6Sep
Microsoft ha modernizado muchas de sus aplicaciones internas para que coincidan con la estética del diseño y la mayor funcionalidad en Windows 10, y lo que obtuvimos en el nuevo OneNote no es diferente.
Si ya es un cliente dedicado de productos de la competencia, como la aplicación de escritorio Evernote, muchas de las características proporcionadas por la respuesta de Microsoft a la toma rápida de notas ya le resultará familiar. Sin embargo, los usuarios antiguos de OneNote original aún pueden necesitar algunos consejos para navegar por el nuevo diseño, por lo que estamos aquí para ayudarlo.
Vale la pena señalar aquí que en realidad hay dos versiones de OneNote: existe la edición de escritorio estándar que es parte de Office, y existe la nueva aplicación Universal que es parte de Windows 10. Estamos hablando de esta última.
Creación y edición de una nota
OneNote viene instalado de manera predeterminada con la edición en inventario de Windows 10( Home, Pro y Enterprise incluidos), y siempre que esté actualizado a la última versión del sistema operativo de Microsoft, el icono de la aplicación OneNoteaparecerá automáticamente en el Menú de Inicio. Para iniciar OneNote, simplemente desplácese hacia abajo en el menú y haga clic en el mosaico "OneNote" resaltado aquí:
Si está utilizando OneNote( o cualquier otro producto de Office 365) por primera vez, se le mostrará una pantallaque dice que estarás limitado al modo "Solo lectura" hasta que te registres para una prueba gratuita, o te sumerjas y compres una suscripción mensual por $ 6.99 cada 30 días( $ 9.99 por la edición "Inicio" que te permitealmacenar hasta cuatro usuarios en la misma cuenta a la vez).
Sin embargo, si inicia sesión con una cuenta de Microsoft en lugar de una cuenta local, si hace clic luego de esto, encontrará que OneNote para Windows 10 es completamente funcional sin registrar suscripciones adicionales. Simplemente haga clic en el botón "Comenzar a usar OneNote" e ignore la parte de "solo lectura".
Después de verificar la cuenta, accederá a OneNote y estará listo para comenzar a crear sus propias notas. Cuadernos
Al ingresar, verá en el menú de la izquierda su primer "Bloc de notas", que recibirá un nombre automáticamente de acuerdo con la cuenta que esté utilizando para iniciar el programa.
Cada computadora portátil puede contener un número infinito de "Secciones", que a su vez pueden contener "Páginas", que como puede ver, hace que la profundidad de cada Cuaderno en su totalidad sea casi ilimitada.
Para crear una nueva Nota, comience haciendo clic en el signo más al lado de "Notas recientes", o simplemente haga clic en en el medio de la pantalla y su primera Sección aparecerá automáticamente.
Administre sus páginas
Para comenzar a administrar sus páginas, es útil pensar en cada una de ellas como su propio pizarrón que viene con varias adiciones disponibles y funciones adicionales que se pueden modificar según sus necesidades específicas. Como mencionamos anteriormente, la suma total de sus Secciones es lo que compone un Cuaderno, y dentro de cada sección es donde puede crear varias páginas.
No solo eso, sino que para cada lista de páginas también puede designar otras como "Subpáginas", que asociarán una página de nivel inferior a otra como parte de la misma sección.
Entonces, por ejemplo, puede ver aquí que estamos trabajando en una sección. Cada sección se puede dividir en páginas, que a los efectos de este tutorial se han etiquetado como "Lista de tareas pendientes", "Trabajo", "Comestibles" y "Junta de proyectos", en consecuencia.
Para agregar una nueva página a la sección principal, hemos hecho clic en el signo más en la barra izquierda donde dice "+ Páginas".Cada página funciona como su propio espacio libre individual donde cualquier cantidad de contenido puede ser agregado o editado por usted u otros usuarios que tengan acceso a la computadora portátil.
Mientras que en la superficie esto puede sonar abrumador, una vez que comienzas a indagar en OneNote todo comienza a fluir sin interrupciones, y lo convierte en una extensa aplicación para tomar notas que no deja piedra sin mover cuando se trata de empacar tantas como sea posible.características en un programa como sea posible.
