Utilice la aplicación de vista previa de su Mac para combinar, dividir, marcar y firmar archivos PDF

La aplicación Vista Previa incluida con Mac OS X es mucho más poderosa de lo que su humilde nombre implica. Además de simplemente visualizar archivos PDF, contiene las funciones básicas de PDF que un usuario promedio podría necesitar.

Este es el tipo de cosa que requeriría freeware desagradable en Windows. Incluso el pesado software Adobe Reader PDF no incluye muchas de estas funciones de edición porque Adobe preferiría impulsar su producto pago de Adobe Acrobat.

Iniciar sesión en PDF La vista previa de

tiene una característica integrada que le permite firmar fácilmente archivos PDF.Le permite capturar una firma, ya sea firmando una hoja de papel y escaneando con su cámara web o moviendo su dedo en el panel táctil de su Mac. Esa firma luego se guarda en Vista previa y puede aplicarla rápidamente a documentos en el futuro.
Para hacer esto, haga clic en el botón Mostrar la barra de herramientas de marcado y luego haga clic en el botón Firmar en la barra de herramientas que aparece. Use las opciones para capturar una firma y luego use el botón Firmar para agregar su firma a los documentos. Su firma se aplica como una imagen que se puede arrastrar y cambiar de tamaño.

Cuando hayas terminado, haz clic en Archivo & gt;Guarde para guardar el PDF y aplique su firma al archivo. También puede hacer clic en Archivo & gt;Duplicar para crear una copia del PDF y guardar los cambios en una nueva copia del archivo sin modificar el original.

Marque un PDF

Una firma es solo una de las muchas formas en que Vista previa puede aplicar características de marcado a archivos PDF.La barra de herramientas de marcado ofrece muchas herramientas diferentes para agregar texto, formas, flechas, líneas y resaltados a un PDF.Use las opciones para agregar formato de marcado a un PDF y luego use la opción Guardar para aplicar permanentemente esos cambios a ese PDF.

Al igual que con la característica de firma, se supone que las características de marcado emulan el acto de sentarse con un documento físico y un bolígrafo, marcador o resaltador, garabateando sobre él.

Combinación de múltiples archivos PDF

Preview también puede combinar archivos PDF, lo cual es conveniente si tiene varios documentos que deberían formar parte del mismo archivo. Por ejemplo, es posible que haya escaneado varias páginas y haya terminado con varios archivos PDF, y es posible que desee combinarlos en un único archivo PDF que puede enviar a alguien para que esté correctamente organizado.

Primero, abra uno de los archivos PDF en la aplicación Vista previa. Haga clic en Ver & gt;Miniaturas para ver una barra lateral con miniaturas de la lista de páginas en el PDF.Simplemente arrastre y suelte otros archivos PDF de otro lugar en el PDF actual en esta barra lateral, y se fusionarán en el documento. También puede arrastrar y soltar las miniaturas para reorganizar el orden de las páginas.

Cuando haya terminado, puede hacer clic en Archivo & gt;Guarde o una de las opciones para guardar sus cambios y obtener un archivo PDF combinado.

Dividir un PDF

Preview también facilita la división de un archivo PDF, la extracción de una sola página de ese archivo y su almacenamiento como un archivo PDF separado. Para hacer esto, simplemente arrastre y suelte una página del panel de Miniaturas en su escritorio. Obtendrá un nuevo archivo PDF que solo contiene esa página.

Puede utilizar este truco de división de PDF con el PDF, combinando el anterior, tomando páginas de PDF individuales y luego combinándolas para crear un nuevo PDF que contenga solo las páginas específicas que desea.

Preview no es un editor de PDF súper completo. No puede eliminar elementos de las páginas, por ejemplo. Pero Vista previa contiene las características básicas y esenciales que la mayoría de los usuarios buscarán cuando busquen un editor de PDF.Estas funciones están muy bien integradas, aunque es muy fácil pasarlas por alto si toma Preview en su nombre como una aplicación barebones de vista previa de documentos. Una aplicación más completa para trabajar con archivos PDF es otra característica que Windows debe copiar de Mac OS X. La aplicación Reader de Microsoft en Windows 8 no es muy útil para usuarios de escritorio.

Macs tiene todo tipo de otras funciones útiles para trabajar con archivos PDF, también. Por ejemplo, puede arrastrar varios archivos PDF directamente a la ventana de cola de impresión para imprimirlos todos a la vez, lo que acelera el proceso de impresión cuando desea imprimir muchos documentos a la vez.