29Aug
A principios de esta semana, le pedimos que comparta sus sugerencias, trucos y herramientas de seguimiento de tiempo favoritos. Ahora volvemos a destacar las técnicas que utilizan los lectores de HTG para controlar su tiempo.
Si bien más de uno de ustedes expresó confusión sobre la idea de hacer un seguimiento de cómo gasta todo su tiempo, muchos de ustedes estaban más que felices de compartir las razones y los métodos que usa para estar al tanto de sus gastos de tiempo.
Scott utiliza una herramienta de gestión de proyectos flexible y fluida:
Utilizo kanbanflow.com, con dos tableros para administrar la priorización de tareas y la acumulación. Un tablero llamado 'Trabajo actual' tiene tres columnas 'Hacer hoy', 'En curso' y 'Hecho'.El otro se llama 'Atrasos', que divide las tareas en grupos de prioridad: 'Distracciones( NU + NI)', 'Metas( NU + I)', 'Interrupciones( U + NI)', 'Interrupciones( U + NI)'y 'Crítico( U + I)', donde U es urgente e I es importante( y N no lo es).Al final de cada día, muevo cosas de mi Registro de pedidos a mi panel de "Trabajo actual", con la idea de mantener las Metas completas antes de que se vuelvan críticas. De esa manera puedo enfocarme en 'Trabajo actual' hacer hoy para no sentirme abrumado y planificar mi día. A medida que cambian las prioridades o surgen interrupciones, solo se trata de mover tareas entre tableros. Tengo ambas pestañas abiertas en mi navegador todo el día; esto es probablemente bueno para los trabajadores del conocimiento atados a su escritorio, no tan bueno para los que están en reuniones todo el día. En ese caso, vaya con el calendario en su teléfono.
Si bien la descripción anterior podría hacer que suene realmente técnico, tomamos la aplicación basada en la nube para dar un giro y encontramos que la interfaz es muy flexible y fácil de usar.
Samon53 ofreció una explicación detallada de cómo han combatido sus tendencias de procrastinación:
Recientemente me identifiqué como Procrastinador Crónico, leyendo el libro 'La Ecuación de la Procrastinación'( Un libro extremadamente bueno respaldado por muchos estudios científicos http: //procrastinus.com/)Después de hacer la breve encuesta en el libro, califiqué en el 10% de los mejores postores y en el sitio web obtuve un preocupante 100/100.Aunque había probado estrategias para administrar el tiempo en el pasado, no me había apegado a ellas o las había encontrado ineficaces.
Al haber comprendido realmente el alcance del problema, comencé a elaborar más cuadros y horarios y a hacer que las actividades en ellos fueran extremadamente específicas para que realmente te ayudaran a seguir adelante con ellos. Si pones solo una actividad genérica como el trabajo, nunca vas a reaccionar a una notificación al respecto, voy. Comience asignando períodos de trabajo para diferentes tareas, descansos, etc. luego agregue más detalles cuando deje de trabajar para la próxima vez. Intente realmente especificar la tarea exacta que va a hacer.
. Elaboro tablas de trabajo para hacer listas y horarios para diferentes períodos de tiempo. Una aplicación que utilicé fue RescueTime, que rastrea todo el uso de su web y la categoriza. Si bien es útil para los datos, realmente no me ayudó a ahorrar tiempo, aunque puede ser más efectivo para algunos y ofrecen un servicio pro. Encuentro que a veces proporciona una falsa tranquilidad a medida que tiende a asignar tareas que aún son útiles pero no su objetivo principal como productivo.
Utilizo Google Calendar con notificaciones tanto en mi teléfono como en mi PC( Checker Plus para Chrome es extremadamente bueno para esto.
Tengo un reloj extremadamente confiable con pantallas analógicas y digitales con todas las características pero para cuando lo obtuveal menos - un precio muy razonable £ 22.
He configurado dos computadoras una al lado de la otra para el trabajo una para jugar la una con múltiples monitores( estoy pensando en probar RescueTime de nuevo y configurarlo para que solo permitatrabajo). Contexto para Chrome es excelente para configurar y elegir solo las aplicaciones que necesita para no distraerse con nuevos correos electrónicos, complementos, etc.
También trabajo mucho lavando o limpiando muchas cosas por qué no ver un programa de TVo la radio que estaba planeando ver el programa a pedido para no distraerse al verlo más tarde cuando esté trabajando. Trate de no hacer el trabajo de pensar( para mí, el Diseño de Juegos) y el entretenimiento al mismo tiempo, solo lo hace menos productivo ymás distraídod.
Yo también soy un durmiente pesado, así que tengo tres despertadores diferentes: un rompecabezas hecho de Teas, luz de Amanecer y matemáticas. Si puede limitar su sueño al mínimo que su cuerpo le permitirá sin sentirse cansado, puede ahorrarle mucho tiempo. Recientemente me he embarcado en un nuevo régimen de ejercicios para ayudar a reducir mi tiempo de sueño.
Finalmente, trabajar como un grupo puede realmente beneficiar a algunas personas. Me encuentro mucho menos distraído si todos a mi alrededor están trabajando. Procrastinators Anonymous es un buen grupo de apoyo que estoy empezando a utilizar.
En conclusión, hay muchas maneras de mejorar su productividad, incluso si, como yo, encuentra que la procrastinación es la Perdición de su vida. Todavía estoy a medio camino de la ecuación de la procrastinación, así que aún no he encontrado todas las formas que me pueden ayudar a mejorar, recientemente empecé a luchar contra mi procrastinación( y todavía soy improductivo) y espero aprender más formas de ganar, así que mira este espacio.
Chester H fue uno de varios lectores que usaron Time Tracker:
Uso un programa llamado Time Tracker. Esto registra todos los programas por tiempo real utilizado. Si utilizo Microsoft Word, puedo clasificarlo como artículo de trabajo con Time Tracker. La mayoría de los artículos vienen preclasificados, sin embargo, puede reclasificarlos usted mismo. También puedes definir tus propias categorías. El programa proporciona un gráfico circular para su uso de tiempo en la pantalla por porcentaje. Puede exportar sus resultados a un archivo CSV para un análisis posterior. El programa sigue siendo freeware. Es compatible con Windows 98 a Windows 7.
Para obtener más consejos de seguimiento de tiempo y sugerencias de aplicaciones, acceda al hilo completo de comentarios aquí.
