10Sep
Si usó OS X recientemente, puede haber notado que las etiquetas ahora tienen una presencia distinta en el Finder. Tal vez estás pensando, "¿eh?¿etiquetas? "(es una respuesta justa), pero en realidad, las etiquetas son una forma excelente de categorizar, clasificar y encontrar instantáneamente tus cosas importantes.
Las etiquetas son exactamente lo que parecen. Básicamente, solo selecciona archivos y agrega etiquetas. Estas etiquetas son solo metadatos para describir el contenido del archivo. Puede agregar tantas etiquetas como necesite, así que tal vez agregue la etiqueta "declaraciones de impuestos" a sus declaraciones de impuestos y etiquete otros documentos relacionados con impuestos como "recibos".
También puede agregar otra etiqueta, digamos solo "impuestos""A todos tus recibos y devoluciones. De esta forma, puede ver todo lo relacionado con los impuestos en una búsqueda simple. Esto es sólo un ejemplo. Echemos un vistazo más de cerca a cómo funciona esto realmente.
Conozca las etiquetas del buscador Mejor
Aquí está el buscador con las etiquetas predeterminadas en la barra lateral. Esta fue probablemente su primera introducción a las etiquetas en OS X.
Estas etiquetas predeterminadas se pueden modificar fácilmente. Haga clic con el botón derecho en cualquiera y puede cambiar el nombre o eliminarlo, eliminarlo de la barra lateral, cambiar su color o abrirlo en una nueva pestaña de Buscador. Por lo tanto, si tiene un grupo de archivos etiquetados como "Rojo", puede hacer clic en ellos para verlos en esa ventana del Buscador o en una pestaña nueva.
Estas no son las únicas etiquetas que puedes tener, de hecho, puedes tener todas las etiquetas que quieras. En nuestro escritorio, tenemos algunas capturas de pantalla que tomamos, y queremos etiquetarlas para que podamos encontrarlas fácilmente si las trasladamos a otro lugar.
Vamos a seleccionar los archivos, seis en total, y haga clic en el botón Etiquetas en la barra de herramientas del Finder. Desde aquí, aparecerá un menú.Hay todas las etiquetas predeterminadas. Para agregar una etiqueta de "capturas de pantalla", la escribimos y presionamos "Enter".
Hemos agregado la etiqueta "capturas de pantalla" a estas seis imágenes, que se guarda en los metadatos de los archivos, por lo que incluso si los transfiere a undiferente carpeta, unidad o incluso otra Mac, aún puede encontrar estos archivos con la etiqueta "capturas de pantalla".
Ahora, tenemos una nueva etiqueta en la barra lateral, que cuando haga clic en ella, mostrará todos los archivos a los que hemos adjuntado esa etiqueta. De nuevo, podríamos hacer clic derecho sobre él y cambiarle el nombre, cambiar su color o eliminarlo. Tenga en cuenta que, incluso si elimina la etiqueta, los archivos permanecerán.
Desde aquí, puede continuar agregando etiquetas a sus archivos, categorizándolos aún más para que sea más fácil encontrar un grupo específico de archivos. Al hacer clic en "Todas las etiquetas. .." en la barra lateral del buscador, verá todas las etiquetas en su sistema.
La vista de icono anterior nos proporciona pocos detalles sobre dónde se encuentran todos estos archivos, pero podemos cambiar la vista y obtener una idea exacta de dónde se encuentran en Finder.
La mayoría de estos archivos solo tienen una etiqueta adjunta. Agregar más etiquetas significa que puede definir sus archivos para una búsqueda más fácil. No tiene que usar la barra lateral del buscador para buscar archivos por etiquetas. Una vez que haya etiquetado suficientes archivos, puede escribir su consulta en Spotlight o en la función de búsqueda del Finder.
Búsqueda de archivos por etiqueta
Tomemos un ejemplo relevante, algo con lo que mucha gente trata a menudo. Está buscando trabajo y quiere actualizar su antiguo currículum. En realidad tiene sus currículums antiguos, en algún lugar, tal vez en su carpeta de documentos o en una carpeta en la nube, pero no está seguro de dónde. De lo que sí está seguro es de que fue lo suficientemente inteligente como para etiquetar su trabajo de búsqueda de empleo la última vez que lo actualizó.
