11Sep
Microsoft lanzó recientemente Office 2013 y Office 365, un servicio de suscripción. Office 365 le costará $ 9.99 por mes o $ 99 por año, mientras que Office 2013 le costará $ 219.99 por la edición Home and Business, que solo se puede usar en una PC a la vez.
Antes de abrir su billetera, retroceda un paso y pregúntese si realmente necesita Microsoft Office. Si usted es como la mayoría de los usuarios domésticos, estudiantes e incluso muchos usuarios comerciales, realmente no necesita Microsoft Office. Hay suites de oficina de alta calidad que puede usar en su lugar.
Las suites de oficina basadas en web son gratuitas
Google Docs es completamente gratuito. Se puede utilizar en tantos dispositivos como desee e incluso ofrece aplicaciones para teléfonos inteligentes y tabletas para que pueda ver rápidamente sus documentos en un dispositivo móvil.
Microsoft también ofrece sus propias aplicaciones web de Office gratuitas, que compiten con Google Docs. Las aplicaciones web de Office de Microsoft también son completamente gratuitas y no requieren ninguna tarifa de suscripción. Accedes a las aplicaciones web Office de Microsoft en un navegador, tal como lo haces con Google Docs.
Ante la perspectiva de pagar cientos de dólares cada vez que Microsoft lanza una nueva versión de Office o gasta $ 1000 durante los próximos diez años en una suscripción a Office 365, debe considerar seriamente si una de estas suites de Office gratuitas puede satisfacer sus necesidades.
¿Realmente necesita una completa Microsoft Office?
La versión de escritorio completa de Microsoft Office está repleta de una gran cantidad de características, la mayoría de las cuales no encontrará en Google Docs o incluso en Office Web Apps de Microsoft. Si está escribiendo un libro y necesita crear un índice usando Microsoft Word, administrar una base de datos complicada con Microsoft Access o usar macros complicadas en Microsoft Excel, estas soluciones no lo van a cortar.
Por otro lado, si usa su suite ofimática para redactar documentos Word estándar, crear presentaciones sencillas o armar hojas de cálculo con fórmulas, Google Docs o Office Web Apps funcionarán para usted.
Google Docs puede exportar sus documentos a formatos de Microsoft Office y a archivos PDF.Office Web Apps es creado por Microsoft y debe tener una excelente compatibilidad con los formatos de Microsoft Office. Incluso puede alojar su documento en línea como una página web para compartir fácilmente con otros.
Ventajas de una suite de oficina basada en web
Además de ser gratuita, una suite de oficina basada en web está disponible en cualquier lugar e incluye excelentes características de colaboración: ambas suites de oficina permiten a las personas trabajar en el mismo documento al mismo tiempo a través de Internet. No hay software de escritorio para instalar, por lo que puede iniciar sesión en su navegador y comenzar a trabajar en cualquier PC sin tener que instalar un paquete de oficina local.
Sus documentos siempre estarán sincronizados en todas las computadoras portátiles y de escritorio que use, incluso puede acceder a ellas desde un teléfono inteligente o tableta. Se almacenan en línea, por lo que hay una única copia maestra y no los perderá si el disco duro de su computadora muere.
La falta de características en estas suites de oficina puede ser incluso una ventaja. Google Docs y Office Web Apps ofrecen interfaces más simples, lo que facilita encontrar las funciones más importantes que utiliza.
¿Qué pasa con el soporte fuera de línea?
Ya sea que su ISP tenga problemas con su conexión a Internet, esté en un avión sobre el Atlántico o esté intentando hacer su trabajo en un túnel del metro, tener acceso sin conexión a la suite de su elección de oficina puede ser crítico.
Google Docs ofrece soporte fuera de línea, aunque solo funciona en Google Chrome. Si usa Google Chrome, puede habilitar el acceso sin conexión en Google Drive. Podrá ver, editar y crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos fuera de línea. Sus cambios se sincronizarán la próxima vez que se conecte a Internet.
Las aplicaciones web de Office de Microsoft no ofrecen ninguna funcionalidad fuera de línea. Para editar documentos sin conexión, necesitará la suite completa de Microsoft Office para su escritorio.
Google Docs vs. Office Web Apps
Google Docs fue el pionero en suites de oficinas basadas en web.todavía ofrece funciones que Office Web Apps no posee, como la capacidad de crear, editar y ver sus documentos fuera de línea. También guarda automáticamente los documentos mientras trabaja en ellos, mientras que las aplicaciones web de Office requieren que guarde sus documentos manualmente. Si tiene un tropiezo de conexión o el navegador se bloquea, su documento estará seguro en Google Docs, mientras que puede no ser accesible en la aplicación web de Word. Sin embargo, la aplicación web Word tiene una función de "recuperación de documentos" que puede ser útil.
Office Web Apps de Microsoft siguió más tarde. Su interfaz es más familiar si está acostumbrado a la interfaz de cinta en las versiones recientes de Microsoft Office.
Una de las desventajas de Office Web Apps es que ofrece botones en su interfaz para abrir sus documentos en las versiones de escritorio de Word, Excel o PowerPoint. Estos botones sirven como un recordatorio omnipresente de que no está utilizando la experiencia de oficina preferida de Microsoft, mientras que Google Docs es la suite de oficina principal de Google. Office Web Apps intenta empujarlo hacia la compra de Microsoft Office completo.
Se puede acceder a Google Docs desde Google Drive, mientras que Office Web Apps se integra con el sitio web SkyDrive de Microsoft. Estamos más familiarizados con Google Docs y es la opción más madura de muchas maneras con soporte sin conexión, guardado automático y otras características. A Office Web Apps todavía le faltan estas características importantes, pero si le encanta la interfaz de cinta de Office y desea la mejor compatibilidad con el formato en formatos de archivo de Microsoft Office, es posible que prefiera Office Web Apps. Siéntase libre de probar ambos.
Otras alternativas gratuitas
Obviamente, Google Docs y Office Web Apps no son las únicas alternativas a Microsoft Office. Hay muchas alternativas, pero mencionaremos dos buenas que puede descargar a su computadora y usarlas localmente si prefiere una suite de oficina local gratuita.
- LibreOffice: LibreOffice es un proyecto desarrollado activamente basado en OpenOffice. Es una poderosa suite ofimática con una amplia variedad de características. No puede coincidir con todas las características de Microsoft Office, pero es más completo que las aplicaciones web anteriores. Sin embargo, esto también lo hace más complicado que las aplicaciones web anteriores.
- Abiword: Abiword es un programa de procesamiento de texto muy simple que funciona bien si todo lo que haces es escribir documentos básicos. Es pequeño, rápido de descargar y muy liviano.
Microsoft Office es el estándar de oro para las suites ofimáticas: lo sabemos y no vamos a discutir. Office es la suite de oficina más poderosa y rica en funciones que existe. Pero la mayoría de los usuarios y estudiantes domésticos, e incluso muchos usuarios comerciales, no necesitan el estándar de oro. Necesitan algo que haga bien las cosas básicas, y tanto Google Docs como Office Web Apps califican. Como productos gratuitos, son una mejor opción para muchas personas que la completa y paga de Microsoft Office.