7Sep
No es necesario agruparse en la misma computadora o enviar archivos de un lado a otro por correo electrónico si desea colaborar con otras personas. Todos pueden editar la misma copia del documento; incluso pueden editarla juntos en tiempo real.
Recomendamos Google Docs porque es una solución de colaboración más madura y tenemos la mayor experiencia con ella. Microsoft Office Office recientemente obtuvo funciones de coautoría en tiempo real, por lo que también puede valer la pena verla.
Google Docs
Google Docs es la suite ofimática de Google. Al igual que la mayoría de los servicios de Google, es una aplicación gratuita a la que accede en su navegador web. Los archivos que crea en Google Docs se guardan en Google Drive y se asocian con su cuenta de Google. Debido a que estos archivos viven en línea en lugar de en su computadora, es fácil para usted compartir el documento con otras personas. Google controla el documento y puede dar acceso a otras personas.
Para utilizar Google Docs para colaborar, vaya al sitio web de Google Drive e inicie sesión con su cuenta de Google. Haga clic en el botón Crear y seleccione el tipo de documento en el que desea trabajar para crear un documento nuevo. También puede abrir un documento existente almacenado en Google Drive o cargar un documento desde su computadora.
Con el documento abierto, haga clic en el botón Compartir. Puede desplazarse sobre este botón para ver quién tiene acceso a este documento.
Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea colaborar en el documento. Las personas que agreguen tienen permisos de edición de forma predeterminada, pero también puede restringirlos a solo comentar o ver el documento. El permiso "Puede ver" es útil si solo desea mostrar un documento a las personas.
Por defecto, las personas recibirán un correo electrónico cuando compartan el documento con ellos. El correo electrónico contiene un enlace al documento para que puedan editarlo junto con usted. Si no está trabajando en el documento, está bien, pueden editarlo y verá sus cambios cuando vuelva al documento más adelante.
Cuando varias personas trabajan en un documento, verá múltiples cursores de ingreso de texto. Verá en tiempo real lo que otras personas están escribiendo en el documento, para que pueda colaborar en un documento complicado sin tropezarse entre sí y tener que resolver ediciones conflictivas más adelante. Incluso hay una función de chat que puede usar para hablar con sus coautores.
Para ver una lista de documentos compartidos contigo, puedes hacer clic en la categoría Compartido conmigo en Google Drive.
Office en línea
Microsoft Office en línea anteriormente se conocía como Office Web Apps. Es una versión completamente gratuita y basada en la web de Microsoft Office a la que accede en su navegador. Debido a que es una aplicación web, no es la totalidad de Microsoft Office y es más limitada. Puede colaborar con las versiones de escritorio de Microsoft Office, pero no es una solución de colaboración tan madura como ofrece Google Docs. Por ejemplo, solo una persona puede trabajar en el mismo párrafo a la vez cuando colabora en Office 2013.
Office Online está disponible en Office.com. Requiere una cuenta de Microsoft y guarda sus documentos en el servicio de almacenamiento de archivos OneDrive( anteriormente conocido como SkyDrive) de Microsoft.
Para comenzar, visite el sitio de Office Online y abra su aplicación preferida, o visite el sitio de OneDrive y abra un documento existente. Con un documento abierto, haga clic en el botón Compartir en la parte superior de la página. También puede hacer clic en el menú ARCHIVO en la cinta de opciones, hacer clic en Compartir y seleccionar Compartir con personas.
Ingrese las direcciones de correo electrónico con las que desea compartir y elija los permisos que desea otorgar. Puede elegir si las personas con las que comparte el documento pueden editar el documento y si necesitarán una cuenta de Microsoft para hacerlo.
Las personas con las que comparte el documento recibirán invitaciones por correo electrónico con un enlace a su documento. Pueden abrir el documento, hacer clic en el botón Editar y seleccionar Editar en Word Online para trabajar en él. Puede administrar la lista de personas que tienen permiso para ver o editar el documento desde el panel Compartir.
Hay una variedad de otras maneras de trabajar en los mismos documentos en tiempo real a través de Internet, pero es probable que sea mejor seguir con estas características de colaboración. Google Docs y Office Online hacen que esto sea simple e incluyen aplicaciones de oficina con las que trabajar.