OCR alles mit OneNote 2007 und 2010

Qualität OCR-Software kann oft sehr teuer sein, aber Sie haben möglicherweise bereits eine auf Ihrem Computer installiert, die Sie nicht wussten. So können Sie OneNote verwenden, um alles auf Ihrem Computer zu OCR zu machen.

OneNote ist einer der übersehenen Edelsteine ​​in den letzten Versionen von Microsoft Office. OneNote macht es einfach, Notizen zu machen und verfolgt alles mit integrierter Suche und bietet mehr Funktionen als sein beliebter Konkurrent Evernote. Ein Weg, um es besser zu machen, ist seine qualitativ hochwertige Engine zur optischen Zeichenerkennung( OCR).Eine der beliebtesten Funktionen von Evernote ist, dass Sie nach etwas suchen können, einschließlich Text in einem Bild, und Sie können es leicht finden. OneNote nimmt dies weiter und OCRs sofort Text in Bildern, die Sie hinzufügen. Dann können Sie diesen Text einfach verwenden und aus dem Bild kopieren. Lassen Sie uns sehen, wie dies funktioniert und wie Sie OneNote als ultimative OCR verwenden können.

Hinweis: Diese Funktion ist in OneNote 2007 und 2010 verfügbar. OneNote 2007 ist in Office 2007 Home und Student, Enterprise und Ultimate enthalten, während OneNote 2010 in allen Versionen von Office 2010 mit Ausnahme der Starter-Edition enthalten ist.

OCR asd

Zuerst fügen wir OCR in OneNote etwas hinzu. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Elemente zu OCR in OneNote hinzufügen können.Öffnen Sie eine leere Seite oder eine leere Seite, in die Sie etwas einfügen möchten, und führen Sie die folgenden Schritte aus, um das gewünschte Element in OneNote hinzuzufügen.

Bild

Ziehen Sie einfach ein Bild mit Text in ein Notizbuch. ..

Sie können ein Bild auch direkt von OneNote einfügen. Wählen Sie in OneNote 2010 die Registerkarte Einfügen, und wählen Sie dann Bild.

Wählen Sie in OneNote 2007 das Menü Einfügen, wählen Sie Bild und dann Aus Datei aus.

Bildschirm Clipping

Es gibt viele Male möchten wir Text von etwas, was wir auf dem Bildschirm sehen, kopieren, aber es gibt keinen direkten Weg, um Text von diesem Ding zu kopieren. Beispielsweise können Sie Text nicht aus der Titelleiste eines Fensters oder aus einer Flash-basierten Online-Präsentation kopieren. In diesen Fällen ist die Option Bildschirmausschnitt sehr nützlich. Um in OneNote 2010 einen beliebigen Clip auf dem Bildschirm hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte Einfügen in der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf Bildschirmausschnitt.

Klicken Sie in OneNote 2007 entweder auf die Schaltfläche "Clip" in der Symbolleiste oder wählen Sie im Menü "Einfügen" die Option "Bildschirmausschnitt".

Alternativ können Sie einen Bildschirmausschnitt durch Drücken der Windows-Taste + S aufnehmen.

Wenn Sie auf Bildschirmausschnitt klicken, wird OneNote minimiert, Ihr Desktop wird heller und Ihr Mauszeiger wird zu einem Pluszeichen. Klicken Sie nun auf etwas, das Sie zu OneNote hinzufügen möchten. Hier wählen wir den Titel dieses Artikels.

Der von Ihnen ausgewählte Bereich wird nun in Ihrem OneNote-Notizbuch mit Datum und Uhrzeit der Erstellung des Clips angezeigt.

Eine Datei einfügen

Sie sind nicht auf Bilder beschränkt;OneNote kann in den meisten Dateien auf Ihrem Computer sogar OCR-Dateien erstellen. Sie können Dateien direkt in OneNote 2010 hinzufügen, indem Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Dateiausdruck auswählen.

Wählen Sie in OneNote 2007 das Menü Einfügen, und wählen Sie Dateien als Ausdruck.

Wählen Sie im Dialogfeld die Datei aus, die Sie zu OneNote hinzufügen möchten.

Wählen Sie Einfügen, und OneNote wird vorübergehend angehalten, während die Datei verarbeitet wird.

