6Jul

Plan de una pequeña reunión

3 partes:
Pasos
vídeo: Plan de una pequeña reunión
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Hola, y gracias por ver VisiHow.En el tutorial de hoy, vamos a aprender los pasos para la forma de planificar una reunión pequeña, tal como una junta de consejo, una reunión del comité, o un retiro personal.

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Pasos

  1. 1
    Crear la presupuesto.
    Antes de que programar nada, que tendrá que determinar el presupuesto de modo que sabemos dónde nos podemos quedar y qué tipo de actividades que podríamos tener.
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    Determinar el tamaño del grupo .
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    conocer las necesidades del grupo.
    Por ejemplo, cuando se reserva un espacio para reuniones, tendríamos que saber qué tipo de habitación que necesitaremos, ¿cómo vamos a necesitar que creó, y qué equipo vamos a necesitar.Otras necesidades pueden incluir alojamiento y alimentos y bebidas.
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    crear y enviar un RFP.
    Esta es una solicitud de una propuesta, y se envía a los posibles lugares de reunión.entonces esperamos a que las respuestas a nuestras solicitudes de propuestas a entrar.
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    Elige un ubicación.
    Si la reunión se llevará a cabo en un hotel, tendremos que seleccionar el hotel que mejor satisface nuestras necesidades dentro de nuestro presupuesto.
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    Esquema de la reunión.
    lo que se discutirá?¿Qué actividades serán programadas?Las actividades podrían ser parte de la reunión en sí o pueden ser actividades recreativas fuera de la reunión.
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    Prepare materiales .
    Podríamos necesitar cosas como tarjetas de identificación, se esbozan para distribuir a los asistentes, o copias de los documentos que serán objeto de debate, tales como informes.Los documentos se pueden preparar como hojas separadas o juntas como parte de un aglutinante.
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    confirmar los arreglos de los asistentes .
    Trate de obtener copias de sus registros de viajes para que sepamos todo lo que se ha reservado y que son sin duda va a asistir.Tendremos que hacer una garantía con el lugar de la reunión, y queremos asegurarnos de que estamos en condiciones de garantizar de una manera que no nos dejará con una sanción económica importante.
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    Con esto concluye el tutorial de hoy sobre los pasos a seguir para la forma de planificar una reunión pequeña, tal como una reunión de la junta, reunión del comité, o una retiro del personal.
    Si tienes alguna pregunta, comentario o sugerencia, puede dejarlos en el espacio a continuación.Gracias por su atención VisiHow y tienen un gran día.
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vídeo: Plan de una pequeña reunión

  • Si tiene problemas con cualquiera de estos pasos, preguntarpregunta para obtener más ayuda, o mensaje en la sección de comentarios.