2Jul
Recientemente echamos un vistazo a cómo puede llevar aún más a Gmail habilitando algunas de las características adicionales que están disponibles en la sección experimental de Labs. Si usa Google Calendar para administrar su agenda, existen numerosas herramientas y opciones que se pueden agregar mediante el uso de laboratorios específicos de Calendar. Hoy, echaremos un vistazo para ver qué hay disponible.
Al igual que con Gmail, se puede acceder a Google Calendar Labs a través de Configuración. A diferencia de Gmail, puedes saltar directamente a Labs en lugar de tener que navegar primero a través de otras configuraciones. Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la página Calendario y seleccione Labs en el menú antes de navegar por la lista de lo que está disponible.
Hay muchos menos laboratorios para explorar en Calendar, pero eso no disminuye su valor. Hay algunas gemas reales que se pueden encontrar aquí.Fuera de la caja, el calendario es bastante fácil de usar y una valiosa adición a su gestión del tiempo, pero siempre hay margen de mejora.
Gestionar recordatorios
Google Calendar es una gran manera de recibir recordatorios sobre cosas que debe hacer, pero el funcionamiento de las notificaciones puede ser molesto. Si está trabajando en su navegador web y aparece una notificación de aviso, se alejará de la pestaña en la que estaba trabajando.
Es posible que estuvieras en medio de escribir algo, y si presionas Enter cuando aparece el recordatorio, no solo pierdes la pista de dónde estabas, sino que también ocultas el recordatorio. Aquí es donde los recordatorios suaves pueden ayudar. Ubíquelo en la lista Labs, seleccione Habilitar y luego haga clic en Guardar en la parte superior o inferior de la página.
Para configurar las opciones para la función Lab, haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha del calendario, seleccione Configuración y luego desplácese hacia abajo por la página hasta la sección "Recuerdos suaves( laboratorios)".
De forma predeterminada, la pestaña Calendario de Google parpadeará en su navegador con la función habilitada, pero si utiliza Chrome, tiene la opción de habilitar las notificaciones de escritorio. Haga clic en 'Permitir notificaciones de escritorio de Chrome' y luego haga clic en Permitir.
Navegación más fácil
Si usted es el tipo de persona que planifica eventos en el futuro, la forma en que Calendar lo obliga a navegar a través de las fechas puede ser bastante fastidioso. Habilite la función 'Saltar a la fecha' y obtendrá un panel adicional en el lado derecho de la página que se puede usar para saltar rápidamente, bueno, a cualquier fecha.
Igualmente útil es el add-on Year View al que se puede acceder a través de la misma barra lateral. Puede encontrar que las vistas predeterminadas de día, semana y mes son demasiado restrictivas, pero aquí puede ver el año de un vistazo. Escriba un año, presione Ir y puede verificar qué día es el 3 de noviembre de 2015( es un martes, por cierto) y también saltar rápidamente a esa fecha.
Administración de tiempo
¿Te tomas un par de semanas libres y no quieres perder tiempo rechazando las invitaciones enviadas dentro de este período? Habilite 'Declinación automática de eventos' y cuando agregue sus vacaciones al calendario encontrará que ahora ha configurado su disponibilidad en 'Ocupado( rechazo de invitaciones)'.
No hay necesidad de esperar hasta que se activen los recordatorios configurados, o de navegar por su calendario, para averiguar cuánto tiempo tiene hasta su próxima cita. Habilite la función apropiadamente llamada 'Próxima reunión' y puede ver una cuenta regresiva en el panel de la derecha.
Otras herramientas dignas de mención
Es una lástima que no haya más complementos de Labs disponibles para Google Calendar. Pero aunque hay muchos menos de los que existen para Gmail, todavía hay muchos que pueden ser de interés.
Para cualquier persona que trabaje en varias zonas horarias, 'World clock' es obligatorio. Agrega al lado de la pantalla una lista personalizable de ciudades de todo el mundo completa con la hora local. Para que sea aún más rápido ver cómo el tiempo de un país en particular se compara con el tuyo, cuando es de noche se usa un fondo oscuro.
Cuando está colaborando en un proyecto, 'Archivos adjuntos de evento' le permite adjuntar archivos que ha almacenado en Google Docs a sus eventos de calendario.'Libre u ocupado' le permite ver si los contactos que han compartido su calendario con usted son gratuitos en cualquier momento.
Hay otros complementos para que pruebes también, pero estos son algunos de los aspectos más destacados. Comparte tus pensamientos en los comentarios a continuación.