2Jul
¿Te gustaría colaborar y compartir documentos de Office, presentaciones de PowerPoint y más con tus amigos y colegas? Aquí veremos cómo puede usar las nuevas Office Web Apps con sus amigos de Facebook a través de Docs.com.
Recientemente, miramos las nuevas aplicaciones web de Office en SkyDrive, y nos entusiasmaron las características que tenía, pero deseamos que pudiese hacer más. Un problema importante con Office Web Apps estándar es que pocas personas usan Windows Live SkyDrive a diario. Esto significa que si desea compartir un documento en línea con un amigo, deberá registrarse para obtener una nueva cuenta y descubrir cómo usarlo. Docs.com es un nuevo servicio que elimina esta complejidad. Integra las aplicaciones web con Facebook y le permite colaborar en documentos con sus amigos de Facebook. Veamos cómo puedes usar esto con tus amigos y colegas.
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Dirígete al sitio de Docs.com para comenzar a compartir documentos de Office con tus amigos de Facebook. Haga clic en el Iniciar sesión en el enlace en el lado derecho para agregarlo a su Facebook.
Si todavía no ha iniciado sesión en Facebook, ingrese la información de su cuenta de Facebook y haga clic en Ingresar .
Tenga en cuenta que algunos navegadores pueden bloquear el inicio de sesión y subir ventanas como ventanas emergentes, por lo que es posible que desee permitir que se abran.
Una vez que hayas iniciado sesión, estarás listo para comenzar a trabajar. Haga clic en el enlace Agregar un documento para cargar un documento existente o crear un nuevo archivo de Word, Excel o PowerPoint.
Docs puede solicitar permiso para administrar sus páginas cuando intente cargar un documento. Haga clic en Permita que continúe.
Ahora puede cargar un nuevo documento, seleccionar quién quiere ver y editarlo. Puede hacer que el documento sea completamente privado, compartirlo con amigos individuales o hacerlo público.
Las propias aplicaciones web funcionan igual que Office Web Apps en SkyDrive, que tiene las mismas características y limitaciones. Una cosa extraña que notamos es que no parece haber una opción para abrir un documento de Docs.com en Office en su computadora. Esto significa que tendrá que hacer toda su edición en línea, o descargar una copia para editar por separado.
Al igual que las aplicaciones web en SkyDrive, Docs.com funciona muy bien como un visor de Office, pero es posible que el editor no admita todas las funciones en documentos más avanzados.
Puede agregar un título a su documento desde la barra lateral derecha, así como compartir el documento con sus amigos y publicarlo en su pared.
Es simple agregar amigos para editar o ver su documento, ya que verá notificaciones de estilo Intellisense mientras escribe para seleccionar amigos fácilmente.
Puede publicar actualizaciones sobre el documento y ver lo que otras personas dijeron al respecto desde Wall sección en la barra lateral también.
Puede acceder fácilmente a sus propios documentos y a los que sus amigos han compartido desde las pestañas en la parte superior de la página de Docs.com.
O, desde la página principal, puede ver algunos documentos públicos destacados. Estos pueden ayudarlo a obtener ideas de grandes cosas para compartir con sus amigos.
Puede Al igual que o hacer comentarios sobre los documentos de otras personas mientras los visualiza, que es una gran manera de ayudar a sus amigos a descubrir documentos públicos que le parezcan interesantes.
Docs en Facebook
Una vez que hayas iniciado sesión con Docs.com, verás una nueva pestaña opcional en tu perfil de Facebook. Seleccione el enlace Docs para mostrar sus documentos públicos y compartidos a sus amigos.
Tus amigos ahora pueden ver todos tus documentos desde tu muro.
Como se indicó anteriormente, puede publicar en Facebook cuando haya compartido un documento. Esto hará una publicación agradable en su pared para informar a sus amigos y ayudarlos a encontrar su documento.
Ahora puede cargar documentos y crear nuevos en Facebook con la pestaña Documentos tan fácilmente como carga imágenes.
Lamentablemente, nos encontramos con algunos errores, aunque es de esperar ya que es un servicio beta. En general, funcionó bastante bien, y permitamos compartir fácilmente nuestros documentos con amigos y familiares en Facebook.
Conclusión
Las Office Web Apps son una buena adición a Office 2010, pero a menudo puede ser difícil usarlas para la colaboración ya que pocas personas tienen una cuenta de SkyDrive o saben cómo usarla. Docs.com elimina esa complejidad y le permite compartir los documentos con amigos de la misma forma que ya comparte fotos y videos en Facebook. Ahora, en lugar de tener que aprender una nueva forma de compartir documentos, puede utilizar la familiar interfaz de Office y Facebook que millones de personas alrededor del mundo usan a diario.
Para obtener más información acerca del funcionamiento de las propias aplicaciones web, consulte nuestra visita de capturas de pantalla de las nuevas aplicaciones web de Office. Funcionan casi de la misma manera en Docs.com, por lo que podrá ver más funciones en cada aplicación web aquí.
Enlace
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