3Jul
Los archivos de Microsoft Office siguen siendo muy comunes, pero si usted es más un usuario de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones, aún puede editar archivos de Word, Excel y PowerPoint en Google Drive, si sabe cómo hacerlo.
En el escritorio, necesitará usar el navegador Google Chrome y una extensión oficial de Chrome para editar documentos de Microsoft Office, utilizando el Modo de compatibilidad de Office( OCM) de Google Drive. Puede editarlos de esa manera o convertirlos al formato de Google Docs, que proporcionará más funciones.(No se preocupe, incluso si los convierte al formato de Google Docs, puede volver a descargarlos en formato de Microsoft Office más adelante).
También puede editar archivos de Microsoft Office utilizando la aplicación Google Drive y las aplicaciones Google Docs, Google Sheets y Google Slides en iOS o Android. Le mostraremos ambos métodos en la guía a continuación.
Cómo trabajar con archivos de Microsoft Office en Google Drive en una PC o Mac
Comencemos con el escritorio. Si el archivo de Office que desea editar y compartir aún se encuentra en el disco duro de su PC, puede cargarlo fácilmente en Google Drive y abrirlo para editarlo en Chrome utilizando una extensión de Chrome. Abre Chrome, ve a Edición de Office para Documentos, Hojas de cálculo y amp;La página de extensiones de diapositivas, haga clic en "Agregar a Chrome" y siga las instrucciones en pantalla para instalarlo.
Una vez que se instala la extensión, arrastre el archivo de Office a la ventana de Chrome hasta que vea un icono de copia como se muestra a continuación. Para mi ejemplo a lo largo de este artículo, voy a utilizar un archivo de Word / Google Docs, pero el procedimiento es el mismo para los archivos de Excel / Hojas de cálculo de Google y los archivos de PowerPoint / Google Slides.
La primera vez que arrastra un archivo de Office a la ventana de Chrome, aparece el siguiente cuadro de diálogo. Haga clic en "Entendido" para cerrar la ventana. No volverás a ver este cuadro de diálogo.
El archivo de Office se carga en su cuenta de Google Drive y se abre en la pestaña actual. Hay una cantidad limitada de funciones que puede usar para editar el archivo de Office en su cuenta de Google Drive. Sin embargo, si convierte el documento en un documento de Google, hay más funciones disponibles y puede compartir el documento con otras personas.
Para convertir su archivo de Word en un documento de Google Docs, seleccione "Guardar como Documentos de Google" en el menú "Archivo".Si cargó y abrió un archivo de Excel( .xlsx o. xls), la opción sería "Guardar como Hojas de cálculo de Google" y si el archivo es un archivo de PowerPoint( .pptx o. ppt), la opción sería "Guardar como Google".Diapositivas ".
Se muestra un cuadro de diálogo mientras el documento se convierte y se guarda en su cuenta de Google Drive. Puede detener la conversión haciendo clic en "Cancelar".
Una vez que realice los cambios, puede descargar el documento de Google como un archivo de Office. En mi ejemplo, selecciono "Descargar como" en el menú "Archivo" y luego selecciono "Microsoft Word( .docx)" en el submenú.También hay otros formatos en los que puede descargar el archivo de Word, como. rtf,. pdf e incluso como un libro electrónico( .epub).
El nombre del archivo original se usa de forma predeterminada, pero puede cambiarlo en el cuadro de edición "Nombre de archivo".Luego, haz clic en "Guardar".
Otra forma de trabajar con los archivos de Office en su cuenta de Google Drive es subirlos a su cuenta de Google Drive con la aplicación de Google para Windows, que se puede descargar desde aquí.Si ha cargado su archivo de Word de esta manera, puede acceder a su cuenta de Google Drive desde un navegador y luego abrir el archivo de Word en Google Docs. Para mi ejemplo, abriré mi archivo de Word haciendo clic derecho en el archivo en mi cuenta de Google Drive, seleccionando "Abrir con" en el menú emergente y luego seleccionando "Google Docs" en el submenú.
El archivo de Word se abre en una nueva pestaña y puede editar el documento como cuando arrastró el archivo de Word a la ventana de Chrome anteriormente. También puede "Descargar" el archivo como un archivo de Word usando el botón "Descargar" en la esquina superior derecha de la ventana del navegador, o compartirlo con otros utilizando el botón "Compartir".
