Crear una presentación de PowerPoint

Un PowerPoint es una presentación de diapositivas que se ha creado usando el software de PowerPoint de Microsoft.Es el software de presentación más popular.PowerPoint es una herramienta de presentación útil, ya que puede ayudar a hacer que su punto claro cuando lo utiliza para acompañar un discurso.Con sus numerosas funciones, muchos estudiantes y hombres de negocios que usan este en la realización de presentaciones con diapositivas.Aprender a hacer una presentación de PowerPoint nos dará una ventaja, ya sea en la escuela o empresa.Aprender y entender cómo crear una buena presentación de PowerPoint en esta página.

En el 22 de mayo de 1990 MicrosoftPowerPoint fue lanzado oficialmente por Microsoft.El nombre inicial fue llamado "Presentador" y luego pasó a llamarse "PowerPoint" en 1987.

PowerPoint introdujo muchos nuevos cambios con la versión de PowerPoint 97. PowerPoint 97 incorporado el Visual Basic para aplicaciones de lenguaje( VBA).Esta generación de macros en Office 97 permite a los usuarios invocan las transiciones y efectos predefinidos en un estilo de película-como no lineal y sin la necesidad de aprender a programar.A continuación, el PowerPoint 2000 introdujo un portapapeles que puede contener varios objetos a la vez.

En muchas empresas, PowerPoint ha convertido en una de las herramientas más utilizadas.Con el fin de comunicarse de manera efectiva, esta herramienta le permitirá conectar y persuadir a su audiencia.PowerPoint ha sido ampliamente usar, ya que viene con un montón de ventajas.

rápida y fácil de usar - Las características básicas son fáciles de dominar.

viñetas simple - Puede reducir los mensajes complicados a los puntos de bala simples.Las viñetas recuerdan el altavoz de los puntos principales y organizar bien el mensaje.

buen diseño - Las plantillas estándar y los temas que su trabajo se vea mejor.

fácil de modificar y organizar - Cambios en cualquier parte de la diapositiva se pueden realizar fácilmente.Las diapositivas se pueden fácilmente re-ordenado arrastrando las diapositivas de acuerdo a la secuencia deseada.

Esto le permite incluir partes de documentos, hojas de cálculo y gráficos.

Haga sus presentaciones se ven bien y organizada. - proyecciones de diapositivas pueden iniciar y terminar la forma en que quiere que la miren.

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   Abrir una presentación en blanco.

   Usted comenzará mediante la creación de una presentación en blanco.En el menú Archivo, haga clic en la pestaña NUEVO para crear un archivo de presentación en blanco.Esto también es equivalente a la tecla de atajo Ctrl + N.

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   Insertar texto, formas, imágenes, tablas, gráficos, multimedia y sonidos, objetos y .

   El contenido y los detalles de la presentación hará que la idea que desea expresar.Hay que añadir el texto, formas, imágenes, tablas, gráficos, multimedia y sonidos, u objetos, dependiendo de las necesidades de su presentación.En el menú Insertar, seleccione la ficha de su contenido deseado que se insertará en la diapositiva.

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   Edición y herramientas de formato .

   PowerPoint tiene barras de herramientas útiles que harán de su edición y formato fácil.Para activar estas herramientas, simplemente poner una marca junto a la herramienta deseada de la lista de la ficha Barras de herramientas.Las barras de herramientas comunes y usados ​​a menudo son estándar, el formato, dibujo, imagen, Tablas y bordes, barras de herramientas y arte de la palabra.Estas son herramientas esenciales que le ayudarán a integrar sus ideas en la diapositiva de PowerPoint.

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   Añadir animaciones y transiciones .

   animaciones y transiciones pueden ser añadidos a los objetos.Esto hará que los movimientos y efectos que aparece un objeto seleccionado, se mueve, y desaparece.Seleccione o haga clic en el objeto que quiere añadir animaciones y transiciones.En el menú de presentación de diapositivas, seleccione la pestaña Personalizar animación o Transición de diapositiva.A continuación, establecer el efecto que desea incorporar a su objeto.También puede organizar la secuencia y tiempos de animación y transición.Haga clic en Reproducir para previsualizar la animación y hacer los ajustes necesarios en la configuración de sus animaciones y transiciones.

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   una vista previa del presentación.

   Esto le mostrará cómo su presentación de diapositivas se verá.Esto le ayudará a analizar los ajustes necesarios.En el menú Ver, seleccione la ficha PROYECCIÓN o utilice la tecla F5 para activar el modo de presentación de diapositivas.

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   Save the presentación.

   En el menú Archivo, haga clic en la ficha Guardar o utilice la tecla de atajo Ctrl + S para guardar el archivo de PowerPoint.

