2Sep
Tal como lo indica su nombre, Slack es una gran herramienta para detectar cualquier "holgura" que pueda quedar cuando intenta coordinar a varias personas en un solo proyecto, sitio web o esfuerzo de codificación.
Para cualquiera que esté fuera del circuito, Slack es una plataforma de mensajería que miles de compañías, sitios web y agencias independientes pueden usar para crear un espacio común donde sus empleados, ingenieros y creativos puedan unirse para colaborar en cualquier proyecto de su elección..
Slack es ideal para cualquier persona que se encuentre luchando por mantener un portal central de reuniones que su creciente lista de trabajadores independientes, teletrabajadores y trabajadores en el sitio puedan hablar entre sí en un solo lugar. Esta es nuestra guía sobre cómo puede sacar el máximo provecho de la herramienta en línea, junto con algunos consejos y trucos de los que quizás no haya sabido que la herramienta es capaz. Configuración inicial de
y ventana de conversación
Para comenzar, necesitará saber cómo agregar miembros a su canal de chat y enviarlos por correo electrónico para que puedan crear sus inicios de sesión únicos para la sala de reuniones. Para hacer esto, comenzaremos en la página de inicio.
Una vez que se registre utilizando el aviso anterior, podrá crear un nuevo canal Slack automáticamente o unirse a uno que ya pertenezca a su empleador.
La configuración es tan fácil como nombrar la sala de chat y confirmar su correo electrónico, y si todo fue según el plan, debería ver una ventana que se parece a esto:
Y cualquier empleado o asistente de proyecto recibirá un correo electrónico como este una vezsus nombres se agregan a la lista de membresía.
Para comenzar las configuraciones de acuerdo a las necesidades de su equipo, puede administrar los nombres de sus canales, o crear otros nuevos junto con mensajes directos y grupos privados a través de la barra lateral. Si todavía nadie se ha unido al canal, puede usar el botón grande "Invitar a personas" ubicado en la parte inferior de la barra lateral para comenzar a llenar el espacio de la reunión.
Una vez que nuevas personas son invitadas y registradas, usted crea una nueva conversación con ellas simplemente haciendo clic en el signo más resaltado al lado del tipo de chat o sesión privada de mensajes que desea iniciar:
Cualquier usuario o perfil que se haya agregado a sulos chats a lo largo de su membresía de Slack pueden administrarse como parte del Directorio del equipo, seleccionado del menú superior derecho, que se muestra a continuación:
Una vez aquí, se le dará una descripción general de las personas que forman parte deel equipo Slack, así como un resumen de qué usuarios tienen acceso a qué chats. Puedes cambiar estos de acuerdo con quién quieras en cada conversación, y cualquier persona que haya sido bloqueada de un canal específico no podrá ver la sala de la que se expulsó enumerada en la barra lateral de su centro de comunicación principal.
La barra lateral y las preferencias
Al igual que cualquier aplicación de chat, Slack cuenta con muchas opciones, configuraciones y personalizaciones que puede ordenar para crear un programa que hace exactamente lo que usted desea, y no se empantana con ningún ruidoen el lado.
Ya sea que esté administrando un canal completo usted mismo o que sus gerentes le hayan invitado a uno, el menú Preferencias es donde podrá encargarse de tareas vitales como dirigir dónde y cómo recibirá las notificaciones o designar cómo su búsquedaherramienta maneja solicitudes específicas.
en el "Perfil &Pestaña Cuenta( que se encuentra justo debajo de Preferencias) puede alternar la configuración, como la cantidad de seguridad que se asocia a su perfil a través de la autenticación de dos factores, así como cosas más mundanas como la zona horaria en la que se encuentra.podrá personalizar exactamente cómo y dónde escuchará lo que está sucediendo en los canales a los que está suscrito, desde la charla general en la ventana principal de chat hasta los mensajes directos que contienen archivos importantes.
