12Sep
Google Drive es excelente: puede acceder a sus archivos desde cualquier lugar, prácticamente en cualquier dispositivo, y sincronizarlos entre sus computadoras. Pero también hay otra gran característica: compartir. Si tiene un archivo que alguien necesita, es tan fácil como unos pocos clics( o toques) para tomar un enlace de descarga.
A continuación, se indica cómo generar un enlace para básicamente cualquier archivo que esté almacenado en Google Drive, así como también cómo controlar la privacidad del archivo( y del enlace).
Cómo generar un enlace compartido en Windows, MacOS o Chrome OS
Si eres usuario de Windows, macOS o Chrome OS y tienes instalada la aplicación Google Drive( que, si no lo tienes, realmente debería), generar un enlace es muy fácil, e incluso se puede hacer directamente desde Windows Explorer o Finder. Vale la pena señalar que la aplicación Drive está integrada en el administrador de archivos de Chrome OS de forma predeterminada, por lo que es necesario instalar cualquier otra cosa.
( Si no está usando la aplicación Drive, vaya a la última sección de esta guía, que explica cómo compartir archivos desde la interfaz web de Drive).
Primero, navegue hasta el archivo que desea compartir. No importa si es un documento, imagen, ejecutable o cualquier otro tipo de archivo, el proceso de intercambio es el mismo. Haga clic derecho en el archivo, luego vaya a la entrada de Google Drive en este menú.
Cuando aparezcan las nuevas opciones de menú, seleccione "Compartir".
Nota: En MacOS y Chrome OS, no hay opción de "Google Drive": simplemente seleccione "Compartir"( en el sistema operativo Chrome) o "Compartir usando Google Drive"( en macOS).A partir de ahí, todo lo demás es básicamente lo mismo.
El primer cuadro que aparece le permitirá enviar el enlace a una dirección de correo electrónico específica; puede hacerlo si lo desea, pero como estamos hablando de crear enlaces que se pueden compartir aquí, vamos a ir un parde pasos más allá.
En la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Configuración de compartir, hay un botón que dice "Obtener enlace que se puede compartir". Haga clic en.
Una vez que esa opción está habilitada, el enlace se completará.Simplemente puede hacerlo bien, y luego copiar y pegar en un correo electrónico, mensaje de chat o en cualquier otro lugar.
Pero todavía hay más control aquí.Cuando genera un enlace de descarga, automáticamente permite que cualquiera pueda ver el archivo con el enlace. Sin embargo, puede cambiar esta configuración usando el menú desplegable directamente arriba del enlace.
Aquí hay algunas opciones:
- Desactivado: Si accidentalmente compartió el archivo, use esta opción para básicamente des-compartirlo, volviéndolo privado nuevamente.
- Cualquiera con el enlace puede editar: Esto es más para documentos y tal, pero esto básicamente les da a los usuarios compartidos acceso completo de lectura y escritura. Sin embargo, todavía no pueden eliminarlo de su unidad; esto es solo para el contenido del archivo.
- Cualquiera con el enlace puede comentar: De nuevo, esto es principalmente para documentos. Permite a los usuarios compartidos dejar comentarios si lo desean; esto es ideal para proyectos en equipo.
- Cualquiera que tenga el enlace puede ver : los usuarios compartidos pueden simplemente ver el archivo, pero no pueden editarlo de ninguna manera. Esta es la acción predeterminada cuando comparte un archivo, y la mejor opción si está tratando de compartir el archivo para descargar.
También hay una opción "Más" en la parte inferior, que le permite cambiar la configuración general de privacidad para el archivo:
- Encendido( Público): Esto básicamente hace que el archivo sea público. Cualquiera puede buscar, encontrar y descargar el archivo.
- On( Enlace): Cualquiera con el enlace puede descargarlo. No es necesario que inicien sesión en su cuenta de Google para hacerlo.
- desactivado: Solo personas específicas pueden acceder al archivo. Por lo tanto, se requiere el inicio de sesión de Google.
Sí, eso es mucho para asimilar cuando todo lo que haces es compartir un archivo simple. La buena noticia es que Google hace la mayor parte del trabajo pesado aquí, y la acción predeterminada para compartir es bastante privada( cualquiera puede acceder a su enlace, pero solo si conocen el enlace), de modo que puede compartir archivos de manera rápida y eficiente.
Cómo generar un enlace compartido en Android e iOS
Si necesita construir un enlace en un dispositivo móvil, el proceso es igualmente simple, aunque las opciones variables están más ocultas. Por eso, vamos a dividir esto en un par de secciones: generar el enlace y controlar el enlace compartido.
Generando el enlace
Estoy usando un dispositivo Android para este tutorial, pero la aplicación de Drive funciona básicamente de la misma manera tanto en Android como en iOS, por lo que debería poder seguir adelante independientemente de la plataforma en la que se encuentre.
Continúe y abra la aplicación Drive, luego navegue hasta el archivo que desea compartir.
Toque el botón de tres puntos en el archivo, luego toque "Compartir enlace". En iOS, esto realmente dice "Obtener enlace".
