3Sep
Miras la pantalla de tu computadora todos los días. Por hábito, usa el espacio de forma tal que hace el trabajo. Pero puede hacer un trabajo aún mejor si optimiza su espacio de trabajo.
Para optimizar su espacio de trabajo, debe hacer al menos tres cosas:
- 1. Familiarizarse con los diferentes componentes de su escritorio y cómo personalizarlos
- 2. Observe qué tipo de tareas hace regularmente y descubra cómopara hacerlas de la manera más eficiente: con respecto a la configuración de la pantalla de tu computadora
- 3. Prueba diferentes configuraciones hasta que encuentres lo que funciona mejor para ti
Cubriremos brevemente los diferentes componentes de tu espacio de trabajo y cómo personalizarlos. Luego, cubriremos algunos ejemplos de tareas comunes y sus limitaciones específicas del espacio de trabajo. Concluiremos con sugerencias sobre cómo encontrar lo que funciona mejor para usted.
Componentes de la pantalla de su computadora
El escritorio
Su escritorio es el espacio de trabajo más obvio, porque es donde usted levanta las ventanas para realizar las tareas. Pero además de todo el uso de la ventana, su escritorio es práctico. Básicamente es un lienzo en blanco en el que puedes volcar o almacenar temporalmente archivos y accesos directos, así como crear nuevas carpetas para un uso rápido.
Piense en el escritorio como la memoria a corto plazo de su computadora. Puede crear una instantánea sencilla de lo que está trabajando simplemente colocando los archivos y las carpetas en su escritorio. La próxima vez que inicie sesión, todo su trabajo permanecerá intacto a través de la estructura de escritorio que tiene instalada.
El menú de inicio
El menú de inicio se encuentra en el extremo izquierdo( o superior, según la orientación) de la barra de tareas. Es como el control maestro para todos sus programas y configuraciones. Fija los programas a la lista en la columna de la izquierda según la frecuencia con que los use. Puede agregar un programa a esa lista visible haciendo clic con el botón derecho en su icono a través del menú y seleccionando "Pintar al menú de inicio".( Lo mismo ocurre con desanclarlo). Para reordenar cómo se fijan los elementos, simplemente arrastre y suelte dentro dellista.
La barra de tareas
La barra de tareas se encuentra por defecto en la parte inferior de la pantalla. Contiene el menú de inicio( en el extremo izquierdo o superior, según la orientación), la barra de herramientas de inicio rápido( si lo tiene configurado para ser visible), el espacio intermedio donde se pueden ver los documentos y programas abiertos, y el área de notificaciónen el extremo derecho( o inferior), que le permite saber cómo se están ejecutando ciertos sistemas( como su conexión a Internet).
Cubriremos las personalizaciones del componente de la barra de tareas en las siguientes secciones, pero puede personalizar la barra de tareas cambiando el color, el tamaño y la composición, el orden de los iconos que se muestran en la sección central y si se muestran o no( a través de la función ocultar automáticamente en Windows Vista).
Barra de herramientas de inicio rápido
Cuando la barra de herramientas de inicio rápido está activada, aparece en la barra de tareas, justo a la derecha del botón de menú de inicio. Es una herramienta inteligente porque actúa como su menú de inicio personalizado, sin algunos de los elementos permanentes en su menú de inicio normal.
Otro beneficio de la barra de herramientas de inicio rápido es que puede ver algunos de los iconos en la barra de tareas. Con el menú de inicio, solo verá el botón clásico de Windows que muestra el menú.
Otras barras de herramientas en la barra de tareas
También puede agregar barras de herramientas adicionales a la barra de tareas. No mostrarán el ícono ingenioso como la barra de herramientas de inicio rápido, pero pueden facilitar el acceso a programas o archivos comunes. Para agregar una barra de herramientas personalizada, haga clic con el botón derecho en un área en blanco de la barra de herramientas, seleccione Barras de herramientas, luego seleccione Nueva barra de herramientas. .. y seleccione la carpeta que desea convertir en una barra de herramientas.
Aquí hay un ejemplo donde una barra de herramientas extra es realmente efectiva. Si está trabajando en una colección de documentos que intenta terminar antes de fin de mes, primero colóquelos en la misma carpeta. Vamos a nombrar la carpeta "Documentos en uso regular".
Luego, cree una barra de herramientas para esa carpeta. Y con un simple clic directamente en la barra de tareas, puede acceder fácilmente a los documentos en la carpeta "Documentos en uso regular".
Si desea mostrar elementos desde esa carpeta en la barra de tareas, haga clic en el borde exterior del icono de la carpetaárea y sacar. Puede ver a continuación que tiene un aspecto y una funcionalidad diferentes.
La barra lateral( Vista) / Gadgets de escritorio( Windows 7)
También puede utilizar una barra lateral con algunas herramientas básicas que proporciona Windows, como el calendario, reloj o incluso notas adhesivas. Puede mantenerlos en la barra lateral o moverlos en el escritorio donde los desee. A continuación se muestran retirados del área de la barra lateral designada y alineados en una fila superior.
Hay muchos más íconos que puede descargar y agregar de: Panel de control & gt;Apariencia y personalización & gt;Propiedades de la barra lateral de Windows. Y en Windows 7, tiene la opción de eliminar la barra lateral por completo( en Windows 7 y Vista.
Barras de herramientas del navegador web
Ahora pasemos de las características de su configuración de escritorio a las funciones desde su navegador web.
Una vez que se detienesu navegador, básicamente abre un nuevo "escritorio" en su escritorio original. Este navegador probablemente viene con barras de herramientas, que son similares a la barra de tareas en su escritorio real.
