Crear un grupo de contactos para enviar correo electrónico a los miembros del grupo en Microsoft Outlook

Para aquellos de ustedes, que envía correos electrónicos idénticos a varios contactos, hay una opción muy útil llamada de grupo en Outlook.Se pueden agrupar varios contactos a un grupo se define, por ejemplo, del grupo "ventas al por menor de automóviles" en el que agrupar todos sus contactos de interés para ese grupo.Ahora, cuando usted necesita enviar un correo electrónico a los contactos, sólo tiene que seleccionar ese grupo en el campo de "To:"

Ahora vamos a ir a través de la creación de un grupo paso a paso, sobre Contenidos Microsoft Outlook

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   ir a contactos Toque, y haga clic en "New Items", luego seleccione "Grupo de Contacto", o puede utilizar acceso directo ( Ctrl + Shift + L).

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   En la ventana Nuevo grupo, escriba el nombre elegido del grupo en el campo Nombre, aquí he elegido( GRUPO) .Ahora

   para agregar miembros de ese grupo, haga clic en el botón "Añadir miembros", a continuación, seleccione "A partir de los contactos de Outlook".

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   Una lista de contacto aparecerá, haga clic en los contactos que hay que añadir al grupo, el contacto debe aparecer en los miembros - & gt; campo.

   seguir añadiendo contactos y los que aparecerá en el campo Miembros separados por punto y coma, a continuación, haga clic en "OK".

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   En la lista de contactos debería ver el nuevo grupo creado .

   como se puede ver en la foto.

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   Ahora al crear un nuevo correo electrónico, puede seleccionar el grupo de la A.: Lista

   .A continuación, haga clic en "Aceptar", como se puede ver en la foto.

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   En el Para.: Campo de

   , se puede ver el grupo que ha seleccionado, junto a un signo +.apremiante que el signo + con expanda el grupo, aparecerá una advertencia que indica que "si expande la lista, Outlook reemplazará a la lista de sus miembros. Usted no será capaz de colapsarse de nuevo."

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   Ampliar el grupo en el campo "Para".

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   Eliminar la gente del campo "A" que desea eliminar del correo electrónico.

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   Enviar el correo electrónico a los miembros selectos.

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   De lo contrario, siga las instrucciones de arriba para hacer un nuevo grupo.

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• Si un contacto se comparte en más de un grupo, puede agregar ese contacto a cada grupo.
• Creación de un grupo le ahorrará tiempo y esfuerzo de seleccionar varios contactos cuando se necesita para enviar mensajes de correo electrónico.de

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   Do considerar si cada uno de los miembros del grupo realmente necesita para conseguir ese mensaje .

   No todos los mensajes serán relevantes para todos todo el tiempo.Una de las pérdidas de tiempo más comunes en una empresa es cuando los empleados siguen siendo copiado en los correos electrónicos que no son realmente necesarios para que ellos reciban.Se necesita una gran cantidad de tiempo que tiene que pasar por todos estos mensajes de correo electrónico y la evaluación de cómo cada uno se relaciona con usted.Esto también puede crear mucha confusión.Si recibe un correo electrónico y se le pide a alguien para hacer algo, es posible que se confunda la forma en que debe participar en esa actividad en particular.Por lo tanto, a pesar de que el envío de correo electrónico a grupos es bastante fácil debido a esta función, no debe utilizarlo en exceso, sobre todo cuando no es realmente necesario.Se ahorrará todo el mundo una gran cantidad de tiempo si el remitente del correo electrónico considera cuidadosamente los destinatarios de destino antes de hacer cualquier cosa.

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   No amonestación, o enviar comentarios sarcásticos a una sola persona, mientras que todos los demás puedan leerlo en un correo electrónico de grupo.

