3Jul
Google ha estado haciendo su parte para asegurarse de que todos tengan una copia de seguridad de los datos importantes, y recientemente lanzó una nueva herramienta para usuarios de Windows y Mac para llevar esa redundancia al siguiente nivel. Llamada apropiadamente Backup and Sync, es una herramienta rápida y efectiva para almacenar sus archivos importantes en la nube.
Copia de seguridad &Sync Reemplaza a Google Drive y Google Photos Uploader
Antes de entrar en él, primero hablemos un poco sobre lo que es Backup & Sync en realidad .Si eres un usuario pesado de Google, probablemente ya conozcas las otras herramientas de sincronización de Google: Google Drive y Google Photos Uploader. Ahora, ambos se han incluido en Copia de seguridad y Sincronización, por lo que puedes controlar todos tus archivos, videos, imágenes y más desde una sola aplicación. Aquí es donde controlará qué carpetas de su unidad se sincronizarán desde y hacia su PC o Mac, y también especificará qué carpetas de imágenes deben respaldarse en su biblioteca de fotos.
Google Drive es realmente el núcleo de la herramienta Copia de seguridad y sincronización, por lo que si nunca usó la aplicación Drive, puede que necesite un poco de explicación. Esencialmente, esta nueva herramienta le permitirá sincronizar su almacenamiento en la nube de Google Drive con su computadora, ya sea la unidad completa o solo archivos y carpetas específicos. Estos se tratan como archivos locales en la computadora, por lo que sus elementos importantes siempre están actualizados en todas las computadoras que posee( y en la nube).
La única excepción son los archivos de Google Docs( Hojas de cálculo, Documentos, Presentaciones), que aún están en línea, ya que Backup and Sync no los descargará para el acceso sin conexión. Sin embargo, colocará iconos en la carpeta de Google Drive para que pueda hacer doble clic en ellos como si fueran documentos normales( solo necesitará una conexión a Internet para verlos y editarlos).
Backup and Sync también agrega una herramienta mása la ecuación: la opción de hacer copias de seguridad de carpetas específicas desde su PC o Mac a su Google Drive. Por ejemplo, uso Google Drive para almacenar casi todo, por lo que se puede acceder desde todos mis otros dispositivos. Pero la carpeta de capturas de pantalla en mi máquina con Windows no está en mi carpeta de Drive, está en la carpeta Imágenes de mi PC.Con Copia de seguridad y sincronización, puedo acceder a la carpeta en cualquiera de mis otros dispositivos, en cualquier momento.
¿Suena increíble? Es. Aquí se explica cómo configurarlo y obtener todo sincronizado.
Paso uno: Descargue e instale copia de seguridad y sincronización
Naturalmente, lo primero que tendrá que hacer es descargar la herramienta Copia de seguridad y sincronización. Asegúrese de tomar la descarga adecuada para su dispositivo( Mac o PC).Si ya tiene instalado Google Drive, no se preocupe: esta herramienta lo reemplazará automáticamente, no es necesario desinstalarlo.
Debe descargarse rápidamente, y solo tendrá que iniciar el instalador cuando haya terminado. Si está utilizando Google Chrome( como debería ser), simplemente haga clic en el botón de descarga en la parte inferior de la página.
Unos segundos después, se instalará Backup and Sync. Cuando se terminó, el mío me dijo que reiniciara mi computadora por razones desconocidas para mí: no lo hice, y todo funcionaba bien. Toma eso, Google.
Si anteriormente tenía instalada la aplicación Google Drive, la copia de seguridad y la sincronización deberían iniciar sesión automáticamente en su cuenta de Google. De lo contrario, deberás iniciar sesión. Después de eso, una pantalla de bienvenida rápida te permitirá saber de qué se trata la aplicación: hacer una copia de seguridad de tus cosas. Haga clic en "Entendido" para acceder a la aplicación.
Paso dos: elegir qué carpetas se sincronizarán desde Google Drive
La herramienta de copia de seguridad y sincronización se divide en dos secciones principales:
- Google Drive: Esto realiza la misma función que la aplicación original de Google Drive. Eliges qué carpetas sincronizar desde tu almacenamiento en la nube de Google Drive y aparecerán en una carpeta de Google Drive en tu PC.Todo lo que coloques en esa carpeta también se sincronizará con Google Drive.
- Mi computadora: Esta parte es nueva y le permite sincronizar archivos entre su computadora y Drive sin colocarlos en la carpeta dedicada de Google Drive. Simplemente selecciona las carpetas de tu computadora que quieras sincronizar y se sincronizarán con tu almacenamiento en la nube( aunque aparecerán en una sección separada de la interfaz de Google Drive, en lugar de en todos tus otros archivos de Drive).
