Mejorar su eficacia sobre el empleo

Puede ser más eficaz en su trabajo si usted tiene una buena planificación y habilidades de presentación, ejercer el buen comportamiento reunión, gestionarsu tiempo y organizar su trabajo bien, y centrar su actuación en los resultados.

Planificación está preparando para lo que viene.Si sabe que va a ayudar con la muestra procedimientos de la oficina de la empresa para el nuevo personal de secretaría, es posible establecer una nota objetivo de preparar un manual de procedimientos para tal fin.Como asistente de gerente de ventas, se le puede pedir para ayudar a proyectar las ventas del próximo año en su área y establecer estrategias para alcanzar dichos objetivos.Al ser un buen planificador le ayuda a configurar la dirección de su trabajo y mantenerse enfocado.

habilidades buena presentación ayudará a ser convincente sobre sus ideas, ya que ayudan al oyente( s) esté atento a lo que está diciendo.Muchas personas se sienten nerviosos ante la idea de hacer una presentación, incluso a un pequeño grupo.Usted puede reducir su ansiedad acerca de hacer una presentación y aumentar su eficacia siguiendo estas pautas:

1. 1
   Decidir sobre el punto principal que desea transmitir.

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   Desarrollar información convincente para utilizar para ilustrar su punto, las estadísticas de artículos, etc.

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   Prepare un breve resumen en tarjetas.

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   hacer su tarea.

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   pasar suficiente tiempo de preparar su presentación le ayudará a tener más confianza en lo que usted dice.

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   mirada confiada.

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   vestido profesionalmente.

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   Mira alerta y bien peinado.

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   Mostrar entusiasmo por lo que dice.

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la forma de interactuar en las reuniones de la empresa refleja una imagen de usted a otros.Entre las acciones que se pueden tomar para ayudar a crear una imagen positiva son los siguientes:

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   Llegada tiempo.

   Es una buena idea para llegar de 10 a 15 minutos antes del inicio de cualquier reunión.Esto le dará tiempo para ser orientado a la habitación y la agenda de la reunión, y para evitar tener que sentarse en el perímetro de la habitación porque se toman todos los mejores asientos.

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   presentarse a los participantes que no puede saber antes del comienzo de la reunión .

   Además, preséntese al hablar en la reunión si hay algunos asistentes que no se puede saber.

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   Si se retrasa la reunión, recurrir a alguien y comenzar una conversación informal .

   Usted debe estar relajado y preparado lo suficiente para no tener que preocuparse por los detalles de última hora de este tiempo.Esto le puede dar la oportunidad de comunicarse con alguien que no se ve en una base regular.

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   Llegada preparado.

   No cuente con ser capaz de hacer copias de última hora o notas dentro de 10 o 15 minutos antes de la reunión.Esté preparado cuando salga de su propia oficina.

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   ensayar su discurso bien si va a hacer una presentación .

   Traiga una lista de una página de los puntos clave que desea hacer en la reunión por lo que asegúrese de no dejar ningún cabo.

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   Sit recta.

   parecer interesado, alerta y listos para participar.

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7. atención 7
   de pago, incluso cuando los temas no se refieren directamente a usted;no se desplazan para conversar con los demás cuando el tema se desplaza .

   Siempre debe escuchar a todos que está hablando.Esto no sólo es una cortesía profesional, pero es posible aprender algo importante.

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   evitar la interrupción de .

   Si tiene preguntas o comentarios cuando alguien está hablando, trate de esperar hasta que él o ella se terminó de hacer el punto principal.

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   No monopolice la tiempo.

   Sea conciso y al grano con sus observaciones.Va a ser más eficaces y de esta manera va a dejar a otros la oportunidad de hablar.

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    pedir aclaraciones si no entiende algo .

    No tenga miedo de parecer estúpido.Si usted no pide una aclaración, es posible basar una decisión importante sobre los datos erróneos.

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    ser positivo y con tacto cuando desacuerdo .

    A pesar de que es adecuado para que pueda expresar su desacuerdo con alguien, asegúrese de que quede claro que se transfieren el problema, no la persona.

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    uso que en lugar de que cuando se habla a un grupo;que significa ser parte de un grupo.

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    Piense antes de hablar .

    Es más importante centrarse en la calidad de lo que se dice en las reuniones que sobre la frecuencia de veces que usted habla.

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    No fumar donde no se permite .

    Usted puede violar la política de la empresa, y no quiero oler a humo de cigarrillo durante su reunión.Se molesta a la gente más de lo que cree.

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    Pour refrescos en un taza.

    Nunca toma de una lata en una reunión de negocios;se ve poco profesional.

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    Dar las gracias en silencio y dejar al final de la sesión, o cuando el presidente indica que debe salir.

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    Después de la reunión, felicitar a cualquier persona que lleva a cabo excepcionalmente bien en su presentación.