   Esto es de nuevo uno de los errores más comunes de los gerentes que no les importa lo suficiente sobre el bienestar de los empleados.Es muy fácil enviar un solo mensaje con mensajes individuales en el mismo.No todos los mensajes son positivos aunque.Si bien este comportamiento particular ahorra mucho tiempo en términos de no tener que redactar mensajes de correo electrónico individuales para una persona, esto puede ser bastante desalentador.Hubiera sido mejor si se está frente a una persona, sino que está diciendo algo positivo.En otras palabras, tacto y la sensibilidad son cruciales en los mensajes de grupo.

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   No enviar mensajes de spam .

   Incluso si usted está impresionado personalmente en un artículo o material, considere si es necesario enviarlo a muchas personas a través de correo electrónico.Siempre tenga en cuenta que cualquier cosa que usted aprecia, otras personas no pueden encontrar que sea de la misma manera.Por lo tanto, incluso antes de golpear el botón enviar, tenga en cuenta la reacción de las personas que reciben el mensaje.Usted no desea sumar a otro correo basura que obstruye las bandejas de entrada y consume tiempo del receptor de clasificarlos.

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de Outlook - grupo de correo electrónico?

Sólo quiero decir Gracias, esto era útil, tenga un buen día

envío de correos electrónicos de grupo utilizando Outlook es una brisa.He aquí cómo usted puede ir sobre ella con complicaciones libre:

• Crear un grupo de contactos.Esta característica le permite compilar direcciones de correo electrónico específicas y organizar en una sola lista.Puede asignar un nombre que describe el grupo;tales como "gimnasio Buddies" o tantos similares.Para crear un grupo de contactos, sólo hay que hacer clic en Contactos, vaya al grupo de contactos, y designar un nombre para el grupo.

• Agregar miembros.Una vez que haya hecho un grupo de contacto, ahora se puede añadir miembros haciendo clic en Agregar miembros para agregar personas de su libreta de direcciones, contactos de Outlook, o un nuevo contacto de correo electrónico.Sólo tienes que seleccionar los nombres de las personas que desea ser incluido en el grupo y haga clic en Miembros.Después de haber agregado todos los nombres de los miembros, basta con hacer clic en Aceptar a continuación, toque en Guardar y Cerrar.Su grupo de contacto aparecerá ahora en la lista de contactos.

• Delantero Contactos.Si alguien quiere enviar un correo electrónico a un grupo determinado grupo de contacto, sólo le permite reenviar el Grupo de Contacto.Para ello, sólo tiene que ir a Contactos & gt; & gt;Contacto & gt; & gt;Contacto Grupos & gt; & gt;Forward & gt; & gt;Elige como un contacto de Outlook;y luego enviar el correo electrónico.Ahora puede arrastrar y soltar fácilmente los contactos a su Outlook.

• Enviar correo electrónico para contactar Grupo.Puede enviar fácilmente mensajes de correo electrónico de grupo a los contactos de Outlook con solo escribir el nombre del Grupo de Contacto sobre la línea Para que luego será reemplazado como direcciones de correo electrónico de Outlook.Puede ocultar las direcciones de correo electrónico individuales de los miembros del grupo solamente indicando la derecha nombre del Grupo de Contacto sobre la CCO: línea.Si no desea que todos puedan ver las direcciones de todos los demás, escriba el nombre del Grupo de Contacto sobre la línea CCO.Se puede proceder a escribir el mensaje de grupo y luego pulsa "Enviar".

Sí, en realidad se puede hacer grupos en su cuenta de Outlook de manera que cuando se necesita para enviar el mismo mensaje a un grupo de personas, que no es necesario que escriba las direcciones de uno en uno más.Todo lo que necesita hacer es hacer clic en el nombre del grupo y, a continuación mensaje llegará enviado a todo el mundo.Esto le ahorrará mucho tiempo.

También puede incluir un contacto a diferentes grupos.Sólo tiene que añadir su dirección de correo electrónico al grupo que ha creado.

• Si tiene problemas con cualquiera de estos pasos, hacer una pregunta para obtener más ayuda, o publicar en la sección de comentarios.