Dentro de Firefox, la barra de herramientas superior es la barra de menú , con comandos comunes como Archivo, Editar y Ayuda. La siguiente fila, a la derecha de la barra de direcciones, es , la barra de herramientas de navegación . Es típico poner allí el icono de su página de inicio, así como los botones de recarga y cancelación. En la fila inferior, justo encima de las pestañas de la página web, se encuentra , la barra de herramientas de marcadores , que muestra los iconos de los sitios de mayor acceso
Cada una de estas tres barras de herramientas del navegador( no mentien los adicionales que puede descargar de sitios como Yahoo y Google) se pueden personalizar. Puede agregar o eliminar iconos haciendo clic en Ver en la barra de menú, luego en Barras de herramientas y seleccionando Personalizar. Puede ocultar las barras de herramientas haciendo clic en Ver en la barra de menú y desmarcar las barras de herramientas deseadas. Y puede reordenar los iconos dentro de las barras de herramientas de navegación y marcadores simplemente arrastrando y soltando. Navegación
dentro de su página de inicio
Y luego, si tiene una página de inicio personalizada, también puede configurar la navegación desde adentro. Si tiene una página de inicio de Google, por ejemplo, puede configurar un gadget para actuar como lector de feeds o incluir enlaces a sitios importantes; básicamente actúa como otra barra de herramientas.¡Y esto ni siquiera incluye los enlaces de la barra de herramientas que la página de inicio de Google ya tiene incorporada( como los que conducen a Gmail y Docs)!
Inventario de la pantalla de su computadora Propiedades inmobiliarias
Como puede ver, hay mucho espacio para trabajar en la pantalla de su computadora. Especialmente cuando usa Internet y abre "equipos de escritorio dentro de equipos de escritorio". Probablemente no necesite utilizar todo el espacio disponible para usted, y es obvio cómo los diferentes componentes a menudo se superponen entre sí en términos de función. De hecho, si observa cómo está administrando su espacio de trabajo ahora mismo, puede encontrar más redundancias de las que le gustaría admitir.
La pantalla de su computadora real estate es la colección de áreas en su área de trabajo que usted usa activamente para realizar su trabajo. O que debe usar activamente para hacer su trabajo aún mejor.
Ejemplos de restricciones específicas de tareas
Para averiguar cuál es el estado real de la pantalla de su computadora, primero debe saber qué tipo de trabajo está tratando de hacer. Porque diferentes tareas requieren diferentes configuraciones. Por lo tanto, haga un seguimiento de qué tipo de tareas realiza regularmente en su computadora y qué configuración lo hace tan fácil como sea posible. Aquí hay algunos ejemplos:
- Si trabajas con código todo el día, es probable que quieras mantener tus ventanas abiertas. Tiene sentido mantener la barra de tareas en la parte inferior porque su principal propiedad es leer el código en la pantalla a nivel del ojo. También es una buena idea desactivar la barra lateral( a menos que realmente esté usando una de las funciones, como las notas adhesivas), porque lo último que quiere hacer es desordenar visualmente.
- Si escribe publicaciones de blog todo el día, es probable que desee tener un espacio de trabajo limpio. Y fácil acceso a sus aplicaciones importantes que mejoran los blogs, la lectura de fuentes, la investigación web, las redes sociales y la creación de sitios web. Tiene sentido mantener su escritorio real lo más vacío posible para que pueda trabajar mejor en él para las publicaciones en progreso. También podría tener sentido configurar barras de herramientas dinámicas personalizadas en la barra de tareas( para publicaciones en una fecha límite).Además de una completa barra de herramientas de inicio rápido para aplicaciones relacionadas con el webmaster, como su programa FTP.Y barras de herramientas dentro de su navegador web, para todas sus aplicaciones basadas en Internet, para hacer que la investigación y las redes sociales sean muy sencillas.
- Si diseña gráficos todo el día, probablemente desee mantener su espacio de trabajo visualmente atractivo, ya sea que esté ordenado o limpio. Opte por utilizar la barra lateral, tal vez con el ícono de presentación de diapositivas incluido( ya que es visualmente estimulante).Es útil colocar sus programas de diseño especiales en la barra de herramientas de inicio rápido que se ha expandido lo suficiente para que la mayoría, si no todos, los iconos sean visibles.
¿Puedes empezar a ver cómo cada una de estas profesiones exige una configuración ligeramente diferente para la pantalla de tu computadora? Las propiedades inmobiliarias difieren en cada ejemplo:
- El programador necesita un gran espacio de trabajo que empuje todo lo demás.
- El blogger necesita un espacio de trabajo limpio y múltiples formas de iniciar la aplicación web.
- El artista necesita pistas visuales en lugar de listas y columnas, así como estimulación visual general.
¿Y tú?En función de tus tareas diarias, ¿qué necesitas?¿Qué partes de la pantalla de su computadora se consideran propiedades inmobiliarias de primer nivel?¿Y cómo puedes maximizar su uso?
Encuentre lo que funciona mejor para usted
La prueba y error es la mejor manera de encontrar su configuración ideal. Mueva las cosas si no está seguro y pruébelo por unos días. Sigue cambiando hasta que se quede algo. Y tenga en cuenta que comprender qué hace que una determinada configuración sea difícil puede ayudarlo a comprender lo que la hace útil. Está bien tener una configuración redundante al principio. Y tal vez eso es realmente lo que funciona mejor para ti.
La clave es poder enfocarse en su trabajo con mínimas distracciones y tiempo mínimo para descubrir dónde está todo. Así que averigüe dónde se encuentra su propiedad inmobiliaria principal y aproveche al máximo.
