28Aug
Previous Versions es una característica increíblemente útil incorporada en Windows 7, que le permite al sistema operativo grabar y ver versiones anteriores de archivos sin un condensador de flujo. Aquí hay una guía detallada para usar esta excelente función.
Esta función va más allá de la funcionalidad de la Papelera de reciclaje, ya que le permite:
- Recuperar archivos que puede haber eliminado permanentemente.
- Ver o restaurar una versión de un archivo que ha guardado.
- Le permite comparar versiones actuales y / o anteriores de un archivo una al lado de la otra.
Con un poco de espacio dedicado en el disco duro, una secuencia de comandos de automatización y una tarea programada, puede aprovechar esta función para evitar supresiones involuntarias de archivos y sobrescribir las copias de seguridad tradicionales que pueden no cubrir adecuadamente.
Uso de versiones anteriores: una demostración simple
Antes de cubrir las opciones de configuración, vamos a demostrar la increíble potencia de las versiones anteriores. Si ya está familiarizado con esto, puede ir a la sección sobre configuración.
Supongamos que tenemos una carpeta en nuestro escritorio que tiene 3 archivos que han sido previamente capturados como versiones anteriores. Usaremos estos archivos durante la demostración.
Haciendo Cambios a los Archivos Originales
Ahora vamos a permanentemente borraremos( Shift + Delete) el archivo de Excel,
editaremos el archivo de texto,
y cambiaremos el nombre del documento de Word.
Recuperación de los archivos originales
Una vez que se cierra el archivo de texto, perdemos la capacidad de deshacer nuestros cambios. Entonces, en caso de que necesitemos recuperar una versión previa del archivo, simplemente haga clic derecho en el archivo y seleccione la opción de menú Restablecer versiones anteriores.
En la pestaña Versiones anteriores del cuadro de diálogo Propiedades del archivo, verá todas las versiones anteriores( o instantáneas) de este archivo que se han capturado. Seleccione la versión que desea ver o restaurar desde.
- Al hacer clic en el botón Abrir se abrirá la copia seleccionada en el programa predeterminado. Este es el archivo en el momento en que se tomó la instantánea.
- Al hacer clic en el botón Copiar, se le solicitará la ubicación donde desea crear una copia de la versión seleccionada.
- Al hacer clic en Restaurar, se reemplazará la versión actual con la versión seleccionada. Se le pedirá que confirme que realmente desea hacer esto.
Pero, ¿qué pasa con el documento Word que cambiamos de nombre o el archivo Excel que eliminamos? Cuando abre las versiones anteriores del archivo renombrado, no hay nada allí.Si se elimina un archivo, obviamente no hay ningún archivo para ver las versiones anteriores de.
En caso de renombrar o eliminar un archivo, debe ver la versión anterior de la carpeta que lo contiene. Para ello, haga clic derecho en algún espacio en blanco de la carpeta y seleccione la opción Propiedades.
En la pestaña Versiones anteriores, puede ver instantáneas hechas de la carpeta como un todo.
Al hacer doble clic en la carpeta de la lista o al hacer clic en el botón Abrir, puede ver el contenido de la carpeta en el momento en que se realizó la captura. Puede ver aquí que el documento de Word tiene el nombre del archivo original y los contenidos también contienen el archivo de Excel que se eliminó permanentemente.
Desde aquí puede ver o copiar las respectivas versiones de archivo. Además, puede usar los botones Copiar y Restaurar en la pestaña Versiones anteriores exactamente como lo haría contra un archivo individual.
Recuperación de una carpeta eliminada
¿Qué pasa con el caso donde se elimina una carpeta completa?
Actualmente nuestra carpeta Archivos de muestra se encuentra en el escritorio, por lo que vamos a permanentemente eliminar( Shift + Eliminar).
Para recuperar esta carpeta o un archivo dentro de esta carpeta, tenemos que ver la versión anterior de la carpeta principal. En nuestro caso, el escritorio.
Desafortunadamente, si hace clic derecho en el escritorio, no hay opción Restaurar versiones anteriores o Propiedades.
Para llegar a esto, necesitamos llegar a la vista del Explorador de Windows de la carpeta del escritorio.
Abra su carpeta de perfil desde el Menú de Inicio.
Dentro de la vista del perfil de Windows Explorer, hay una carpeta de escritorio. Haga clic derecho en esta carpeta y seleccione la opción Restaurar versiones anteriores.
Como probablemente pueda adivinar, ahora puede ver instantáneas históricas de los contenidos de su escritorio.
Abra la versión anterior respectiva y puede ver el contenido del escritorio en el momento de la instantánea. Observe que esta instantánea contiene la carpeta que permanentemente borró previamente.
Al abrir la carpeta Archivo de muestra, ahora podemos recuperar el contenido de lo que hemos eliminado previamente.