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La mejora de su capacidad para administrar su tiempo y organizar el trabajo le ayudará aser más productivos y eficaces.También puede ayudarle a ser reconocido como alguien que puede ser capaz de asumir más responsabilidades en el trabajo.Evaluar la carga de trabajo y el horario en una semana, después diariamente, base.Asegúrese de identificar las cosas más importantes que tienen que hacerse durante la semana de trabajo.A continuación, buscar en la programación de las llamadas reuniones, citas, o de venta que puedan quitar de la calidad de tiempo que tendrá que trabajar en proyectos importantes.Para asegurarse de que puede ponerse a trabajar en esos proyectos, de reservas al menos dos días en la semana para dedicar grandes cantidades de tiempo para su trabajo.Trate de reservar 30 minutos al día para organizar y completar algunos de sus trabajos en el medio almuerzos, reuniones y citas.Crear archivos para sus proyectos e información importante.Utilizar el ordenador como todo lo que pueda para almacenar información y proyectos de acabado.Mantenga una lista diaria de cosas por hacer y comprobar las tareas a medida que se van finalizando.Saber cuándo hay que decir que no!Mantener un calendario diario.Va a llegar a tiempo al trabajo todos los días.Ser lo suficientemente flexible para trabajar durante el almuerzo, quedarse hasta tarde, o venir por unas pocas horas en la mañana del sábado a mantenerse en la cima de su trabajo.Hay grandes beneficios para estar organizado y administrar bien su tiempo.Personalmente va a reducir el estrés y recibir una mayor satisfacción del trabajo.Profesionalmente va a desarrollar la imagen de un profesional que es serio acerca de hacer las cosas y pasar al siguiente desafío.

En cada trabajo que usted tiene, usted puede aumentar su eficacia al saber lo que es importante para que usted pueda hacer.Existen puestos de trabajo debido a que ciertas funciones se deben realizar y se espera que ciertos resultados.Por ejemplo, imagine que su trabajo en el telefono implica la venta de servicios de TV por cable por teléfono.Decide que quiere hacer mejor hoy que ayer.Ayer hizo 25 llamadas y convenció a ocho clientes a comprar el servicio.Es posible que decida hacer 35 llamadas hoy en día, pero lo que es realmente importante no es hacer más llamadas, pero la venta de suscripciones de cable más que ayer.Por lo tanto, una mejor meta podría ser convencer a 10 clientes a comprar el servicio independientemente del número de llamadas que se necesita.El lugar de trabajo se está convirtiendo cada vez más estructurada hacia los trabajadores individuales que tienen objetivos anuales, creando así una mayor responsabilidad para el desempeño en el trabajo.Habrá muchas veces durante su rutina diaria de trabajo cuando el ritmo agitado y multitud de tareas que hay que hacer se vuelven abrumadoras.Mediante el uso de una buena planificación y habilidades de presentación, el ejercicio de la conducta adecuada reunión, la gestión de su tiempo de manera eficaz, y mantener centrado en los resultados, se puede terminar las cosas de manera independiente y con los demás.

• Tener una relación positiva con los demás en el trabajo le ayudará a crecer profesionalmente y crear nuevas oportunidades para usted.
• aprender cómo mejorar su propia producción y la eficacia personal ayuda a crecer hacia una mayor responsabilidad y mayor satisfacción profesional con su carrera.
• Recuerde que con cada trabajo que usted puede mejorar su eficacia.

tienen muchas ideas y oportunidades, pero no han sido capaces de cuenta de la mayor parte de ellos?

mayor parte del tiempo no termino un proyecto antes de embarcarse en otro?

Tener muchas grandes ideas y oportunidades son cualidades de un buen empleado.Sin embargo, tener estas cualidades no son suficientes.Para utilizar correctamente estos rasgos positivos, debe aprender a lidiar con ellos adecuadamente con el fin de que usted pueda lograr su objetivo.

Estos son algunos consejos que pueden ayudar a hacer realidad sus ideas y oportunidades: 1.

tratar con ellos uno a la vez.

• La mayoría de nosotros tenemos muchas ideas maravillosas y oportunidades en nuestro trabajo, pero el problema principal por la que la mayoría de nosotros no cumple con ellos porque nos ocupamos de ellas a la vez.Trate de centrarse solamente una idea a la vez.

2. Fija tu mente.

• Tener muchas ideas maravillosas que nos hace querer tratar con ellos al mismo tiempo o que nos hace para acelerar nuestro trabajo sólo para empezar la nueva idea.La mejor manera de hacer frente a esta actitud es para nosotros simplemente nuestra mente en terminar primero la primera idea o proyecto con más cuidado a continuación, haciendo el nuevo proyecto una vez que hayamos terminado con el proyecto actual.De esta manera, usted está haciendo su proyecto de manera más precisa y gestionar correctamente sus ideas de una en una.

3. Hacer una investigación.

• Antes de iniciar un nuevo proyecto, hacer una investigación cuidadosa y completa por primera vez en su idea.Una de las razones por qué la mayoría de nosotros falla en completar el proyecto en cuestión, ya que tienden a aburren fácilmente o descubrimos que nuestra idea actual no está haciendo exactamente como habíamos planeado, por lo tanto, lo que nos convierte a saltar en hacer otra idea de dejar nuestro proyecto anteriorincompleto.Para poner remedio a esta actitud, es necesario hacer una investigación primero y tratar de incluir no sólo las ventajas de su idea, sino también sus desventajas.

Siguiendo los consejos anteriores en gran medida le ayudará en la gestión adecuada de sus grandes ideas y oportunidades haciéndolo más eficaz y eficiente en su trabajo.

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