En este momento, el archivo sigue siendo un archivo de Word y está trabajando en el Modo de compatibilidad de Office( OCM).Para convertirlo a un archivo de Google Docs, seleccione "Guardar como Documentos de Google" en el menú "Archivo", tal como lo hizo después de arrastrar el archivo de Word a la ventana de Chrome.
Cómo trabajar con archivos de Microsoft Office en Google Drive en un dispositivo móvil
También puede abrir y editar archivos de Office utilizando la aplicación Google Docs para iOS o Android( para archivos Word), la aplicación Google Sheets para iOS o Android( para archivos Excel) o la aplicación Google Slides para iOS o Android( para PowerPointarchivos).Sin embargo, también debe instalar la aplicación Google Drive en iOS o Android. Cuando selecciona un archivo de Office para abrir en la aplicación Google Drive, se abre automáticamente en la aplicación de documentos de Google correspondiente.
Le mostraremos cómo trabajar con un archivo de Word en su cuenta de Google Drive en un iPhone, pero el proceso es similar en otras plataformas y con otros archivos. Abra la aplicación Google Drive en su dispositivo y navegue hasta donde se encuentra el archivo de Word que desea abrir. Toca el archivo.
Su archivo de Word se abre automáticamente en Google Docs. Puede editar el archivo de Word tal como está tocando en el documento( 1) y agregando contenido o cambiando el contenido existente y formateando el texto( 2).Las opciones adicionales de formato de texto y párrafo están disponibles al hacer clic en el ícono de texto / párrafo en la barra de herramientas en la parte superior( 3).Cuando termine de editar el documento, toque la marca de verificación en la esquina superior izquierda de la pantalla( 4).
Si, en cualquier momento, no está seguro de si está trabajando en un archivo con formato Word o en un archivo con formato Google Docs, toque el botón de menú( tres puntos verticales).
Cuando trabaje en un archivo de Word( o un archivo de Excel o un archivo de PowerPoint), verá el Modo de compatibilidad de Office en la parte superior del menú.
Observe en la imagen de arriba que hay un recurso compartido &Exportar opción en el menú, pero cuando toca en "Compartir y amp;Exportar ", verá que no hay una opción Compartir disponible( a la izquierda en la imagen a continuación).Al igual que en un navegador en la PC, no puede compartir archivos de Word en su cuenta de Google Drive. Debe guardar un archivo de Word como un archivo de Google Docs si desea compartir el archivo. Convenientemente, el recurso compartido &El submenú de exportación también le permite "Guardar como archivo de Google Docs".
Una vez que haya guardado el archivo como un archivo de Google Docs( que haremos a continuación), el "Compartir y amp;exportar "submenú incluye una opción Compartir( a la derecha en la imagen a continuación), lo que le permite compartir el documento actual con los demás. Este submenú también incluye la opción Guardar como palabra( .docx), lo que le permite convertir el documento a un archivo de Word.
Cuando toca la opción "Guardar como archivo de Google Docs" en el recurso compartido &Exportar submenú en el documento de Word, se muestra un cuadro de diálogo mientras el documento se guarda como un archivo de Google Docs.
Una vez que el documento se ha convertido, el "Modo de compatibilidad de Office" ya no se encuentra en el menú principal y algunas de las opciones son diferentes, como Compartir y amp;Submenú de exportación que discutimos anteriormente. Ahora puede editar y compartir su documento de Google Docs, y convertirlo de nuevo a un documento de Word, si así lo desea.
De vuelta en la aplicación Google Drive, la versión de Google Docs de mi archivo de Word ya está disponible.
También puede abrir el documento de Documentos de Google en un navegador en su PC y descargar el archivo como un archivo de Word, como discutimos en la primera sección. Documentos de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones solo se almacenan en su cuenta de Google Drive. Si usa la aplicación Google Drive para Windows, verá lo que parecen archivos locales para estos documentos, pero en realidad son enlaces a los documentos en línea. Por lo tanto, para acceder a ellos, debe tener una conexión a Internet. Puede leer más sobre cómo usar la aplicación Google Drive para Windows.
El sitio de ayuda de Google sobre Google Docs enumera los tipos de archivos de Office que son compatibles con Google Drive.