25Aug
Foto por ollily
No se preocupe por no tener el tiempo de ingresar tediosamente todas sus transacciones financieras en una hoja de cálculo o un programa complicado. El sistema de sobre para mantener registros financieros es de bajo mantenimiento, rentable y fácil de implementar en poco tiempo. Todo lo que necesita son sobres, una banda elástica, un bolígrafo, un sharpie, un resaltador, una caja de almacenamiento, una hora al final del mes y todos los recibos del mes.
El sistema de sobres es una forma simple y divertida de guardar, organizar y almacenar sus recibos y mantener registros financieros confiables.
Paso 1: guarde todos sus recibos durante el mes
A lo largo del mes, obtenga un recibo por cada compra que realice. Si un cajero no le da su recibo, no olvide preguntar. Al realizar compras en línea, asegúrese de imprimir los recibos de inmediato. Si puede, imprímalos en papel fino y formatéelos para que sean similares en forma y tamaño a los recibos normales.
Guarde sus recibos en su billetera hasta que comiencen a desbordarse, luego colóquelos en un sobre designado en el hogar. Asegúrese de etiquetar el sobre como "Recibos actuales" y guárdelo en un lugar seguro y de fácil acceso.
Paso 2: Organice sus recibos al final del mes
Antes de que pueda almacenar sus registros de manera ordenada, debe organizar los recibos. Y antes de que pueda organizarlos, debe finalizar cada recibo individualmente.
Examine cada uno y resalte:
- La fecha
- La cantidad total gastada( o reembolsada)
- El tipo de transacción( por ejemplo, efectivo, débito, cheque, tarjeta de regalo)
Asegúrese de usar un resaltador de color claro para que la tintadesde el recibo aún se ve a través de. Algunos recibos tienen tinta muy clara que se desvanece una vez que se resalta. En ese caso, simplemente resalte debajo de la información en una línea recta para que no se filtre en la información.
Después de resaltar, anote las notas directamente en los recibos según sea necesario:
- Anote los gastos deducibles de impuestos que pueden estar relacionados con el negocio o para fines benéficos
- Nota devuelve, por qué se hicieron, cuánto dinero se reembolsó y los nuevos totales netos
- Etiquete los recibos donde no sea inmediatamente obvio dónde se realizó la compra, a quién se hizo, o por qué se hizo
- Anote cualquier nota miscelánea que lo ayude a mantener mejores registros, posiblemente a obtener rendimientos futuros, presupuesto en el futuro yser un mejor consumidor( por ejemplo, observar cómo usar un determinado cupón le ahorró la mitad, cuando se produjo una gran venta, etc.)
Si encuentra que no hay suficiente espacio en un recibo particular para tomar estas notas, escríbalo en unpequeño pedazo de papel y engraparlo en la parte posterior del recibo correspondiente. Asegúrese de escribir un recordatorio en el recibo para hacer referencia a las notas adicionales en la página siguiente.
Este es el aspecto que debe tener un recibo finalizado( tenga en cuenta que es básico para otros recibos debajo de él):
Una vez que haya terminado de tomar notas, organice el lote en orden cronológico y engrápelo. Alternativamente, puede usar un clip. No importa si usa el orden cronológico inverso( con los recibos más recientes en la parte superior) pero lo que elija, manténgalo constante. De lo contrario, tendrá dificultades para localizar recibos individuales más tarde cuando tenga que cambiar entre dos sistemas de pedidos diferentes.
Paso 3: almacene sus recibos usando sobres y cajas
Una vez que prepare el lote mensual de recibos, colóquelo en un sobre. Es posible que deba doblar algunos recibos para que el lote encaje. Considera codificar por color un sobre para la temporada o el mes si eso te ayuda a mantenerte organizado.
Luego doble el sobre cerrado( sin sellarlo) y voltéelo. Use un sharpie negro o de color oscuro para etiquetar el sobre. Siga el ejemplo a continuación, con el mes y el año en la esquina superior izquierda, o la etiqueta de manera que le resulte más fácil trabajar.
Una vez que haya acumulado más de un mes, apile los sobres en orden cronológico( manténgalo en consonancia con el orden que tiene para los recibos reales).Coloque una banda elástica alrededor del paquete.
Al final del año, tendrá todos sus registros financieros agrupados dentro de doce sobres. Durante varios años, reunirá múltiples paquetes.
Mantenga sus paquetes de sobres almacenados en una caja. Mantenga la caja en un lugar seguro y de fácil acceso. Con el tiempo, puedes acumular varias cajas, que serán fáciles de apilar y almacenar. Y cada vez que necesite hacer referencia a sus registros financieros, serán fáciles de encontrar y acceder.
Es ideal para usar un cuadro visualmente atractivo que represente sus objetivos financieros. El recuadro en el siguiente ejemplo muestra cómodas sillas en una escena relajada en la playa, ya que más tiempo de vacaciones es una medida de éxito financiero.
Con el sistema de sobres fácil de implementar, puede mantener todos sus registros financieros en un solo lugar sin problemas.¡Y puede hacerlo divertido usando bolígrafos, resaltadores y sobres de colores, y una caja visualmente atractiva que lo mantiene enfocado en el éxito financiero!