Aquí es donde sucede la única diferencia real entre Android e iOS: en iOS, el enlace es simplementecopiado en el portapapeles, para que pueda compartirlo. En Android, aparecerá el menú Compartir, que le brinda muchas más opciones.
Su cuadro de diálogo Compartir probablemente se verá diferente al mío, ya que está seleccionado en función de su historial de uso compartido, aplicaciones instaladas, etc. Pero deberías poder enviarlo desde aquí, solo elige la aplicación en la que deseas compartir el archivo. Alternativamente, puedes seleccionar la opción "Copiar al portapapeles" si prefieres copiar el enlace y compartirlo manualmente.
Cómo modificar su enlace compartido
Ahora que tiene su enlace compartido, probablemente se esté preguntando dónde están todas las opciones. A diferencia de Windows o Chrome OS, estas opciones no están disponibles directamente desde el cuadro de diálogo compartido. En cambio, están escondidos en el menú de Drive del archivo.
Nuevamente, navegue hasta el archivo que compartió, luego toque nuevamente el botón del menú de tres puntos.
Esta vez, sin embargo, toque el botón "i" en el lado derecho del nombre del archivo. Este es el botón de información.
Desplácese un poco hacia abajo, hasta que vea la primera subsección después de la información del archivo. En esta sección, "Quién tiene acceso", es donde modificará la configuración compartida del archivo.
Lo primero aquí es el recurso compartido de enlace: como ya has compartido este archivo, el uso compartido estará activado. La privacidad se establecerá en "Cualquiera con el enlace puede ver" ya que esa es la acción predeterminada. Si quieres cambiar eso, presiona la flecha hacia abajo o hacia abajo.
Puede cambiar el estado a "Puede editar", "Puede ver" o "No"( para dejar de compartir el archivo).Pan comido.
De lo contrario, también puede agregar personas específicas al archivo si desea compartirlo con usuarios individuales. Simplemente haga clic en el botón "Agregar personas" en la sección "Quién tiene acceso".
Y eso es todo lo que hay que hacer.
Cómo generar un enlace compartido en la Web
Si no le gusta usar aplicaciones integradas( o simplemente no las tiene instaladas), también puede compartir archivos directamente desde el sitio web de Drive. El proceso es realmente muy similar a las aplicaciones nativas en Windows, MacOS y Chrome OS.
Desde el sitio web de Drive, navegue hasta el archivo que desea compartir y luego haga clic con el botón derecho. Me encanta que la web moderna sea compatible con cosas como esta.
En realidad, hay un par de opciones que puede elegir: compartir o obtener enlace compartible. Ambos básicamente hacen lo mismo, aunque el primero ofrece más opciones. Este último simplemente genera el enlace que se puede compartir y hace que sea fácil de copiar. Para esta sección del tutorial, estoy usando el método "Compartir".
Una vez que haga clic en el botón Compartir, aparecerá el cuadro de diálogo Compartir. Haga clic en "Obtener enlace que se puede compartir" en la esquina superior derecha, que esencialmente activará la función que se puede compartir. Desde aquí, puede copiar el enlace, agregar direcciones de correo electrónico específicas para compartir y cambiar la privacidad del archivo.
Al hacer clic en el menú desplegable que se encuentra justo encima del enlace, puede editar cuánta energía tienen los usuarios compartidos sobre el archivo:
- Desactivado: Si compartió accidentalmente el archivo, use esta opción para des-compartirlo básicamente, haciéndoloprivado una vez más.
- Cualquiera con el enlace puede editar: Esto es más para documentos y tal, pero esto básicamente les da a los usuarios compartidos acceso de lectura / escritura completo. Sin embargo, todavía no pueden eliminarlo de su unidad; esto es solo para el contenido del archivo.
- Cualquiera con el enlace puede comentar: De nuevo, esto es principalmente para documentos. Permite a los usuarios compartidos dejar comentarios si lo desean; esto es ideal para proyectos en equipo.
- Cualquier persona con el enlace puede ver : los usuarios compartidos pueden simplemente ver el archivo, pero no pueden editarlo de ninguna manera. Esta es la acción predeterminada cuando comparte un archivo, y la mejor opción si está intentando compartir el archivo para descargar.
También hay una opción "Más" en la parte inferior, que le permite cambiar la configuración de privacidad general para el archivo:
- On( Public): Esto básicamente hace que el archivo sea público. Cualquiera puede buscar, encontrar y descargar el archivo.
- On( Enlace): Cualquiera con el enlace puede descargarlo. No es necesario que inicien sesión en su cuenta de Google para hacerlo.
- desactivado: Solo personas específicas pueden acceder al archivo. Por lo tanto, se requiere el inicio de sesión de Google.
Una vez que hayas configurado todo como quisieras, simplemente haz clic en Guardar( o en Hecho si no entraste en el menú "Más").Y eso es eso.
Si bien no es una solución dedicada para compartir archivos, Drive es ideal si desea compartir un archivo con un colega, un familiar, un amigo o similar. Es un gran tipo de solución "dos en uno" para almacenar y compartir archivos rápida y fácilmente, todo con un acceso esencialmente universal.