Edición de
Una vez que haya configurado sus páginas y esté listo para comenzar a crear sus propias notas, notará que OneNote funciona en un estilo de "álbum de recortes", donde el texto, las imágenes e incluso los dibujos puedense empalman en la misma nota para crear un panel de corcho de varias ideas y conceptos de ideas en un solo lugar. Si desea superponer imágenes en la parte superior del texto, OneNote no lo detendrá.¿Necesitas garabatear algunas adiciones encima de la lista de compras de alguien? OneNote es compatible con tableta y lápiz, o incluso puede usar el mouse si se siente particularmente artístico.
Para editar cualquier página, lo hará desde una de las cuatro pestañas que se encuentran en la parte superior de cada Notebook.
Inicio
Primero, está la barra de Inicio. Aquí es donde podrá ejecutar las herramientas de edición estándar, como crear listas con viñetas, cambiar el estilo de fuente( negrita, cursiva, etc.) o crear una nueva sangría.
También es donde verá el menú "Etiqueta", que se encuentra al hacer clic en la flecha resaltada aquí:
Puede aplicar etiquetas a cualquier tipo de contenido dentro de OneNote( palabras, imágenes, dibujos, etc.), y en nuestro ejemplo puedevea que hemos etiquetado la sección de texto falso con las etiquetas "Pregunta", "Contacto" y "Dirección" para obtener mejores señales de organización visual.
Hace que para cualquiera que esté compartiendo notas sea sencillo para saber exactamente en qué categoría se encuentra el contenido que está buscando, sin siquiera tener que leerlo primero.
Inserte
Si desea insertar cualquier tipo de medio externo, ya sea una imagen, una nueva tabla de hoja de cálculo o incluso un archivo completo, la pestaña "Insertar" es donde lo va a hacer.
Una vez que se inserta una imagen, tendrá la opción de cortarla, copiarla, pegar otra, eliminarla o modificar qué archivo se carga utilizando el menú resaltado a continuación.
Cualquier texto que se agregue estará restringido a un cuadro que se comprimirá o estirará dependiendo de la cantidad de contenido que contenga. Sin embargo, en caso de que desee organizarlo usted mismo, también puede cambiar el tamaño manualmente utilizando el control deslizante que se encuentra en la esquina superior derecha de cada entrada independiente.
Draw
Por supuesto, ¿qué sería una aplicación de toma de notas sin la opción de garabatear libremente para el contenido de su corazón?
La pestaña de dibujo contiene algunas herramientas rudimentarias que puede utilizar para establecer garabatos que pueden superponerse en imágenes, señalar personas de un párrafo al siguiente, o simplemente dejar un mensaje rápido para colaboradores en el mismo proyecto.
La pestaña Dibujar también contiene la opción para resaltar texto, en caso de que haya segmentos particulares de una entrada que necesite destacar entre la multitud.
Ver
La última vez que llegamos a la pestaña Vista, que también es la más ligera en las opciones disponibles.
Aquí es donde puede hacer una de estas tres cosas: cambie el zoom( dentro o fuera), modifique el nivel de aumento o agregue líneas gobernadas a su proyecto para realmente darle ese toque de "cuaderno universitario".Simple, limpio y eficaz, obtienes exactamente lo que necesitas aquí y nada más.
Configuración
Para ir al menú Configuración, primero deberá hacer clic en el botón de menú en la esquina superior izquierda de la ventana de OneNote.
Desde aquí, el ícono de "Configuración" aparecerá en la esquina inferior izquierda.
Haga clic aquí y accederá al siguiente menú, que aparecerá en el lado derecho de la ventana principal de OneNote.
Opciones
En la pestaña Opciones, encontrará la configuración para modificar a qué cuenta OneDrive sincronizarán todas sus notas. Esto es importante porque este correo electrónico es donde todos los portátiles y las páginas se sincronizarán automáticamente con la nube cada vez que realice cambios.
Asegúrese de que todo en esta cuenta esté estrictamente controlado y su configuración de privacidad esté configurada en el valor predeterminado máximo; de lo contrario, sus Notas estarán públicamente disponibles para cualquier persona que también use ese almacenamiento en la nube desde otra máquina.
Dicho esto, también existe la opción de desactivar el proceso de sincronización automática, en cuyo caso todos los rescates que realice estarán vinculados a la computadora local y las cargas a la nube solo se realizarán cada vez que guarde manualmente.
