8Sep
Puede agregar fácilmente la fecha y hora actuales a sus documentos de Word, pero ¿qué sucede si solo desea agregar el mes o el mes y el año, pero no la fecha? Es fácil agregar manualmente un campo de fecha personalizado y le mostraremos cómo hacerlo.
Agregar un campo de fecha a su documento de Word utilizando el comando Campo en la pestaña Insertar agrega la fecha completa, sin una opción para agregar solo el mes o el año. Sin embargo, puede crear manualmente un campo de fecha con solo los elementos que desee en diferentes formatos. Le mostraremos cómo insertar el mes y el año utilizando un código de campo y cómo cambiar el formato del mes y el año utilizando los modificadores.
En nuestro ejemplo, estamos creando una página de título para nuestro informe TPS mensual y queremos incluir el mes actual yaño. Podemos crear esto como una plantilla que podemos usar cada mes para crear rápidamente la portada, o podemos simplemente usar el mismo documento cada mes y actualizar el campo de fecha.
Para agregar un campo de fecha personalizada a su documento, presione Ctrl + F9 para insertar llaves para contener el campo. Debes usar Ctrl + F9 para insertar las llaves y NO simplemente escribir las llaves usando el teclado.
Vamos a agregar el mes y el año para nuestro ejemplo, así que escriba lo siguiente dentro de los corchetes.
date \ @ "MMMM YYYY"El MMMM y el YYYY son conmutadores que le dicen a Word qué formato usar para el mes y el año.
Haga clic en "Actualizar", o presione F9( con el cursor dentro del código de campo o el código de campo seleccionado), para actualizar el campo y mostrar el mes y el año.
El código de campo anterior inserta el mes y año completo. Sin embargo, puede formatear el mes y el año de manera diferente cambiando los interruptores. Aquí hay una lista de los modificadores que puede usar para el mes y el año y lo que producen:
- M: muestra el mes como un número sin un cero inicial( 0) para meses de un solo dígito. Por ejemplo, agosto es "8".
- MM: muestra el mes como un número con un cero inicial( 0) para meses de un solo dígito. Por ejemplo, agosto es "08".
- MMM: muestra el mes como una abreviatura de tres letras. Por ejemplo, agosto es "Ago".
- MMMM: muestra el nombre completo del mes, por ejemplo, "agosto".
- YY: muestra el año como dos dígitos con un cero inicial( 0) para los años 01 a 09. Por ejemplo, 2016 se muestra como "16" y 2009 se muestra como "09".
- YYYY: muestra el año con cuatro dígitos, por ejemplo, 2016.
Para realizar cambios en el código de campo, haga clic con el botón derecho en el campo y seleccione "Alternar códigos de campo" en el menú emergente.
También puede insertar el mes y la fecha por separado. Esto es útil si quieres usarlos en diferentes lugares. Por ejemplo, para insertar solo el mes actual, ingrese la fecha \ @MMMM entre llaves( como se muestra a continuación).O bien, para insertar solo el año actual, ingrese la fecha \ @YYYY.Tenga en cuenta que cuando usa un solo interruptor( MMMM o YYYY), no necesita cotizaciones alrededor del interruptor.
También puede escribir el código de campo de la fecha, como date @ \ "MMMM YYYY", y luego seleccionar el texto y presionar Ctrl + F9 para agregar las llaves alrededor del texto y convertirlo a un código de campo.
Para actualizar todos los campos de un documento, presione Ctrl + A para seleccionar todo el documento( excepto cuadros de texto, encabezados, pies de página, notas al pie y notas al final).Luego, presione F9 para actualizar los campos. Para actualizar campos en cuadros de texto, encabezados, pies de página, notas al pie y notas al final, debe ir a esas partes del documento por separado, seleccionar los campos y luego presionar F9 para actualizarlos.