28Aug
"Escanear" documentos y fotos con su teléfono es una bolsa mixta. Afortunadamente, hay formas muy sencillas de escanear elementos y obtener buenos resultados de manera confiable.
Claro, un escáner dedicado es ideal si necesita escanear un gran número de documentos, pero usar su teléfono también funciona muy bien si solo tiene un par de documentos para escanear de vez en cuando. Esto es lo que recomendamos para Android e iOS.
La mejor manera de escanear documentos en Android: Google Drive
Si está utilizando un dispositivo Android, la mejor forma de escanear documentos es a través de la aplicación Google Drive, que viene preinstalada en casi todos los dispositivos Android actualmente.
Puede escanear documentos directamente en Google Drive tocando el botón "+" en la esquina inferior derecha de la pantalla de inicio.
Cuando el menú se desliza desde la parte inferior, seleccione "Escanear".
Puede solicitar permiso para acceder a la cámara del teléfono. Si es así, toca "Permitir".
Cuando esté listo para escanear su documento, llene la pantalla con el documento tanto como pueda y toque el botón de captura azul. También puede arrojar un poco de luz sobre el documento al tocar el ícono del flash al lado del botón de captura si su dispositivo tiene un flash. Si su dispositivo no tiene un flash, esta opción no aparecerá.
Después de escanear el documento, aparecerá una vista previa de él inmediatamente. No se preocupe si parece que la mayor parte del documento está cortada. Aquí es donde entra en juego la herramienta de recorte. Toque sobre él para hacer ajustes de cultivo.
Toque, mantenga presionado y arrastre los puntos para cambiar el área que se escanea y carga: es probable que solo necesite meterse con los puntos de las esquinas para esto.
Una vez que haya terminado, toque la marca de verificación en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Tiene tres opciones inmediatamente después de escanear algo:
- Toque el icono más para agregar más páginas al documento.
- Para rehacer un escaneo, toque la flecha circular en el medio.
- Toque el icono de marca de verificación para finalizar y cargar el documento en Google Drive.
También puede realizar pequeños ajustes en sus escaneos sobre la marcha. Por ejemplo, al tocar en la paleta del pintor en la esquina superior derecha, podrá cambiar la selección de color del escaneo y orientarlo hacia un tipo específico de documento. De manera predeterminada, el escáner seleccionará automáticamente el que considere mejor.
Por último, los tres puntos en la esquina superior derecha le permitirán eliminar, cambiar el nombre y rotar el escaneo si es necesario.
Los escaneos cargados se agregan a Google Drive como archivos PDF y los nombres se anteponen con la palabra "Escaneada", seguido de la fecha y la hora. Puede mover, cambiar el nombre o eliminar cualquiera de sus documentos escaneados haciendo clic en los tres puntos junto al nombre del archivo.
También puede compartir sus documentos escaneados desde este menú tocando "Compartir enlace".Esto compartirá un enlace al documento en Google Drive, mientras que "Enviar una copia" le permitirá compartir el archivo real por correo electrónico, enviarlo a Dropbox, y más.
O, si se mueve a una computadora de escritorio, incluso puede convertir ese PDF escaneado en un documento que luego puede editar o exportar a Microsoft Word.
La mejor manera de escanear documentos en iOS: Scanner Pro
Desafortunadamente, Google Drive no tiene una opción de escaneo de documentos en su aplicación iOS, pero la aplicación Notes en su iPhone o iPad tiene la capacidad integrada. El único inconveniente es quees bastante simple, y no viene con muchas características. Entonces, si quieres algo un poco más robusto, te recomendamos Scanner Pro. Cuesta $ 4, pero vale la pena si necesita las características adicionales, como OCR y la capacidad de compartir un documento escaneado con una serie de servicios diferentes.
Una vez que haya descargado e instalado la aplicación, ábrala y toque el botón más hacia abajo en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Llene la pantalla con su documento que desea escanear. Al hacer esto, un cuadro azul resaltará el documento para marcar inteligentemente los bordes del papel.
Una vez que el documento está listo para ser escaneado, la aplicación lo escaneará automáticamente o tendrá que presionar el botón de captura en la parte inferior. Esto se basa en si lo tiene configurado en Manual o Auto, al que puede acceder tocando la configuración correspondiente en la esquina superior derecha de la pantalla.
También puede acceder a diferentes opciones de escaneo en la parte superior, dependiendo de qué es lo que está escaneando exactamente.
En cualquier caso, una vez que se escanea el documento, toque, mantenga presionada y arrastre los puntos de las esquinas para ajustar mejor los límites del documento escaneado; a veces no lo hace exactamente bien. Cuando hayas terminado, toca "Guardar selección" en la esquina inferior derecha. O toque "Repetir" si no está satisfecho con el resultado.
Una vez guardado, volverá a la pantalla de escaneo donde podrá escanear más páginas de ese documento si hay más. De lo contrario, toque la flecha en la esquina inferior derecha para finalizar el documento escaneado.
En este punto, puede guardar el documento en cualquier cantidad de servicios de almacenamiento en la nube o enviarlo por correo electrónico a alguien( oa usted mismo).Haga esto tocando "Compartir" en la parte inferior.
También puede realizar ediciones de última hora en el documento si se olvidó de hacerlas antes al tocar en "Editar", o puede presionar "Agregar" para agregar más páginas que olvidó incluir.
Dentro del menú Compartir, puede seleccionar el formato de archivo para guardar el documento como PDF o JPEG.
A continuación, es donde puede compartir el documento, ya sea por correo electrónico, guardarlo en sus fotos, enviarlo por fax o guardarlo en varios servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive y Dropbox.
Una vez que haga lo que tenía que hacer con el documento, vuelva a la pantalla principal del documento escaneado y guarde el documento localmente en el Scanner Pro tocando "Guardar" en la esquina superior izquierda, o toque el icono de puntos suspensivosen la esquina superior derecha para eliminar el documento.
Desde el mismo menú de puntos suspensivos, también puede realizar un escaneo de OCR del documento y copiar todo el texto que reconoce en un documento de Word si lo desea.(También puede hacerlo a través de Google Drive en el escritorio, si es más fácil.)
Así, gracias a Google Drive, iOS Notes y Scanner Pro, el sueño de un mundo( casi) sin papel se acerca mucho más. Si bien no creemos que nadie sea 100% sin papel, poder escanear algo y luego compartirlo sin esfuerzo con alguien sin la necesidad de maquinaria pesada definitivamente mueve las cosas en la dirección correcta.