Comencemoscon la sección de Google Drive primero; está en el segundo lugar de la lista, pero es mucho más simple y será familiar para cualquiera que haya usado Google Drive en el pasado.
Tiene algunas opciones específicas en este menú.Usted puede:
- Sincronice mi unidad con esta computadora: Use esta opción para habilitar / deshabilitar la sincronización de su Google Drive con su computadora.
- Sincronizar todo en mi disco: Literalmente sincroniza todo el contenido de tu Google Drive con tu computadora.
- Sync Only Estas carpetas: Le permite especificar qué carpetas sincronizar desde Drive con su computadora.
Estos son muy sencillos: simplemente elija lo que desea sincronizar y termine con eso.
Paso tres: elija otras carpetas en su PC para sincronizar
A continuación, echemos un vistazo a la sección Mi PC, donde puede seleccionar otras carpetas en su PC para sincronizar. Hay algunas opciones ya disponibles aquí: Escritorio, Documentos e Imágenes. Simplemente, puede marcar la casilla junto a la opción para hacer una copia de respaldo completa de todo, desde esa ubicación hasta su Google Drive. Sencillo.
Pero si desea obtener un poco más granular y solo respaldar una determinada carpeta, puede hacer esto haciendo clic en la opción "Elegir carpeta".Simplemente vaya a la carpeta que desea respaldar y haga clic en "Seleccionar carpeta". Eso es todo.
NOTA: Los archivos que sincronice desde fuera de su carpeta de Drive no aparecerán en Drive junto con todos sus otros archivos. Para acceder a esos archivos, vaya a Google Drive en la web y haga clic en "Mis computadoras" en el menú de la izquierda. Esta opción también está disponible en las aplicaciones móviles de Drive.
Si desea que aparezca un archivo o una carpeta en "Mi unidad", deberá sincronizarlo a la antigua: colóquelo en la carpeta de Google Drive de su PC.
Paso cuatro: ajuste las configuraciones de carga de fotos
Debajo de las opciones de carpeta en la sección "Mi PC", también puede especificar cómo desea hacer una copia de seguridad de las imágenes( si elige hacer una copia de seguridad de las imágenes de su PC, por supuesto): Calidad original, que ocupará espacio en su unidad, o alta calidad, que no ocupará espacio en su unidad. Este último usa algoritmos de compresión inteligente para reducir el tamaño de la imagen sin reducir la calidad, al igual que en la aplicación Google Fotos en dispositivos Android e iOS.
También puede especificar cómo desea controlar las opciones de eliminación: eliminar elementos en todas partes, no eliminar elementos en todas partes o preguntarme antes de eliminar elementos en todas partes. La última opción se establece como la predeterminada, que realmente tiene más sentido de todos modos. Siéntase libre de cambiar esto de acuerdo a sus necesidades específicas.
Por último, puede marcar la casilla en la sección Google Fotos para escanear automáticamente su computadora en busca de nuevas imágenes y cargarlas en Google Photos. También hay una pequeña opción en la parte inferior con la etiqueta "Dispositivos USB &Tarjetas SD, "que puede usar para cargar archivos automáticamente desde su cámara digital o unidades USB si lo desea. Simplemente conecte la unidad o tarjeta y especifique qué desea hacer con ella.
Algunas notas adicionales sobre Copia de seguridad y sincronización
Eso es todo lo que hay para Copia de seguridad y sincronización, pero hay algunas otras cosas que vale la pena mencionar:
- Puede cambiar el nombre de su computadora haciendo clic en el texto "Mi PC"( o similar)en la parte superior de la página "Mi PC" y darle un nombre específico.
- Puede actualizar fácilmente su almacenamiento de Drive o desconectar su cuenta de la pestaña "Configuración".
- Las reglas de inicio del sistema, el ícono de sincronización de archivos y las configuraciones de clic derecho también se pueden modificar en la pestaña Configuración. La actividad de la red
- Backup and Sync se puede restringir en la sección "Configuración de red" de la pestaña Configuración. Los proxies pueden ser específicos, y las tasas de descarga / carga están limitadas si es necesario.
- La herramienta Copia de seguridad y sincronización vivirá en la bandeja del sistema de su computadora mientras esté en funcionamiento. Para acceder a su configuración, simplemente haga clic en su icono en la bandeja, haga clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha, y elija "Preferencias".
Eso es más o menos, realmente. Es una herramienta simple.