Por lo tanto, si queremos encontrar currículos antiguos, podemos usar nuestra etiqueta de "reanudar".Tecleamos nuestra búsqueda y podemos ver los resultados por nombre de archivo o etiquetas.
Nuevamente, lo mismo con las cartas de presentación.
¿Qué sucede si queremos ver todos nuestros currículos y cartas de presentación anteriores en un solo resultado? En este caso, agregamos otra etiqueta a todos los archivos relevantes. Primero buscamos nuestra etiqueta de "reanudar" y agregamos otra, "búsqueda de trabajo";hacemos lo mismo con nuestros archivos de "cartas de presentación".
Mientras estamos en ello, podemos seleccionar los documentos de "búsqueda de trabajo" que son más relevantes para nosotros, luego simplemente los etiquetaremos como "azul".Ahora, tenemos bastantes opciones de búsqueda de etiquetas para este grupo de archivos.
Primero demostraremos usando Spotlight. Puede enhebrar varias etiquetas juntas en una búsqueda.Éste mostrará una lista de todos nuestros archivos de "búsqueda de trabajo" con la etiqueta "azul".El uso de estas dos etiquetas juntas garantiza que solo veamos los archivos que coinciden con este criterio versus todas las etiquetas de "búsqueda de trabajo" o todas las etiquetas "azules".
Spotlight es simplemente más fácil de usar en casos como este, sin embargo, puede hacer algo similar en Finder.
Primero, escriba su consulta de búsqueda y elija "Etiquetas" en la opción del menú.
Ahora, agregue etiquetas adicionales a su consulta de búsqueda.
También es posible crear consultas de búsqueda como esa y guardarlas para más adelante. Las búsquedas guardadas se pueden nombrar y guardar donde quieras. También puede agregarlos a la barra lateral para un fácil acceso.
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Cuanto más exactamente defina sus archivos, más precisas serán sus búsquedas. Simplemente etiquetar los archivos de imagen como "imágenes" no ayudará mucho porque puede buscar imágenes como un "tipo" de archivo. Las etiquetas funcionan mejor si las usa para describir el contenido de un archivo en lugar del tipo de archivo.
Etiquetas Preferencias
Finalmente, aquí está nuestra pestaña de preferencias Etiquetas, a la que se puede acceder desde las preferencias del Finder( "Comando +").Esto hará su vida bastante más fácil cuando se trata de la administración general de etiquetas.
En primer lugar, puede mostrar u ocultar etiquetas en la barra lateral. También puede ocultar etiquetas de la barra lateral arrastrándolas, pero la preferencia de etiquetas le brinda un mejor control sobre el proceso.
Haga clic en el círculo junto a la etiqueta para cambiar su color o haga doble clic en el nombre de la etiqueta para cambiarle el nombre. Cuando haga esto, se actualizarán todos los archivos con esa etiqueta.
En la parte inferior de estas preferencias, puede usar los botones "+/-" para agregar / eliminar etiquetas. Tenga en cuenta que puede seleccionar varias etiquetas si desea eliminar más de una a la vez.
También puede arrastrar etiquetas al área de Etiquetas favoritas. Cuando hagas esto, tus etiquetas se agregarán a los favoritos del Finder. Entonces, si arrastramos "búsqueda de trabajo" a "Etiquetas favoritas", ahora las vemos en el menú "Archivo".
Seleccione aquí algunos archivos, y desde el menú Archivo o un rápido menú contextual, puede agregar( o eliminar) rápidamente sus etiquetas favoritas.
Cuantas más etiquetas agregue, mejor funcionará el sistema de etiquetas en OS X.Con el tiempo, a medida que los sigas agregando, tus elementos importantes estarán disponibles de forma más rápida e inmediata. Eso significa menos abrir el Buscador, abrir una carpeta y subcarpetas a partir de entonces, buscar el archivo específico que desea y, finalmente, hacer doble clic para abrirlo.
Además, con el paso del tiempo, a medida que se agregan archivos nuevos y viejos, se archiva un buen esquema de etiquetado en susistema significa que no será tan difícil localizar cosas que pueden no ser necesariamente una prioridad, pero que puede necesitar de vez en cuando.
Nos gustaría escuchar su opinión ahora. Si tiene alguna pregunta o comentario sobre las etiquetas del Finder de OS X, deje sus comentarios en nuestro foro de discusión.