6Sep
La impresión remota no tiene que ser difícil, ya sea que desee imprimir en una impresora en el pasillo o en la otra mitad del mundo. Cubriremos algunas formas sencillas de imprimir sin estar directamente conectado a su impresora.
Nos enfocaremos en las opciones más fáciles aquí.No cubriremos la configuración del protocolo de impresión de Internet( IPP) o JetDirect y lo permitiremos a través de su cortafuegos o complicadas configuraciones de red de Windows, ya que estas son las opciones más adecuadas para el profesional de TI.
Obtenga una impresora inalámbrica
Incluso si sigue imprimiendo, no necesita una impresora separada conectada a todas las computadoras de su hogar. Muchas impresoras nuevas son impresoras de red que se pueden conectar a su red a través de Wi-Fi. Una vez conectado, instala el software de controlador apropiado en cada computadora y todas las computadoras pueden imprimir en esa impresora a través de la red.
A diferencia de compartir una impresora local con Windows, no tiene que dejar encendida la computadora principal; mientras la impresora esté encendida, puede imprimir directamente en ella.
Estas impresoras solo le permiten imprimir en la red local, por lo que necesitará otros trucos si desea imprimirlos a través de Internet.
Comparta una impresora en su red local
Windows hace que sea fácil compartir impresoras entre computadoras en su red local. Esto es ideal si tiene una impresora local que se conecta a su computadora a través de USB.Una vez que configura el uso compartido de impresoras, la impresora funcionará casi como una impresora en red. Siempre que la computadora a la que está conectada la impresora esté encendida, cualquier otra computadora autorizada en la red puede imprimir en ella.
La forma más fácil de hacer esto en Windows 7 o Windows 8 es con la función Homegroup. Simplemente configure un grupo en el hogar y marque la opción Impresoras para compartir sus impresoras conectadas. Une tus otras computadoras al grupo en el hogar y verán que la impresora en red aparece en su lista de impresoras disponibles, suponiendo que la computadora que comparte la impresora está en línea.
Al igual que las impresoras en red estándar, esto solo funciona en la red local. Puede compartir impresoras entre computadoras que no están en el mismo grupo en el hogar, pero es más fácil simplemente usar un grupo en el hogar.
Acceda a impresoras remotas con Google Cloud Print
Google Cloud Print es la solución de impresión remota de Google. Muchas impresoras nuevas incluyen soporte integrado para Google Cloud Print. Si una impresora no incluye soporte Cloud Print, puede hacerlo disponible a través de Google Cloud Print configurando Google Cloud Print en Google Chrome.
Una vez que la impresora está configurada para funcionar con Google Cloud Print, está asociada a su cuenta de Google. A continuación, puede acceder de forma remota a la impresora con las credenciales de su cuenta de Google. También puede compartir una de sus impresoras con otra cuenta de Google, de modo que pueda permitir que otras personas impriman de forma remota en su computadora tan fácilmente como si estuviese compartiendo un archivo con ellas a través de Google Drive.
Hasta hace poco, Google Cloud Print ha sido un poco novedoso. Google Chrome incluye soporte para Cloud Print, y puede usar aplicaciones de Cloud Print en iOS y Android para imprimir de forma remota en impresoras Cloud Print. Sin embargo, Google lanzó recientemente un servicio Google Cloud Printer para el escritorio de Windows. Instálelo y Google Cloud Print estará disponible en el cuadro de diálogo de impresión estándar, para que pueda imprimir de forma remota en impresoras Cloud Print desde Microsoft Office o desde cualquier otra aplicación de escritorio.
Para la impresión a través de Internet, Google Cloud Print ofrece la experiencia más refinada y la experiencia de configuración más sencilla para el usuario medio.
Utilice una VPN para acceder a impresoras en redes remotas
Si desea acceder a impresoras o impresoras de red estándar compartidas a través de redes Windows cuando no se encuentre en la red local, puede usar una red privada virtual o VPN.Conéctese a una VPN y su computadora creará un túnel seguro para el servidor VPN en la red remota. Todo su tráfico se enviará a través de este túnel, por lo que su computadora se comportará como si estuviera conectado a la red remota. Esto significa que se podrá acceder a impresoras compartidas localmente, así como a otros recursos de red, como archivos compartidos de Windows.
Una vez que su computadora esté conectada a la VPN, la impresora estará disponible y podrá imprimirla como si estuviera en la misma red local. Muchas redes empresariales configuran VPN para que sus empleados puedan conectarse remotamente a la red comercial, por lo que es posible que ya pueda hacer esto con su conexión VPN existente.
Configurar su propia VPN es más complicado que usar Google Cloud Print, pero se puede hacer. Windows incluye soporte oculto para configurar un servidor VPN.Hospedar su propio servidor VPN no es ideal para la seguridad: es más fácil simplemente usar Google Cloud Print si no desea preocuparse tanto por la seguridad.
Hay una gran variedad de otras formas diferentes de imprimir de forma remota. Por ejemplo, algunas impresoras en red pueden aceptar documentos en una dirección de correo electrónico e imprimir automáticamente todos los documentos que lleguen a esa dirección. Algunos pueden trabajar con Bluetooth o AirPrint de Apple para aceptar trabajos de impresión de forma inalámbrica. Crédito de imagen de
: Jemimus en Flickr