1Sep
Organizar y realizar un seguimiento de numerosos correos electrónicos en la oficina todos los días puede ser un trabajo en sí mismo. Hoy echamos un vistazo al uso de códigos de colores para facilitar la identificación de sujetos de mensajes y quién los envía.
Esta característica ha estado disponible en Office 2007 desde el principio, pero nunca la hemos cubierto, y era algo que pasé por alto. Sin embargo, después de jugar con esto por un tiempo, descubrí que es una buena forma de administrar la gran cantidad de correos electrónicos que recibo todos los días. Aquí analizaremos los contactos que están enviando mensajes para que sean más fáciles de detectar. También categorizar el tema en diferentes grupos de colores parece ayudar a mantener las cosas claras.
Color Code Senders
Abra Outlook y haga clic para resaltar el mensaje que desea codificar con colores.
Ir a Herramientas y luego Organizar. Se abre
Formas de organizar la bandeja de entrada y desea hacer clic en Usar colores. Ahora puede seleccionar el color que desea asociar con ese contacto. También puede elegir un color específico para los mensajes que se le envían solo a usted, lo cual es útil para distinguir entre mensajes grupales y personales.
Aquí hay un ejemplo de lo que se puede hacer con los colores. Sin embargo, es posible que solo desee crear un par de colores para el remitente más importante, me salí un poco con este ejemplo.
Categorías de colores
Otra forma útil de organizar visualmente sus mensajes es agregarles categorías de color. Puede personalizar los temas de correo electrónico que están relacionados con cada categoría de color.
El mensaje tendrá la barra de color de categoría en la parte superior y puede hacer clic con el botón derecho en la barra para cambiar el color.
También puede hacer clic con el botón derecho en un mensaje en la sección Categorías para cambiar la categoría.
Puede cambiar el nombre de cada categoría para que tenga sentido para usted.
Es posible que desee crear una nueva categoría para diferentes correos. Vaya a Acciones \ Categorizar y Todas las categorías.
En la pantalla de Categorías de color, haga clic en Nuevo y asigne un nombre y color a la categoría, también puede asignarle un atajo de teclado.
Ahora puede ordenar sus mensajes de correo electrónico en función del tipo de categoría en la que se encuentran.
Si desea poder echar un vistazo rápidamente a su correo electrónico para tener una idea de lo que está allí, usar categorías de color puede ser útil. Con suerte, esto puede comenzar a organizar sus correos electrónicos para que sepa lo que los jefes de cabellos puntiagudos quieren que haga de manera más efectiva.