22Aug
¿Alguna vez le resulta frustrante que no pueda realizar cambios en las entradas de autocompletar en Microsoft Outlook? Aún más molesto es el hecho de que los elementos en su libreta de direcciones no se agregan inmediatamente a la lista de autocompletar.
Hay una pequeña utilidad llamada NK2View por el excelente Nirsoft que puede ayudar con este problema. Puede eliminar elementos de la lista, importar desde su libreta de direcciones e incluso exportar direcciones completadas automáticamente para su posterior importación a Outlook como contactos completos.
Ver / Eliminar elementos de Autocompletar
La utilidad debe detectar automáticamente la ubicación de su carpeta *. nk2, pero si no lo encuentra, la encontrará en la siguiente ubicación:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Puede seleccionar elementosen la lista y use la tecla Eliminar para deshacerse de ellos. Se le advertirá que probablemente debería cerrar Outlook primero.
Desafortunadamente, no puede editar directamente los elementos en la lista, solo puede verlos con un doble clic.
Importar contactos de Outlook a su lista de Autocompletar
Puede importar contactos desde la Libreta de direcciones, o incluso la Lista global de direcciones si se encuentra en una red de Exchange. Simplemente vaya al elemento Archivo \ Agregar elementos de la libreta de direcciones en el menú.
Seleccione la libreta de direcciones que desea y luego agregue los elementos seleccionados con el botón A.
Después de presionar el botón Aceptar, los elementos se agregarán a la lista.
Exportación de su lista de Autocompletar
Puede exportar los elementos de la lista a un formato que pueda importarse a Outlook, donde puede realizar las ediciones que desee. Elija "Guardar elementos seleccionados" en el menú( asegúrese de seleccionar contactos primero)
Luego seleccione "Archivo delimitado por tabulaciones - para la importación de Outlook" de la lista, y nombre el archivo como algo útil.
Importe las entradas de Autocompletar en Outlook como contactos
Abra Outlook y vaya a Archivo \ Importar y Exportar en el menú.
Elija "Importar desde otro programa o archivo" y presione Siguiente.
Elija importar "Valores separados por tabuladores( Windows)" de la lista de tipos de archivos.
Elija el archivo desde el que desea importar y elija "No importar elementos duplicados".No desea que los elementos en el autocompletado sobrescriban las entradas existentes en su lista, la idea es completar solo los elementos que faltan en su carpeta de contactos.
Se le preguntará por la carpeta a la que desea importar, luego, en la pantalla siguiente, marque la casilla junto a "Importar nombre de archivo en la carpeta: Contactos", y el cuadro de diálogo de asignación aparecerá inmediatamente.
Aquí es donde es un poco complicado. .. necesita hacer un mapa entre los paneles izquierdo y derecho arrastrando y soltando los valores donde los desee. Esto es lo que sugeriría como asignaciones: Dirección de correo electrónico
- - & gt;Correo electrónico Nombre de visualización de correo electrónico de
- - & gt;Nombre
Pulse Aceptar y luego Terminar en la otra pantalla, y sus contactos serán importados inmediatamente.
Edición de entradas de Autocompletar
Dado que no puede usar la utilidad para editar elementos, lo que le sugiero que haga es exportar los elementos e importarlos a su carpeta de contactos de Outlook, luego use la utilidad para importar desde su libreta de direcciones después deha realizado sus ediciones en Outlook.
Descarga NK2View desde nirsoft.net