Aquí también se puede obtener una descripción general de las estadísticas que publica su canal Slack en cualquier semana, día o mes, y comparar o contrastar qué tan activo es un miembro contra otro basado en métricas como frecuencia de publicación, espacio de almacenamiento utilizadoy participación general en colaboraciones de equipo.
Si administra varias cuentas al mismo tiempo, los equipos con los que ya haya iniciado sesión aparecerán automáticamente debajo de su nombre cada vez que inicie sesión. Sin embargo, si desea crear un chat privado más allá del alcance de la multitud, puede hacerloasí que al crear un grupo "privado", donde solo los miembros del equipo que invite podrán ver cualquier contenido publicado en la sala excluida.
Tenga en cuenta que a menos que especifique lo contrario, Slack realizará automáticamente una copia de seguridad y guardará la totalidad de todas las conversaciones mantenidas dentro de su plataforma( hasta 10,000 mensajes para usuarios Libres, ilimitados para aquellos suscritos a los planes Estándar o Más).
Por un lado, esto puede ser útil para los miembros del equipo que necesitan buscar una cadena específica de código o una idea que está en la cola para ser atendido, pero por otro lado también es una preocupación de privacidad válida que algunos propietarios de sitiosEs posible que desee investigar antes de dejar la opción activada de manera predeterminada.
En la esquina superior derecha se encuentran otras herramientas útiles, como la barra de búsqueda, el botón de información( muestra información y estadísticas sobre el canal actual) y la barra de "Menciones"( anotada con el signo "@"), que mostrará una lista de todas las veces que su nombre de usuario se marcó en el chat en caso de que se haya perdido alguna información importante que se envió a su manera. Integraciones
Con la ayuda de Integrations, Slack se convierte en algo más que otro canal de chat en el que usted y sus compañeros de trabajo se reúnen en línea. Las integraciones de
son esencialmente una forma elegante de Slack de referirse a los complementos, pero dada la amplitud y abundancia de las opciones en este departamento, la compañía podría perdonarse por tratar de diferenciarse del resto de lo que hay ahora.
Slack no solo se convierte en el lugar donde hablas, sino que es el lugar donde colaboras, donde coordinas tus energías creativas, intercambias ideas unas con otras y codificas en conjunto en el mismo proyecto al mismo tiempo. Las integraciones son las que elevan la plataforma y le otorgan un nivel de flexibilidad y personalización que ningún otro servicio como el que tenía antes.
Puede hacer todo, desde probar su nueva aplicación web en cada navegador importante hasta planificar su próxima sesión de tormenta de ideas en Trello, todo a través del sistema de notificación en Slack. Esto significa menos notificaciones que obstruyen la pantalla de presentación en su teléfono, y más tiempo organizando a su equipo y poniéndolos al tanto de dónde está todo.
Consejos y trucos
Los usuarios habituales de Slack pueden notar que son recibidos con un mensaje de bienvenida diferente cada vez que inician sesión en un canal preferido, pero ¿sabías que puedes personalizarlos para adaptarlos a tu estilo y a ti?¿todo el equipo?
Al utilizar el panel "Personalización", cualquier persona en el chat con los permisos adecuados puede hacer todo, desde crear sus propios emojis personalizados hasta escribir el aviso de que los miembros de la sala son recibidos cada vez que inicien sesión.
Puede personalizar los mensajes de carga quelos usuarios ven cuando inician sesión en cada habitación. Si no tiene ganas de idear nada por su cuenta, la plataforma ya viene equipada con una línea de mensajes rápidos, sencillos e inspiradores que pueden mantener el espíritu de su equipo elevado y la productividad en su punto más alto.
Desde una distancia, Slack puede verse como cualquier otra de las cientos de plataformas de chat en línea que existen. Pero una vez que realmente empiezas a cavar en las entrañas de lo que tiene que ofrecer, puedes descubrir una herramienta que les brinda a los trabajadores una plataforma para crear, los inspira a colaborar y saca lo mejor de los equipos que reúne para cada producto que producen..Créditos de imagen de
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