12Sep
Uno de los puntos de venta de Evernote es que todas sus notas, recortes y otros bits y bytes se almacenan tanto en los servidores de Evernote como en su dispositivo local. Si eso no es suficiente para usted( y no debería ser así), siga leyendo mientras le mostramos cómo hacer una copia de seguridad de sus portátiles Evernote.
¿Por qué quiero hacer esto?
Hay varias razones por las que desearía( y debería) hacer una copia de seguridad de sus portátiles Evernote. La razón principal es porque la disposición actual de Evernote no es en realidad un sistema de respaldo, es un sistema de sincronización. Sus datos se sincronizan, de manera bastante eficiente, entre sus dispositivos locales y los servidores de Evernote. Sin embargo, la sincronización no es una copia de seguridad y, a pesar de que existen protecciones integradas en el software Evernote, en el peor de los casos que pueda ocurrir en un sistema sincronizado, la tienda de archivos remota se puede borrar y el archivador local puede seguir. La única forma en que puedes estar absolutamente seguro de que tus portátiles Evernote son realmente seguros es si los respaldas tú mismo.
Ahora, incluso si no le preocupa que Evernote le cause dolor de cabeza( y ciertamente tienen un buen historial de fiabilidad y seguridad de los datos), debe preocuparse por usted mismo. No existe un sistema lo suficientemente potente como para protegerlo de la eliminación accidental o equivocada de sus propias cosas. Una vez que suelta el martillo en sus propios datos, Evernote( como cualquier otra herramienta de sincronización automática) no lo juzgará, solo realizará sus pedidos y borrará sus datos. Sin una copia de seguridad, no hay que restaurar una computadora portátil que tiraste a la basura la semana pasada.
Lea detenidamente mientras destacamos cómo puede hacer copias de seguridad manuales de sus portátiles Evernote, realizar copias de seguridad y sincronizarlos con servicios de almacenamiento en la nube fuera de Evernote, y servicios de respaldo dedicados exclusivamente a respaldar servicios de datos basados en la nube como Evernote.
¿Qué necesito?
El único componente absolutamente crítico del tutorial de hoy es una copia instalada de la aplicación de escritorio de Evernote para Windows o OS X.
- Evernote para Windows
- Evernote para OS X
Incluso si usted no es regularmente un usuario de la aplicación de escritorio, usted todavíanecesito. Sin él, no hay forma de aprovechar la copia de seguridad de una base de datos local o la exportación de archivos.
Configuración de copias de seguridad automáticas y manuales
Hay dos maneras de hacer una copia de seguridad de sus datos de Evernote independientemente del servidor de Evernote. Puede exportar sus cuadernos desde la aplicación Evernote, y puede hacer una copia de seguridad de los archivos de la base de datos de Evernote en su computadora. Existen ventajas y desventajas claras para ambos métodos, así que echemos un vistazo más de cerca.
Exportación de sus blocs de notas: Dentro de la aplicación Evernote hay una funcionalidad bastante directa de exportación / importación. Puede hacer clic derecho en cualquier cuaderno en Evernote, seleccionar "Exportar Notas. .." y se le mostrará un cuadro de diálogo Exportar.
No solo puede exportar el bloc de notas en formato nativo de Evernote, sino que también puede exportar el contenido de su bloc de notas en estándares más abiertos, como el antiguo código HTML simple. Al exportar a formatos además del formato ENEX de Evernote, puede hacer clic en "Opciones. .." para seleccionar qué atributos de notas desea incluir en los archivos exportados.
Donde realmente brilla la función de exportación en la aplicación es cuando llega el momento de restaurar los datos. Puede importar el bloc de notas exportado como un reemplazo al por mayor del bloc de notas perdido, o puede importar el bloc de notas como una especie de bolígrafo temporal( en el que puede buscar y borrar las notas individuales que borró accidentalmente).
Copia de seguridad manual de su base de datos de Evernote: Si desea copiar por completo, todo que se sincronice con los servidores de Evernote, incluidos los portátiles, las etiquetas, etc., entonces exportar no lo cortará.Tendrá que hacer una copia de seguridad de sus archivos de base de datos locales de Evernote. Los archivos de la base de datos se encuentran aquí:
Windows: C: \ Users \ [Su nombre de usuario] \ AppData \ Local \ Evernote \ Evernote \ Bases de datos
OS X: /Users/ [Su nombre de usuario] /Library/ Application Support / Evernote
Puede copiar manualmente todas lasarchivo que se encuentra allí en una ubicación segura( el archivo más importante es el que está etiquetado como su nombreEvernoteUsername.exb) y luego restaurarlos en Evernote en una fecha posterior.
Hay una clara desventaja de esta técnica. A menos que esté buscando una copia de seguridad completa y restaurar completamente sus datos, no es especialmente fácil de usar. No puede, por ejemplo, simplemente abrir una sola libreta, guardar una sola nota y luego seguir trabajando. Estás atascado restaurando desde la copia de seguridad o manteniendo tu base de datos actual;no hay forma de importar solo elementos seleccionados.
Automatización del proceso de copia de seguridad: No hay forma de automatizar el flujo de trabajo de exportación desde Evernote, pero puede automatizar fácilmente la copia de seguridad de las bases de datos locales de Evernote. Tanto si utiliza la herramienta de copia de seguridad nativa de Windows como si utiliza una herramienta de copia de seguridad de terceros como CrashPlan, puede verificar para asegurarse de que el directorio donde está almacenada su base de datos de Evernote sea parte de la rutina de respaldo.
Realización de copias de seguridad de archivos adjuntos con servicios basados en la nube: Como señalamos al principio del tutorial, la sincronización no es una verdadera copia de seguridad ya que el sistema de sincronización puede fallar y posiblemente destruir los archivos sincronizados. Dicho esto, si desea agregar capas a su plan de almacenamiento de datos, existe una forma muy inteligente de integrar el almacenamiento basado en la nube con Evernote.
Comience creando una carpeta dentro del directorio raíz de su servicio de almacenamiento en la nube( por ejemplo, / Mis documentos / Mi Dropbox) llamada Evernote Import. Una vez que haya creado la carpeta, cargue la aplicación de escritorio Evernote. Dentro de la aplicación de escritorio Evernote, haga clic en Herramientas - & gt;Importar carpetas.
Seleccione la carpeta Evernote de su directorio de Dropbox. Seleccione la Computadora Portátil que desea usar y asegúrese de que la opción Fuente esté configurada en "Mantener" para conservar los archivos en la carpeta luego de la importación.
Si bien esto no hace una copia de seguridad de sus archivos adjuntos existentes, sí crea una zona segura y práctica para sus archivos importados. A partir de ahora, cuando vaya a importar documentos, imágenes u otros archivos a Evernote, colóquelos en la carpeta Importar de Evernote. Evernote los importará pero los dejará intactos dentro de esa carpeta. De esta forma, un PDF importado existirá simultáneamente en su computadora, en los servidores de Evernote, en los servidores de Dropbox y( si incluye sus carpetas de Dropbox en su rutina de respaldo local) dentro de su archivo de respaldo local.
Incluso si no se toma la molestia de configurar la carpeta Importar, Dropbox sigue siendo un excelente lugar para guardar copias adicionales de sus exportaciones de Evernote.
Equipado con estos consejos y trucos, puede hacer copias de seguridad manuales y automáticas de sus portátiles Evernote existentes, así como disfrutar de una capa adicional de seguridad de datos al sincronizar sus archivos adjuntos de Evernote y las importaciones a la nube.
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