5Jul
Google Calendar es sin duda una herramienta poderosa para administrar todo, desde citas hasta programas y recordatorios( y todo lo demás).Tan bueno como lo es por defecto, hay cosas que puede hacer para que su sistema de notificación sea aún mejor.
Si bien nos centramos principalmente en la configuración web de Calendar, algunos de los ajustes que vamos a comentar también pueden transferirse a la aplicación móvil, por lo que no perderá una notificación personalizada solo porque está lejos de su PC.
Cambiar la forma en que Google Calendar genera las notificaciones
De forma predeterminada, Google Calendar genera una nueva ventana emergente para las notificaciones de eventos, lo que en realidad es un poco molesto. Esta ventana emergente secuestra la pantalla, por lo que si está en el medio de hacer otra cosa, puede ser muy perturbador; de hecho, se llaman "alertas interruptivas".
Afortunadamente, hay una opción para cambiar el estilo de notificación de unaemergente a una notificación nativa de Chrome. Esto genera una pequeña notificación al estilo de información sobre herramientas en la bandeja del sistema en dispositivos Windows o Chrome OS.
Para modificar esta configuración, primero haga clic en el ícono de ajustes justo debajo de su imagen de perfil en la aplicación web Calendario, luego seleccione "Configuración".
A partir de ahí, busque la sección "Notificaciones".Habilite la opción "Usar notificaciones del navegador en lugar de alertas interruptivas".
Una vez habilitado, también puede elegir que el navegador emita un sonido si lo desea. Desafortunadamente, no puedes elegir el sonido.
Finalmente, haga clic en el botón "Guardar" en la parte superior para que el cambio se adhiera.
Una vez habilitadas, las notificaciones se verán así:
También vale la pena señalar que, dado que se trata de una configuración web, se sincroniza con su cuenta de Google y generará este estilo de notificación en todas las computadoras que utilice.
Ajustes predeterminados de notificaciones para calendarios individuales
Personalmente, uso múltiples calendarios en mi cuenta de Gmail. Tengo mi calendario personal, uno para las citas de mis hijos y otro para administrar mi trabajo aquí en HTG.No necesito necesariamente notificaciones para hasta el último de ellos , así que me alegro de que Google ofrezca herramientas para gestionar las notificaciones de forma granular.
Para administrar cada calendario, primero haga clic en el icono de engranaje, luego seleccione "Configuración".
Desde aquí, haga clic en el botón "Calendarios" en la parte superior.
Sus calendarios se enumeran aquí, con configuraciones personalizadas para cada uno a la derecha. Haga clic en "Editar notificaciones" a la derecha del calendario que desee modificar.
En realidad, hay mucho que asimilar en esta pantalla, así que aquí hay un desglose rápido:
- Notificaciones de eventos : Cambia la configuración de notificación predeterminada para los eventos recién agregados. El valor predeterminado es 15 minutos antes. Notificaciones de eventos de todo el día
- : Esta es la configuración predeterminada para eventos de todo el día. El valor predeterminado es a las 11:50 p.m. la noche anterior, y a las 4:45 p.m. del día anterior.
- Configuración de notificación de eventos compartidos: Alterna configuraciones de correo electrónico para eventos compartidos.
Estos son bastante sencillos, pero vale la pena mencionar que puede eliminar toda la configuración de notificaciones si lo desea, y luego controlar cada evento nuevo según sea necesario. Esto puede ser útil si solo ocasionalmente necesita notificaciones de eventos en un calendario en particular.
Para hacer esto, simplemente haga clic en el botón "eliminar" a la derecha de la configuración del evento.
Cuando termine, no olvide hacer clic en "Guardar" en la parte superior.
Notificaciones de cambio según una base por evento
No todos los eventos son iguales, ni todos requieren la misma cantidad de aviso( si corresponde).Así que también existe la opción más simple aquí: ajustar la configuración de notificaciones a medida que crea eventos.
Cuando crea un nuevo evento, que puede hacer en la web haciendo clic en el botón "Crear" en el panel izquierdo, hay una sección de notificación cerca de la parte inferior.
Puede cambiar el color del evento, así como la configuración de notificación. Esto también incluye agregar o quitar notificaciones de este evento en particular.
Nota: si cambia el calendario de este evento específico durante la creación, automáticamente asumirá las notificaciones predeterminadas que estableció anteriormente.
También debe tener en cuenta que cualquier cambio que realice aquí es específico para este evento solamente .No cambiará ninguno de los valores predeterminados globales para ninguno de sus calendarios individuales. Esto es bueno para cuando tienes un evento que está fuera de la norma para tu horario habitual y quieres algún tipo de aviso.
Eliminar completamente los calendarios
Bien, este puede estarse desviando ligeramente del tema en cuestión, pero todavía sentimos que vale la pena al menos observarlo aquí.
Si desea eliminar un calendario personalizado de la visibilidad por completo, haga clic en el ícono de ajustes y seleccione "Configuración".
Haga clic en el botón "Calendarios", luego desactive la opción "Mostrar en la lista" para el calendario que deseaesconder.
Nada para eso.
Sin los eventos y recordatorios de Google Calendar, sinceramente, no sé qué haría. Quiero decir, aparte de nunca estar en ningún lado, se supone que debo estar, y nunca a tiempo. Me encantan estos controles de notificación granulares en Calendar, me da vergüenza admitir cuánto tiempo me llevó encontrar estas configuraciones y empezar a usarlas. Con suerte, no sufrirás el mismo destino ahora.
