2Jul
¿Está creando un documento muy largo, pero odia la idea de ocuparse de la función de documento maestro de Word? La función de documento maestro en Word se ha conocido en el pasado para corromper documentos.
Hay una forma de evitar el uso de un documento maestro. Puede mantener un archivo separado para cada sección de su documento y crear una tabla de contenidos común en otro archivo. Requiere un poco de formateo manual, pero no es tan difícil. Para hacer esto, debe usar los estilos de encabezado integrados en Word en todos sus documentos de sección separados. Además, para simplificar el proceso, le recomendamos colocar todos los archivos de sección separados y el archivo de tabla de contenidos en el mismo directorio.
Crea un nuevo documento de Word para la tabla de contenido, que indica en el nombre de archivo que contiene la tabla de contenido.
Haga clic en la pestaña Insertar en la cinta. En el grupo Texto, haga clic en Partes rápidas y seleccione Campo en el menú desplegable.
Se muestra el cuadro de diálogo Campo. En el cuadro Elija un campo, desplácese hacia abajo en la lista Nombres de campo y seleccione RD, que significa Documento de referencia.
En el cuadro Propiedades del campo, ingrese el nombre del primer documento de Word que se incluirá en la tabla de contenido. Si el archivo de Word no está en el mismo directorio que el archivo de la tabla de contenido, asegúrese de incluir la ruta completa al archivo. NOTA
: Aquí es donde es útil mantener todos los archivos de Word para incluir en la tabla de contenido en el mismo directorio que el archivo de Word de la tabla de contenido.
Si el archivo de Word que está incluyendo está en el mismo directorio que el archivo de la tabla de contenido, seleccione la casilla de verificación La ruta es relativa al documento actual en el cuadro Opciones de campo.
Haga clic en Aceptar.
Si no ve el código de campo en el documento, haga clic en la pestaña Inicio y haga clic en el botón de símbolo de párrafo para mostrar el texto oculto.
Siga las instrucciones anteriores para cada documento de Word que desee incluir en la tabla de contenido.
Queremos insertar la tabla de contenidos al principio del documento antes de los códigos de campo, por lo tanto, coloque el cursor antes del primer código de campo y presione Enter. A continuación, haga clic en la pestaña Referencias en la cinta de opciones y haga clic en Tabla de contenido en el grupo Tabla de contenidos. Seleccione una de las opciones de Tabla automática.
La tabla de contenido se inserta en el cursor. Si solo ve un código de campo en pantalla( similar a los códigos RD que insertó), coloque el cursor en el código de campo y presione Alt + F9 para ver la tabla de contenido.
Notará que todas las páginas están numeradas como "1". Cada uno de nuestros documentos es solo una página y comienza con "1" como primer número de página. Aquí es donde entran en juego los ajustes manuales. Necesita cambiar el número de página de inicio para cada uno de los documentos incluidos en la tabla de contenido.
NOTA: Esto puede llevar mucho tiempo si tiene muchos documentos. Cada vez que actualiza un documento y cambia la búsqueda, debe actualizar todos los documentos después de ese para comenzar con el número de página correcto.
Abra el segundo documento incluido en la tabla de contenido. Si todavía no hay números de página en el documento, haga clic en la pestaña Insertar en la cinta y haga clic en Número de página en el encabezado &Grupo de pie de página. Seleccione dónde desea ubicar el número de página en el menú desplegable y luego seleccione el estilo del submenú.
Para cambiar el número de página de inicio, vuelva a hacer clic en Número de página en el encabezado &Grupo de pie de página y seleccione Dar formato a los números de página en el menú desplegable.
En el cuadro de diálogo Formato de número de página, ingrese el número de página de inicio en el cuadro Comenzar en editar. Cuando ingresa un valor en el cuadro, el botón de radio Comenzar en se selecciona automáticamente. Haga clic en Aceptar.
Repita los pasos anteriores para cambiar el número de página de inicio para cada uno de los documentos incluidos en la tabla de contenido. Cuando se hayan actualizado todos los documentos, abra nuevamente el archivo de Word de la tabla de contenido. Coloque el cursor en el campo Tabla de contenido. Algunas opciones se muestran arriba de la tabla de contenido. Haga clic en Actualizar tabla.
Si agregó encabezados adicionales a cualquiera de los documentos incluidos, aparece el siguiente cuadro de diálogo que le pregunta si desea actualizar solo los números de página de toda la tabla, lo que incluye agregar nuevos encabezados y eliminar los encabezados eliminados. Seleccione la opción deseada y haga clic en Aceptar.
Los números de página se actualizan para reflejar los cambios realizados en los documentos separados.
Este es un proceso tedioso si tiene muchos documentos separados para incluir en la tabla de contenido, pero es una forma de evitar el uso de documentos maestros. Esta solución no es perfecta, pero funciona.