12Sep
¿Alguna vez ha usado OS X y se ha preguntado, ¿cuál es el problema con Smart Folders? Después de todo, están por todo Finder. Entonces, ¿cómo funcionan y, más importante aún, cómo pueden hacer que funcionen para usted?
Las carpetas inteligentes no son realmente carpetas en absoluto, al menos no en el sentido tradicional. En las carpetas tradicionales, coloca sus datos en una sola ubicación, que se representa con el símbolo de la carpeta.
La ventaja de esto es que le permite reunir datos y archivos( documentos, música, incluso otras carpetas) en un solo lugar. La desventaja es que, eso no siempre es posible. Es posible que tenga tipos de archivos específicos distribuidos en varias carpetas en diferentes ubicaciones que no puede mover o consolidar. Las carpetas inteligentes
son en realidad búsquedas guardadas. Cada vez que "abre" esa carpeta inteligente, todo en los criterios de búsqueda aparecerá como si estuvieran en el mismo lugar. Y, dado que las búsquedas siempre se actualizan a medida que se agregan y eliminan elementos, las carpetas inteligentes también lo son.
Una carpeta inteligente es realmente una carpeta virtual, simplemente organiza almacenes de datos dispares de todo su sistema, pero nunca debe tocarse, y mucho menos moverse.
Creación de una carpeta inteligente
Entonces, con eso en mente, organicemos algunos archivos PDF ubicados en varias ubicaciones en una única carpeta inteligente.
Crea una carpeta inteligente haciendo clic en el menú "Archivo" y seleccionando la opción, o usando la combinación de teclado "Comando + Opción + N".Esta acción no crea una carpeta, sino que abre una nueva pestaña en Finder.
Como dijimos, las carpetas inteligentes son simplemente búsquedas guardadas. Como tal, puede compilarlos para abarcar todo lo que desea organizar y controlar. Para crear esta búsqueda guardada, seguimos el mismo procedimiento que hemos mencionado ligeramente en nuestro artículo anterior de Spotlight.
Haga clic en "+" al lado de "Guardar" en la esquina superior derecha de la ventana del Finder.
Recuerde, queremos que esta carpeta inteligente sea todo sobre archivos PDF.Descubrimos que a lo largo de los años, hemos recopilado archivos PDF y los hemos colocado en varios lugares. Encontrarlos obviamente requerirá una búsqueda cada vez, pero con una carpeta inteligente, cada vez que la abramos, veremos todos nuestros archivos PDF juntos.
Cuando agreguemos criterios, buscaremos el archivo "kind" en "PDF".
En este punto, podemos hacer clic en "Guardar" y darle a nuestra nueva carpeta inteligente un nombre apropiado, luego guardarla donde queramos e incluso agregarla a la barra lateral.
Ahora, nuestra carpeta inteligente( búsqueda guardada) se puede encontrar donde la guardamos( y en la barra lateral, ya que decidimos colocarla allí).
Siempre puede regresar más tarde y editar su( s) carpeta( s) inteligente( s), si es necesario. La forma más fácil de hacerlo es abrir sus "Búsquedas guardadas" y luego el menú "Acciones".
Haga clic en "Mostrar criterios de búsqueda" para editar su búsqueda guardada.
Puede agregar haciendo clic en "+" o eliminar, haciendo clic en "-".
Por ejemplo, supongamos que queremos que nuestra Carpeta inteligente "PDFs" muestre nuestros archivos PDF en los últimos dos años, en lugar de hacerlo en cualquier momento. Todo lo que tenemos que hacer es agregar criterios haciendo clic en "+" y especificando la "Fecha de creación" como en los últimos dos años.
Si desea cambiar el nombre de una búsqueda guardada, puede cambiar el nombre de su carpeta inteligente en la carpeta de búsqueda guardada como lo haría con cualquier carpeta normal.
No está limitado a cosas como archivos PDF, por supuesto, puede crear carpetas de carpetas inteligentes para imágenes, música, documentos, etc.
En el siguiente ejemplo, hemos creado una búsqueda simple de JPG, GIF, BMP y PNG usando el operador booleano OR, de modo que tenemos una búsqueda guardada para , todos estos tipos de imágenes .
Si no está seguro de lo que estamos hablando cuando decimos "booleano", entonces definitivamente debería revisar este artículo para obtener una introducción / actualización rápida.
Cuando empiece a crear más y más búsquedas guardadas, querrá acceder a ellas rápidamente. Recomendamos colocar su carpeta "Búsquedas guardadas" en la barra lateral del buscador. De esta forma tendrá acceso instantáneo a todas sus carpetas inteligentes, pero no aglutinará la barra lateral con las individuales.
Después de un tiempo, tendrá suficientes búsquedas guardadas, que no tendrá que buscar o localizar cosas que necesita con regularidad. Además, cada vez que agregue o elimine elementos que se ajusten a los criterios de su búsqueda guardada, aparecerán o desaparecerán, respectivamente.
De esta manera, nunca perderá un archivo ya sea un documento o la descarga porque tendrá su carpeta inteligenteVigilando atentamente. Por lo tanto, si eres un riguroso para la organización y quieres ordenar el caos de tu disco duro, usar Smart Folders es una gran manera de estar al tanto de todo.
Como siempre, si tiene algo que desea agregar, como un comentario o pregunta, deje sus comentarios en nuestro foro de discusión.