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se mejora su diseño.Esto crea firmas y la identidad de sus obras.Crear y guardar su propia plantilla para ahorrar tiempo.Microsoft PowerPoint también proporciona plantillas de diseño que se pueden aplicar a una presentación para darle un aspecto totalmente diseñado, profesional.Para abrir las plantillas existentes o disponibles:

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   Desde la pestaña Ver, ponga una marca de verificación junto a la opción Panel de tareas debajo de ella para permitir que la ventana del Panel de tareas.

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   Desde la ventana Panel de tareas, establecer el botón desplegable y seleccione NUEVA PRESENTACIÓN

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   nuevas opciones de presentación se mostrará a la panel de tareas.

   Haga clic en la opción General de plantillas.

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   Desde la ventana de plantillas que aparece, seleccione la plantilla deseada apropiado para el tema de su presentación.

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• Mediante el uso de la función de patrón de diapositivas, usted será capaz de crear un diseño coherente que es importante en la entrega de presentación.El establecimiento de colores contrastantes para el fondo y el texto es una necesidad también.Plantillas coherencia y la simplicidad del diseño es el mejor para la entrega efectiva.tamaño
• Font es muy esencial;no use uno que es apenas visible.Un buen ejemplo de las fuentes es "sans serif como Arial Rounded MT Bold".Tamaño debe ser de al menos 32. No utilice mayúsculas, limitar la puntuacion marcas que se va a utilizar, el uso de color de la fuente si es necesario resaltar.La regla de oro: No crear más de 6 líneas de texto por diapositiva y no escriba más de 6 palabras en cada línea de texto.
• Las imágenes que está utilizando debe hacer impacto.Probándolos antes de la presentación será una gran idea;algunos no conservan la calidad de imagen cuando se proyecta en pantallas más grandes.Y deben reforzar la presentación y no deben proporcionar como material de relleno de espacio.
• Sumando montones de efectos especiales como transiciones, y los sonidos en las diapositivas perderán toque profesional que desea retratar.Trate de minimizar su uso;el propósito es impactar la presentación y no distraer.
• seguir esta regla simple: una diapositiva por minuto, no más que eso.Si usted tiene demasiados y se apresura en la discusión de ellos, es probable que su mensaje no llegará a su público.
• Nunca leer las diapositivas mientras que frente a la pantalla.Usted tiene que saber su presentación de memoria y explicar sus datos a su audiencia.
• aprender a navegar por su presentación para que sea más fácil para que se mueva hacia adelante o hacia atrás, por ejemplo.Aquí hay algunos atajos votos:

Avanzar a la siguiente diapositiva - N, ENTRAR, AV PÁG, FLECHA DERECHA, FLECHA ABAJO

Si desea volver a la diapositiva anterior - Retroceso

Ir a diapositiva número __ - & lt;número & gt;y Enter

Volviendo a la presentación de diapositivas desde una pantalla en negro - Período o B

Mostrar una pantalla blanca - coma o W

reinicio, bloqueo de la corredera Auto Show - + o S

Finalización de una presentación de diapositivas - Guión, Pausa Ctrl +o Esc.

Al mejorar la calidad de la imagen, que significa cambiar la saturación del color, la aplicación de efectos de re-de color, y el cambio de los tonos de color.Sin embargo, si necesita reducir el tamaño del archivo de imagen, puede comprimir y recortarla.La mayor parte del tiempo, no cambia la calidad de las imágenes.

Aumento de tamaño del archivo y la resolución

• Inicie PowerPoint, la búsqueda de la diapositiva que contiene la imagen que desea mejorar.Seleccione la imagen haciendo clic sobre ella.
• Haga clic en "Formato Tab" & gt;seleccione "Herramientas de imagen" & gt;haga clic en "Comprimir imágenes"
• Haga clic en "Aplicar sólo a esta imagen", si desea cambiar todas las imágenes a continuación, anule la selección de esta opción.
• Desde el "Menú de salida de destino" seleccione una resolución de & gt;haga clic en "Archivo" para cambiar la resolución predeterminada de todo el documento.& Gt;Seleccione "Opciones" & gt;"Avanzada"
• En el "Tamaño y calidad de imagen", seleccione el documento & gt;seleccionar la resolución que desee en este menú "Ajuste de salida de destino predeterminado a".

colores que mejoran la imagen

• Seleccione la imagen que desea cambiar.Haga clic en "Formato Tab" & gt;elegir la opción "Herramientas de imagen" & gt;haga clic en "Color"( se puede encontrar la opción del color de la sección de ajustar la cinta)
• Encuentra el deslizador "Saturación" y arrastrarlo para buscar la saturación del color deseado.Haga clic en "preseleccionadas" si desea cambiar de nuevo mediante los niveles de saturación preestablecidos.
• Arrastre el regulador "Temperatura" para editar los tonos de color.
• Para cambiar el color preestablecido, se puede elegir entre cambiar el color rojo, tono sepia o escala de grises.
• Haga clic en "Establecer color transparente" para aumentar la transparencia de color y haga clic en el color de la imagen.

