26Jun
¿Le gustaría editar sus documentos en línea en Office 2010 o 2007 en lugar de en las aplicaciones web de Office? A continuación, le mostramos cómo puede editar sus documentos sin conexión y aprovechar la colaboración en línea que ofrece Web Apps.
Edición de aplicaciones web de Office Documentos sin conexión
Las aplicaciones web de Office son una excelente manera de obtener una vista previa y editar sus documentos en su navegador. Con 25Gb de almacenamiento gratuito en línea, la nueva Oficina en línea es una excelente manera de compartir y colaborar con otros en sus documentos. Pero incluso si no le gusta editar sus documentos en línea, aún puede hacer uso de las aplicaciones web. Simplemente visualice su documento en línea, abra el menú Archivo en la aplicación y seleccione Abrir en Word .
Alternativamente, si ya está editando el documento en su navegador y luego se da cuenta de que necesitará funciones de Office más avanzadas que la oferta de Web Apps, puede hacer clic en Abrir en de Word en la cinta de la aplicación Web.
Haga clic en Aceptar para confirmar que confía en el documento y desea abrirlo.
La aplicación de escritorio apropiada de Office( Word en nuestro caso) se abrirá y descargará el nuevo archivo. Si usa Office 2010, notará que dice que se está contactando con el servidor para obtener información;Office 2007 simplemente parecerá tener una apertura más larga de lo habitual.
Si es la primera vez que edita documentos de Office Web Apps en Office en su escritorio, es posible que se le pida que inicie sesión antes de poder ver el archivo. Ingrese su Live ID que utilizó con Office Web Apps para continuar.
Ahora verá su documento abierto en Word en su escritorio u otra aplicación de Office dependiendo de su documento que haya abierto. De forma predeterminada, la Vista protegida le impedirá editar el documento ya que se originó desde una ubicación en línea. Haga clic en Habilite la edición de para editar su documento cuando lo necesite.
Ahora puede editar su documento completamente en Word en su escritorio, y usar las características disponibles, incluso si éstas no son compatibles con las aplicaciones web. Esto funciona muy bien en Office 2010 y 2007, lo cual es bueno. Puede observar que su icono de guardar ahora tiene flechas en la esquina superior derecha. Esto muestra que cuando guarde el documento, se guardará en su SkyDrive donde podrá ver los cambios y obtener una vista previa del archivo en línea. Además, cualquier persona con la que haya compartido el documento ahora verá la versión actualizada, aunque haya actualizado el documento sin conexión.
Nota: guardar los cambios en un documento puede tardar un poco más de lo habitual, dependiendo de la velocidad de su conexión a Internet.
Si desea guardar una copia local del archivo, abra el menú Archivo o haga clic en el orbe en Office 2007 y seleccione Guardar como .Ahora puedes guardar el archivo donde quieras en tu escritorio.
Problemas con los que puede encontrarse
En nuestras pruebas, descubrimos algunos problemas con la edición sin conexión. Primero, las aplicaciones web de Office solo son compatibles con IE, Firefox y Safari. Aunque las aplicaciones funcionan bien en Chrome, se nos informó que nuestro navegador no era compatible cuando intentábamos abrir un archivo para editarlo sin conexión. Puede encontrar un problema similar si usa un conjunto de aplicaciones de Office alternativo, como OpenOffice.org.
Algunas de las aplicaciones web, como Excel y OneNote, le permiten editar un documento simultáneamente con otras personas. Sin embargo, cuando intentamos abrir el archivo en la aplicación de Office en nuestra computadora, las aplicaciones web nos advirtieron que no podemos editar documentos fuera de línea y en línea al mismo tiempo. Si quieres colaborar, tendrás que trabajar en el navegador.
Si encuentra estos problemas, busque el documento en SkyDrive, haga clic en Más , y luego seleccione Descargue .Si desea guardar en línea los cambios que realizó en su Oficina, simplemente guarde el documento en Office normalmente y luego súbalo a SkyDrive.
Conclusión
Las aplicaciones web de Office son un comienzo prometedor como una suite de colaboración en línea de Microsoft, pero las aplicaciones web aún faltan en comparación con Office con todas las funciones en su escritorio. Sin embargo, dado que todavía puede editar fácilmente los documentos sin conexión y luego guardar los cambios en SkyDrive, siguen siendo muy útiles. Esperamos que algunos de los problemas se solucionen en breve y que haya más navegadores como Chrome, pero hasta entonces, esta información debería ayudarlo a colaborar con las aplicaciones web sin importar el software que use.
Si desea obtener más información sobre Office Web Apps, consulte nuestros artículos recientes sobre ellos y cómo puede usarlos en su flujo de trabajo:
- Screenshot Tour: Eche un vistazo a la nueva tienda de aplicaciones web de Office
- , edite yCompartir documentos con aplicaciones web de Microsoft
- Cómo cargar documentos de Office 2010 en aplicaciones web
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