Jetzt wird Ihre Datei in OneNote als Ausdruck mit einem Link zur ursprünglichen Datei darüber angezeigt.

Sie können Dateien auch über den virtuellen OneNote-Drucker direkt an OneNote senden. Wenn Sie eine Datei geöffnet haben, z. B. eine PDF-Datei, die Sie mit OCR versehen möchten, öffnen Sie einfach den Druckdialog in diesem Programm und wählen Sie den Drucker "An OneNote senden" aus.

Wenn Sie einen Scanner haben, können Sie Dokumente direkt in OneNote scannen, indem Sie in OneNote 2010 auf der Registerkarte Einfügen auf Scannerausdruck klicken.

Um in OneNote 2003 ein gescanntes Dokument hinzuzufügen, wählen Sie Bild und dann Von ausScanner oder Kamera.

OCR das Bild, die Datei oder den Screenshot, den Sie in OneNote

abgelegt haben Jetzt, wo Sie Ihre Daten in OneNote haben, lassen Sie es uns arbeiten. OneNote hat automatisch einen OCR-Scan für alle in OneNote eingefügten Objekte durchgeführt. Sie können dies überprüfen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, Screenshot oder eine Datei klicken, die Sie eingefügt haben. Wählen Sie "Text im Bild durchsuchbar machen" und stellen Sie sicher, dass die richtige Sprache ausgewählt ist.

Jetzt können Sie Text aus dem Bild kopieren. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie "Text vom Bild kopieren".

Und hier ist der Text, der in diesem Bild gefunden OneNote:

OCR etwas mit OneNote 2007 und 2010 - Windows Live Writer

Nicht schlecht, nicht wahr? Jetzt können Sie den Text aus dem Bild in ein Dokument oder an einer anderen Stelle einfügen, an der Sie den Text verwenden möchten.

Wenn Sie stattdessen Text von einem Ausdruck kopieren, erhalten Sie möglicherweise die Möglichkeit, Text von dieser Seite oder von allen Seiten des Ausdrucks zu kopieren.

Dies funktioniert genau das gleiche in OneNote 2007.

In OneNote 2010 können Sie auch den Text bearbeiten OneNote in dem Bild von der OCR gespeichert hat. Wenn OneNote also etwas falsch liest, können Sie es ändern, damit Sie es weiterhin finden, wenn Sie die Suche in OneNote verwenden. Darüber hinaus können Sie nur einen bestimmten Abschnitt des Texts aus dem Bearbeitungsfeld kopieren, so dass es nur für das allgemeine Kopieren nützlich sein kann. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie "Alt Text bearbeiten".

Hier ist das Fenster zum Bearbeiten von Alternativtext. Wenn Sie nur einen Teil des Textes kopieren möchten, wählen Sie ihn einfach aus und drücken Sie Strg + C, um diesen Teil zu kopieren.

durchsuchen Die OCR-Engine von OneNote ist sehr nützlich, um bestimmte Bilder zu finden, die Sie in OneNote gespeichert haben. Geben Sie einfach Ihre Suchanfrage in das Suchfeld oben rechts ein, und OneNote findet automatisch alle Instanzen dieses Begriffs in allen Ihren Notizbüchern. Beachten Sie, wie es den Suchbegriff auch im Bild hervorhebt!

Dies funktioniert auch in OneNote 2007. Beachten Sie, wie in einer Aufnahme des Headerbilds auf unserer bevorzugten Website "How-to" hervorgehoben wurde.

Unter Windows Vista und Windows 7 können Sie in der Startmenü-Suche sogar nach OneNote OCRed suchen. Hier fand die Suche nach dem Startmenü die Wörter "Windows Live Writer" in unserem OCR-Test-Notizbuch in OneNote, wo wir den obigen Bildschirmclip eingefügt haben.

Schlussfolgerung

OneNote ist ein sehr nützliches OCR-Tool und kann Ihnen helfen, Text von fast allem zu erfassen. Da Sie alles, was Sie in OneNote gespeichert haben, ganz einfach durchsuchen können, können Sie jederzeit schnell alles finden, was Sie einfügen. OneNote ist eines der am wenigsten genutzten Office-Tools, aber wir fanden es sehr nützlich und hoffen, dass Sie es auch tun.