Recorte de imágenes

• Navegar por el tobogán para encontrar la imagen que desea recortar.Haga clic en la imagen & gt;haga clic en "Formato" eligen & gt;"Herramientas de imagen" y, por último, haga clic en "Recortar".
• Si necesita recortar un borde, arrastre el asa del centro de recorte hasta el centro de la imagen.Mantenga pulsada la tecla Ctrl y arrastre para recortar el lado opuesto al mismo tiempo.
• Arrastre el control de borde de recorte hasta el centro de la imagen para recortar de cualquier esquina.Puede recortar los cuatro bordes al mismo tiempo por el mismo tiempo haciéndolo mientras presiona la tecla Ctrl.
• Haga clic en la pestaña & gt "Formato";elegir la opción "Herramientas de imagen" click "Comprimir imágenes" & gt;haga clic en "Eliminar recortadas Áreas de imágenes" y marque la casilla.

Para que usted sea capaz de transformar su presentación de diapositivas de PowerPoint en la presentación del soporte solo, es necesario tener Capaz de diapositivas de fotos.Aquí está el procedimiento de cómo se hace:

• Abra la presentación & gt;seleccione Archivo y luego "Guardar como"
• Elija el formato. jpg y haga clic en "Guardar"
• En este punto, se le preguntará "¿Le gustaría exportar las diapositivas de la presentación?"haga clic en SÍ.Ahora, las diapositivas se guardan como imágenes y se guardarán en una carpeta separada.Este es el primer paso, a su vez las diapositivas en JPEG.
• Cierre PowerPoint y lanzar Capaz de diapositivas de fotos programa.
• Desde el menú "Opciones", seleccione las opciones de presentación de diapositivas & gt;presione el botón "Administrador".
• Ahora, vaya al directorio y busque el archivo JPEG que ha guardado anteriormente.
• Seleccione "Añadir" o "Guardar todos" o alternativamente puede hacer doble clic en la carpeta de archivos.
• Pulse este botón "Realizar EXE, SCR"
• Elige el nombre de la carpeta y el archivo de la presentación de diapositivas independiente.
• Haga clic en "Guardar".

• Hacer una buena presentación en PowerPoint

Un buen PowerPoint debe tener un control de la cantidad de información, el control de la cantidad de animación, yvisual clara.Esto ayuda a transmitir el mensaje de manera más eficiente.Puede mejorar el contenido, tomando en cuenta las siguientes consideraciones.

Mantener texto idoneidad - Asegúrese de ortografía y gramática correcta.Para comprobar la ortografía, haga clic en la tecla F7 en el teclado.Utilice el tipo de fuente y tamaño adecuado que sea lo suficientemente legible desde la distancia de los lectores esperados.

Configuración color apropiado - Seleccione el color adecuado que es fácil de leer y por lo general se ve mejor.Esto mejora el aspecto del texto y figuras,

Uso de dispositivos multimedia - Agregar películas, imágenes y sonidos a un PowerPoint para ayudar a llamar la atención sobre ciertas partes importantes de información.Sino también controlar la cantidad de multimedia para evitar la distracción y confundir.

Uso del velocidad adecuada presentación - Esto le da tiempo suficiente para que su público va a ser capaz de absorber el mensaje, pero no tan largo que se aburren.

Vista previa de su presentación antes de que usted lo presente - Esto le da la oportunidad de revisar su trabajo y hacer las correcciones y revisiones necesarias.También podrá practicar cómo se va a entregar sus conversaciones en contraste con la diapositiva de la presentación.

Otras consideraciones importantes - Uso de uno a dos diapositivas por minuto de su presentación.Escribirlo en forma de puntos, no oraciones completas, lo que significa que debe evitar la verbosidad y el uso de palabras clave y frases únicas.Esto hará que su público se concentre en lo que está diciendo.Use gráficas en vez de sólo gráficos y palabras.Los datos de gráficos es más fácil de comprender y retener que es los datos en bruto.

• Si usted tiene alguna preocupación con cualquiera de estos pasos favor blog en la sección de comentarios.

¿Cómo puedo hacer una tabla de contenido para una presentación de diapositivas en Power Point para un jardín de la comunidad?

La tabla de contenidos debe venir en la 3ª diapositiva de la presentación.1 de diapositivas sería el título del evento o presentación.2ª diapositiva debe ser los objetivos generales de su presentación.3ª diapositiva debe entonces descomponer esos objetivos en temas más específicos que discutiría con el fin de cumplir con estos objetivos.

Para crear una tabla de contenido, es necesario crear una diapositiva con al menos 2 columnas.La primera columna sería el título del tema y luego la segunda columna debe contener el número de la diapositiva / s de ese tema en particular.

• Si tiene problemas con cualquiera de estos pasos, hacer una pregunta para obtener más ayuda, o mensaje en la sección de comentarios.