El último en Opciones y sincronización es alternar entre "Sincronizar todos los archivos e imágenes".Cuando se enciende, esta configuración hará que cualquier nota que acceda desde otra máquina cargue más rápido la próxima vez que la inicie, al descargar archivos e imágenes más grandes en el sistema en el que está trabajando, en lugar de volver a cargarlos desde el servidor externo siempre.el archivo se cierra o se vuelve a abrir. Cuentas
Para administrar qué cuentas están vinculadas a su OneNote, abra la pestaña "Cuentas" en el menú Configuración.
Desde aquí solo aparecerá una ventana, con una lista de los usuarios ya vinculados a su cuenta registrada de Office 365, y la opción de agregar otra.
Si opta por agregar otra cuenta, solo podrá hacerlo utilizando una dirección de correo electrónico de la empresa( trabajo) o la escuela que también haya pagado su propia suscripción a Office 365.
Privacidad
A continuación, en el menú Configuración, se encuentra la sección Privacidad, un tema que ha demostrado ser un tema candente para muchos usuarios desde que Windows 10 se retiró por primera vez.
Aunque la mayor parte de lo que se monitorea con esta configuración es relativamente inocuo( los "problemas de estabilidad" y la "configuración del sistema" son exactamente como suenan), la estadística de "características que usa con más frecuencia" es la que hace que nuestros dedos se doblen.
Esto significa que a lo largo de todo lo que hace en OneNote( o cualquier otra aplicación asociada de Office 365), Microsoft mantiene un registro de dónde va el mouse, en qué hace clic y con qué frecuencia utiliza una parte específica de su software.
Solo para evitar que se envíe ese nivel de información por los cables con un clic constante( y para ahorrar batería mientras se está editando en una computadora portátil), se recomienda mantener esta palanca apagada en todo momento.
Trust Center
De todas las opciones en el menú de configuración de OneNote, el "Centro de confianza" es de lejos el más ambiguo.
Aunque Microsoft no ha especificado específicamente para qué quieren estos datos o qué hacen con ellos más allá de "hacer mejoras en Office", recomendamos que, a menos que expresamente lo necesite por alguna razón, lo mejor sea dejar ambosestas opciones desactivadas.
Compartir
Ahora que su nota está completa, es hora de compartir su creación con el resto del mundo.
Al igual que la característica Compartir archivos incrustada en el Explorador de archivos de Windows 10, el botón "Compartir" que se encuentra en la esquina superior derecha de OneNote mostrará un menú con la opción de enviar su creación a la web a través de cualquier aplicación que haya utilizado previamentedescargado a través de Windows Store.
En este caso, podemos compartirlo a través del cliente de Windows Mail, a Facebook, a través de Gmail directamente, o a un titular de cuenta de OneNote en otra computadora.
Del mismo modo, cualquier página o cuaderno que desee compartir también puede copiarse como un enlace directo en su portapapeles si ya le ha otorgado permisos a cualquiera que haga clic en él. Para hacerlo, encuentre el contenido que desea compartir y luego haga clic con el botón derecho para que aparezca el siguiente submenú.
Seleccione la opción para "Copiar el enlace a la página", y terminará con un enlace que se ve más o menos así.Desde el portal en línea vinculado, puede controlar los permisos de edición con cualquier persona que tenga acceso a la nota, así como colaborar mediante funciones de dibujo comunal, carga de imágenes y texto compartido.
Este menú también es donde encontrará la opción de "Pin para iniciar", que tomará cualquier página o cuaderno y enviará todo al menú de inicio en forma de un atajo que se puede hacer clic rápidamente.
Es posible que OneNote no valga el precio que Microsoft solicita para acceder al conjunto de programas de Office 365 por sí mismo, pero todavía está equipado con suficientes funciones y ajustes para dar a otras opciones gratuitas, como Evernote o Google, una oportunidad por su dinero. Es una forma simple de realizar un seguimiento de todas sus actividades cotidianas, y hace que la colaboración y la creación de proyectos con los miembros del equipo sean divertidas, fáciles y universalmente accesibles desde dispositivos móviles y computadoras de escritorio por igual.
Puede encontrar la descarga de OneNote para su sistema preferido en los enlaces provistos por Microsoft en su página de inicio aquí.Créditos de imagen de
: Microsoft