten hier, aber für die Zwecke dieses Artikels sind wir daran interessiert, eine Sicherung von Dateien zu erstellen, die empfangen werden. Anhänge können automatisch an einen beliebigen Cloud-Speicher gesendet werden. Ich verwende Dropbox, um alle meine Anhänge aufzunehmen.
Nachdem Sie die Dropbox-Option ausgewählt haben, klicken Sie auf "Datei von URL hinzufügen".
Wenn E-Mail-Anhänge gesichert werden, sollten Sie sicherstellen, dass sie auf sinnvolle Weise benannt werden. Klicken Sie im Bereich "Dateiname" auf die Schaltfläche "+" und wählen Sie mithilfe des Dropdown-Menüs aus, wie Dateien betitelt werden sollen.
Es ist möglich, mehrere Komponenten zu verwenden, um einen aussagekräftigen Namen zu erstellen, z. B. den Namen der Datei zusammen mit der E-Mail-Betreffzeile oder den Namen des Absenders.
Sie können eine ähnliche Methode verwenden, um auszuwählen, wo Dateien gespeichert werden sollen. Sie können den Pfad eines Dropbox-Ordners eingeben, oder Sie können einen Pfad basierend auf dem Absender der Datei, dem Datum des Empfangs und verschiedenen anderen Elementen erstellen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Aktion erstellen, geben Sie eine Beschreibung für Ihr neu erstelltes Rezept ein und klicken Sie auf Rezept erstellen
Natürlich gibt es hier eine Menge Flexibilität, einschließlich der Sicherung von Dateien zu verschiedenen Diensten, aber genau dem ProzessDas Sichern von Anhängen könnte als eigenständiger Auslöser verwendet werden. Sie könnten beispielsweise IFTTT Ihren Dropbox-Account überwachen lassen und Image-Dateien auf Flickr hochladen.
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