Si bien este es solo un ejemplo muy básico, demuestra cuán poderosa es esta función. La misma metodología se puede utilizar para recuperar archivos de casi cualquier carpeta en su computadora, no solo de sus documentos.
Configuración y configuración de versiones anteriores
Las versiones anteriores de los archivos se registran como parte de un punto de restauración del sistema. Por lo tanto, cada vez que se crea un punto de restauración, si tiene la opción configurada para capturar versiones anteriores de los archivos, estos datos se registrarán en ese momento. Es importante tener en cuenta que esta función es lo suficientemente inteligente como para saber que solo se deben registrar los cambios en los documentos. Por ejemplo, si no ha actualizado un documento en 3 meses, no se captura una nueva instantánea cada vez que se crea un punto de restauración.
Para ver o cambiar su configuración actual, abra el elemento Sistema en el Panel de control y haga clic en el elemento Protección del sistema. Si recibe un mensaje de UAC, seleccione la opción para continuar.
En la pestaña Protección del sistema, seleccione la unidad que contiene los archivos que desea supervisar para ver los cambios anteriores y haga clic en el botón Configurar.
En la sección Configuración de restauración, asegúrese de tener una de las opciones que incluye los archivos anteriores seleccionados.
En Uso del espacio en disco, establezca la cantidad de espacio que desea permitir para almacenar versiones anteriores de archivos. Cuanto más espacio permita, más podrá "volver" a una copia anterior de un archivo. Sin embargo, al dedicar espacio para esta función, perderá la cantidad de almacenamiento correspondiente para los nuevos archivos, así que asegúrese de tener esto en cuenta al realizar esta configuración.
Aplicar su configuración y System Restore comenzará a usarlos inmediatamente.
Creación de puntos de restauración del sistema
Como se mencionó anteriormente, las versiones anteriores se capturan como parte de un punto de restauración del sistema. Los puntos de restauración son creados automáticamente por Windows cada vez que se realizan determinadas instalaciones y también, de acuerdo con la documentación de Microsoft, una vez al día( aunque mis observaciones no lo respaldan).Sin embargo, si desea tener control total sobre cuándo se toman los puntos de restauración, puede crearlos usted mismo manualmente o mediante una tarea programada.
Creación manual de un punto de restauración
Para crear un punto de restauración del sistema manualmente, en la pestaña Protección del sistema en el cuadro de diálogo Propiedades del sistema, simplemente seleccione la unidad respectiva y haga clic en el botón Crear.
Asigne un nombre al nuevo punto de restauración y haga clic en Crear.
Automatizar la creación de puntos de restauración del sistema
Si esta función es algo que pretendes usar en gran medida o simplemente quieres un seguro adicional contra sobrescrituras y eliminaciones accidentales de archivos, crear una tarea programada para forzar la creación de un punto de restauración del sistema es el camino a seguir. Si bien no se puede ejecutar un comando simple para crear un punto de restauración, proporcionamos un archivo VBScript que le permite automatizar el proceso de creación de un punto de restauración. Puede descargar este script al final del artículo.
Crea una nueva tarea programada que se ejecuta como administrador en la máquina respectiva. Asegúrese de marcar la casilla Ejecutar con los privilegios más altos.
En la pestaña Disparadores, configure la frecuencia con la que desea crear un punto de restauración. Recuerde, las instantáneas de los archivos se capturan como parte del punto de restauración del sistema.
En la pestaña Acciones, configure la tarea para ejecutar el script CreateRestorePoint.vbs provisto al final del artículo.
En la pestaña Condiciones, seleccione la opción para Activar la computadora para ejecutar esta tarea.
En la pestaña Configuración, seleccione la opción para poder ejecutar la tarea a petición, así como la opción de ejecutar la tarea lo antes posible después de una programación perdida.
Aplica tus cambios y ya estás listo.
Versiones anteriores vs. Respaldos
Como puede ver, la función de las versiones anteriores es bastante poderosa. Sin embargo, para que quede claro, no sustituye a las copias de seguridad del sistema ya que no protegerá contra fallas de la unidad. Dicho esto, las versiones anteriores ofrecen varias conveniencias y funciones que las copias de seguridad y los servicios de sincronización de archivos no pueden:
- Capacidad de ver o restaurar archivos borrados o sobrescritos con solo unos pocos clics( en caso de que su unidad de copia de seguridad no esté disponible).
- Capacidad de elegir entre varias instantáneas del mismo archivo que se capturaron en diferentes momentos.
- Las instantáneas históricas se pueden crear a intervalos regulares y frecuentes para proporcionar protección en el día contra los "errores" accidentales.
- No es necesario cargar o descargar.
Las versiones anteriores, sin embargo, son un gran complemento para las copias de seguridad y los servicios de sincronización de archivos, ya que no solo agrega una capa adicional de protección sino también las comodidades desde arriba sin costo adicional.
Descargar CreateRestorePoint Script
